Календарно – мережеве планування засобами Primavera Systems

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Національний університет  «Львівська політехніка»

 

Кафедра ІСМ

 

 

 

Програмні засоби управління ІТ-проектами

 

Реферат

на тему:

«Календарно – мережеве планування засобами Primavera Systems»

 

 

 

 

 

Виконав:

ст. гр. УППм-11

Бихов В.В.

 

Прийняв:

Рішняк І.В.

 

 

 

Львів-2012

 

План

 

 

 

Вступ

Для багатьох комерційних і державних організацій програми й проекти є дуже важливими. Завдяки їм багато компаній можуть істотно збільшити свій прибуток, особливо при поставках замовникам складної високотехнологічної продукції або систем. Проекти також відіграють велику роль у процесі створення концепції продукту, його розроблення і виведенні на ринок. При реалізації проектів створюються нові або вдосконалені засоби виробництва, нові інформаційні системи. Широкомасштабні проекти в області менеджменту, такі як реструктуризація або реорганізація, загальне зниження витрат і собівартості, переміщення заводу або офісу й т.п., життєво необхідні для продовження успішної діяльності й розвитку підприємств.

Проекти є інструментом розвитку й удосконалення державних  організацій на всіх рівнях: міста, регіону, країни. За допомогою програм і проектів різноманітні установи вводять нові і удосконалюють уже надані ними послуги.

Управління проектом споконвіку було стилем ведення бізнесу  в будівельній індустрії, у військових контрактах, в кіноіндустріях, а також у великих консалтингових фірмах. В наш час управління проектом поширюється на багато інших сфер діяльності. Сьогодні проектні групи займаються всім: від розширення морських портів і реструктурування лікарень до удосконалення інформаційних систем. Провідні автомобільні компанії пояснюють свою здатність захопити значну частку автомобільного ринку саме використанням проектних груп, які швидко розробляють нові машини з новітніми технологіями. Вплив управління проектом є особливо значним у сфері інформаційних технологій, в яких завдяки широкому використанню методів проектного управління постійно з’являється нове апаратне  та програмне забезпечення.

У світі вже давно  визнано, що управління проектами –  особлива область управління, застосування якої дає відчутні результати. Професіонали у цій області високо цінуються (у США – це третя за середнім значенням зарплатні професія після юристів і лікарів), а сама методологія управління проектами стала фактичним стандартом управління на багатьох тисячах підприємств і застосовується в тому або іншому ступені практично у всіх великих корпораціях.

Управління проектами  – це застосування знань, досвіду, методів  і засобів до робіт проекту  для задоволення вимог, сформульованих до проекту, і очікувань учасників проекту. Щоб задовольнити цим вимогам і очікуванням, необхідно знайти оптимальне сполучення між цілями, термінами, витратами, якістю й іншими характеристиками проекту.

Управління проектами  орієнтує на знаходження оптимального співвідношення між цілями, термінами, витратами, якістю й іншими характеристиками проекту в сучасному динамічному світі. Проекти як види діяльності мають спільні ознаки: скеровані на досягнення конкретних цілей; сприяють скоординованому виконанню взаємозалежних дій; мають обмежену тривалість в часі; є унікальними. Поняття циклу проекту є одним з найважливіших, оскільки саме поточна стадія визначає завдання й види діяльності, методики й інструментальні засоби, що використовуються. Однією з головних причин, що роблять управління проектом життєво необхідним, є скорочення циклу життя продуктів, що виробляються. Миттєве розповсюдження інформації по всьому світу зменшує конкурентні переваги нових продуктів, які до того ж легко підробити. Автоматизація проектування і виробництва привели до радикальних змін в циклі життя продуктів. В високотехнологічних галузях цикл життя продукту складає в середньому від півтора до трьох років. Швидкість виводу на ринок нової продукції з коротким циклом життя стала украй важливою для всіх організацій, зважаючи на високу швидкість зміни технології. Швидкість є конкурентною перевагою, а тому все більше число організацій використовують функціональні проектні групи і методи управління проектами для швидшого виводу на ринок нової конкурентоздатної продукції і послуг.

Роль проектів полягає  в залученні підвищеної уваги; вони стають найважливішим інструментом для досягнення стратегічної мети організації. В умовах жорсткої конкуренції в  сучасному світі багато організацій  використовують для виживання філософію  інновації, оновлення і організаційного навчання. Ця філософія передбачає те, що і є гнучким і керованим проектом. Управління проектом стає професійною дисципліною, що володіє своїм власним набором знань і навичок.

1. Загальні підходи  до планування проектів

1.1. Складові системи планування проекту

Суть планування полягає в розробці та обґрунтуванні цілей, визначені найкращих методів і способів їх досягнення при ефективному використанні всіх видів ресурсів, необхідних для виконання поставлених завдань і встановленні їх взаємодії.

Сам процес планування проходить  чотири етапи:

• розробку загальних цілей;

• визначення конкретних цілей на даний період із послідуючою їх деталізацією;

• визначення шляхів і способів досягнення цілей;

• контроль за процесом досягнення поставлених цілей шляхом співставлення планових показників із фактичними та коригування цілей.

В процесі планування необхідно відповісти на такі питання:

1. Що повинно бути зроблено і для чого?
2. Коли це буде зроблено і хто буде робити?
3. Де це буде зроблено і що для цього необхідно?

Вирішення цих питань є  функцією планування, яка є  основою для прийняття рішень. Це управлінська діяльність, що передбачає розробку цілей і завдань управління виробництвом, а також визначає шляхи  реалізації планів для досягнення поставлених  цілей.

Процес планування проектів – це процес, який передбачає визначення цілей і параметрів взаємодії між роботами та учасниками проекту, розподіл ресурсів та вибір і прийняття організаційних, економічних, технологічних рішень для досягнення поставлених цілей проекту.

На етапі планування проекту  визначаються всі необхідні параметри  реалізації проекту, а саме: тривалість робіт, потреба в трудових, матеріально-технічних  та фінансових ресурсах, терміни постачання всіх видів ресурсів, терміни та обсяги залучення проектних, будівельних та інших організацій.

Загальний процес планування проектів включає такі етапи, як: визначення цілей, задач проекту, розрахунок техніко-економічних  показників для обґрунтування проекту, визначення потреби в ресурсах, тривалості та специфікації виконуваних робіт, етапів проекту; структуризацію проекту; прийняття організаційно-технологічного рішення; розробку сіткових моделей робіт; оцінку реалізації проекту, оптимізацію по термінах і критеріях якості використання ресурсів та інших критеріях; підготовка необхідних документів до пакета планів; затвердження планів і бюджету; доведення планових завдань до виконавців; підготовку та затвердження звітної документації для контролю планів.

Взаємозв’язок між процесами  планування представлено на рис. 1.

Основними процесами  планування є:

1. Планування цілей – це процес розробки документу, в якому формулюються цілі проекту (констатація цілей), які слугують основою для наступних проектних рішень, включаючи визначення критеріїв успішності виконання проекту.
2. Декомпозиція цілей означає поділ основних результатів проекту, визначених у констатації цілей, на окремі компоненти для того, щоб підвищити точність вартісних, часових та ресурсних оцінок, визначити основу для вимірювання і управління виконанням та забезпечити чітку систему відповідальності.
3. Визначення операцій – це процес ідентифікації та документування операцій, які слід виконати для отримання результатів.
4. Визначення взаємозв’язків операцій (робіт, задач) – це процес визначення та документування взаємозв’язків операцій проекту. Як правило, відображають такі типи взаємозв’язків операцій:

1. «фініш-старт» (попередня операція повинна завершитись до початку наступної);

2. «фініш-фініш» (попередня операція повинна завершитись до завершення наступної);
3. «старт-старт» (попередня операція повинна розпочатись до початку наступної);
4. «старт-фініш» ( попередня операція повинна розпочатись до завершення наступної).

Рис. 1. Основні  етапи планування проектів.

5. Оцінка тривалості операції – це визначення  робочого часу, що потрібний для її виконання. Тривалість одних операцій визначається можливостями ресурсів, інших – тільки календарним часом, для третіх – існують додаткові обмеження (наприклад, ремонт-покриття міських вулиць потрібно проводити в нічний час).
6. Планування ресурсів – означає визначення того, які ресурси (люди, обладнання, матеріали ) та в якій кількості будуть використані в роботах проекту. Результатом планування ресурсів є перелік типів та кількості ресурсів, необхідних для виконання проекту.
7. Складання розкладу виконання проекту визначення термінів початку та завершення всіх операцій проекту. Найбільш відомими методами розрахунку розкладу виконання проекту є:

а) метод критичного шляху (МКШ) – визначаються ранні та пізні  дати початку та завершення операцій проекту, а також і резерви – проміжки часу, на які можна перенести виконання операцій без порушення обмежень і дати завершення проекту;

б) PERT (Program Evaluation and Review Technique) – використовує послідовну сіткову  логіку та середньозважені оцінки тривалості операцій для розрахунку тривалості проекту. Складання розкладу виконання проекту здійснюється, в основному, за допомогою програм управління проектами. Як правило, кращим вважається той розклад, що дозволяє завершити проект швидше.

8. Оцінка вартості – включає оцінку вартості ресурсів та вартості операцій. Вартість ресурсів може визначатись по-різному. Для відновлення ресурсів задається вартість часу їх роботи, для матеріалів – вартість одиниці. Для розрахунку вартості операцій через вартість часу роботи ресурсів необхідно знати тривалість роботи ресурсів на цій операції. Для робіт, що виконуються по контрактах, задається не вартість ресурсу, а вартість призначення, яка визначається контрактом.
9. Розробка бюджету – це розподілена в часі вартість проекту та його елементів. Бюджет проекту розраховується підсумовуванням оцінок вартостей по періодах. В деяких проектах використовується відразу кілька бюджетів для різних складових (для витрат, грошових потоків, різних видів робіт і т.д.).
10. План управління якістю – повинен містити інформацію щодо проведення командою проекту політики якості. План управління якістю входить у загальний план проекту та описує технологію управління якістю, підтвердження якості та покращення якості проекту.
11. Планування організації – включає ідентифікацію, документування та призначення проектних ролей (хто що робить), відповідальність (хто і що вирішує) та відносини звітності. План проекту повинен включати і план управління персоналом. Він визначає, коли та які спеціалісти будуть включені в команду проекту і коли будуть виведені.

В процесі виконання  проекту ці процеси багатократно повторюються. Зміни можуть бути і  в цілях проекту, його бюджеті, ресурсах і т.д. Крім того, планування проекту  не є точною наукою, оскільки різні  команди проекту можуть розробити різні плани для одного і того ж проекту. Деякі із процесів планування мають чіткі логічні та інформаційні взаємозв’язки і виконуються в одному порядку практично у всіх проектах. Наприклад, спочатку слід визначити, із яких робіт складається проект, а потім розраховувати терміни виконання та вартість проекту. Крім перерахованих вище основних процесів планування існує цілий ряд допоміжних процесів, зокрема: призначення; підготовка умов; планування поставок; планування взаємодії; ідентифікація ризику; якісна оцінка ризиків; кількісна оцінка ризиків; розробка реагування.

Взаємозв’язок між допоміжними  процесами залежить так само, як і їх наявність від природи  проекту.

Розробка плану  проекту – це оформлення результатів процесів планування в єдиний структурований документ.

Розробка плану проекту  – це процес, який майже завжди повторюється декілька разів. Це формальний та затверджений документ, який використовується для  управління виконанням проекту. Він  повинен бути розповсюджений серед  учасників проекту відповідно до плану взаємодії. Не можна ототожнювати план проекту та базовий план. План проекту – це документ або набір документів, який змінюється при надходженні додаткової інформації, в той час як базовий план слугує для контролю виконання та змінюється тільки в результаті затвердження запитів на зміни.

План проекту використовується для управління виконанням проекту; документування пропозицій та припущень, зроблених при плануванні; документування прийнятих рішень по вибору варіантів; регламентування взаємодії учасників проекту; документування вимог до звітів по змісту, обсягу та термінах; створення бази для оцінки й контролю ходу виконання проекту.

 

 

1.2. Методологічні підходи до  планування проектів

Методологія планування – це сукупність теоретичних висновків, загальних закономірностей, наукових принципів розробки планів, їх обґрунтування та описання відповідно до сучасних вимог ринку, що перевірені передовою практикою.

В методології управління проектами, проект має такі фундаментальні рівні управління:

• концептуальний;
• стратегічний;
• тактичний, який поділяється на поточний та оперативний.