Автоматизация учета и анализа затрат на производство продукции птицеводства

Автоматизация учета и анализа  затрат на производство продукции птицеводства

     Содержание 

 

 

     Введение  

    База  данных (БД) — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения различного рода программными системами.

    Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных от программ позволяет разным программам использовать одни и те же данные для своих целей. Идеологическая ценность БД объясняется тем, что в их основе концепция информационной модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных . Информация в БД организована по разному. Можно выделить три основные структуры представления данных в БД: иерархическую (древовидную); сетевую и реляционную (табличную).

    Почти все современные системы основаны на реляционной модели управления базами данных. Название «реляционная» связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся к одному конкретному объекту.

    В реляционной базе данных все обрабатываемые данные представляются в виде таблиц. Информация об объектах определенного вида представляется в табличном виде - в столбцах таблицы  сосредоточены различные    характеристики    этих    объектов    -    атрибуты,     а    строки предназначены для описания значений всех атрибутов отдельного объекта. 

    MS Access — это функционально полная СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД.

    Предметом данной курсовой работы является разработка реляционной базы данных по учету и анализу затрат на производство продукции птицеводства.

    Целью курсовой работы является автоматизация учета и анализа затрат на производство продукции птицеводства.

    Для достижения этой цели необходимо, чтобы  с помощью этой базы данных решались следующие задачи:

    1. Учет затрат на производство продукции для группы родительского и промышленного стада

    2. Формирование затрат на производство.

    3. Расчет затрат на производство продукции птицеводства.

 

      Глава 1. Теоретические основы по автоматизации учета и анализа затрат на производство продукции птицеводства. 

    1.1. Краткое описание объекта исследования. 

    ООО «Весна» Майнского района расположен в северо-восточной части Майнского района Ульяновской области. В его состав входят три населенных пункта: с. Абрамовка, с. Комаровка, с. Кадыковка. Административно-хозяйственным центром является с. Абрамовка. Расстояние до ближайшей железнодорожной станции р.п. Майна – 12 км., до районного центра р.п. Майна – 12 км. До областного центра г. Ульяновска – 61 км.

    Сообщение между центральной усадьбой, районным центром и областным центром осуществляется по асфальтированным дорогам.

    Рынком  сбыта сельскохозяйственной продукции  является р.п. Майна, расположенный на железнодорожной магистрали и через него же осуществляется материально-техническое снабжение районными организациями агроснаба.

    Для анализа размеров предприятия и  основного производства используется таблица 1. 

     Таблица 1 – Размеры предприятия и основного  производства

 

    ООО «Весна» осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Законодательством Ульяновской области и настоящим Уставом.

    ДП  ООО “ВИС МОС” ООО “Весна”, с  организационно-правовой формой – дочернее предприятия общества с ограниченной ответственность “Вис МОС” общество с ограниченной ответственностью “Весна”.

    ООО “Весна” учреждено совместным российско-германским предприятием ООО “Вис Мос” и является его дочерним обществом, которое создано для осуществления производственной и хозяйственной деятельности, выполнения работ и осуществления услуг, в целях удовлетворениям общественных потребностей и получения его Учредителем максимальной прибыли.

    Руководство текущей хозяйственно-финансовой деятельности осуществляется, единоличным исполнительным органом в лице Разживина Владимира Алексеевича.

    В данное время предприятия имеет:

• из производственных объектов: 3 коровника , 3 свинофермы, 1 конскую конюшню, 2 зерносклада, 2 профилактория, сенажную траншею, склад ядохимикатов.
• объект производственного назначения, колбасный цех, столовую.
• из непромышленных объектов: детский сад, клуб, дом быта, здрав пункт.

    Для анализа экономической оценки финансовых результатов предприятия используется таблица 2. 

    Таблица 2 – Экономическая оценка финансовых результатов предприятия.

 

     Финансовые  результаты деятельности предприятия  характеризуются суммой, полученной прибыли и уровня рентабельности. Прибыль предприятия получают главным образом от реализации продукции, а так же от других видов деятельности.  По итогам 2007 года предприятие сработало с прибылью за счет внерелализационных доходов (Данное предприятие на протяжении 2007 года получало государственные дотации на ГСМ, брало банковский кредит). Уровень рентабельности от продаж за 2007 год составил 15 %. 
 

    1.2. Перечень целей  и задач базы  данных. 

    Сегодня чтобы гарантировать достойную  и стабильную прибыль, необходимо не только добиваться совершенствования производственного процесса благодаря передовым технологиям и современному оборудованию, но и грамотно принимать управленческие решения, обеспечивать прозрачность учёта, а также в любой момент получить достоверную информацию о финансовом состоянии организации. Именно поэтому к выбору программного продукта для автоматизации учёта следует подходить серьёзно, беря во внимание отраслевую направленность предприятия.

    При внедрении программы в работу птицеводческой организации открываются новые возможности, прежде всего перед управлением.

    Во-первых, автоматизация бухгалтерского учёта облегчает задачу постановки учета птицеводческой организации.

    Во-вторых, программа будет включать в себя отраслевые функции, характерные именно для птицеводства, а также формы уплаты единого налога, отчётности для Министерства сельского хозяйства (формы 5-АПК, 6-АПК, 8-АПК, 9-АПК, 10-АПК, 13-АПК и т. д.).

    В связи с тем, что программный  продукт будет разработан специально для предприятий отрасли птицеводства, ведение учета птицы и производимой продукции позволяет учесть все особенности данного направления производственной деятельности:

• Учет птицы в разрезе голов и веса одновременно, так как использование только одного вида единиц измерения не позволяет получать полную информацию о состоянии поголовья и отслеживать его состояние.
• Учет птицы по характеристикам и группам, позволяющий отслеживать стадии птицы и рассчитывать необходимые технические показатели в их разрезе,
• Ведение учета по состоянию здоровья, что особенно актуально при выводе молодняка;
• Учет птицы и яйца по партиям для отслеживания качества продукции и поголовья, анализа рентабельности и прогнозирования результатов деятельности предприятия.