Информационное обеспечение финансового менеджмента

Министерство образования и науки Российской Федерации

Институт Управления Экономики и Финансов

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Курсовая работа

на тему Информационное обеспечение финансового менеджмента

Содержание:

Введение

Управление любым экономическим объектом неразрывно связано с обменом информацией между его структурными элементами и окружающей средой. Своевременность, полнота, точность и достоверность этой информации является одним из ключевых факторов, определяющих успех в современном бизнесе. В этой связи важнейшим и неотъемлемым элементом современной системы управления финансами является ее информационное обеспечение.

Информационное обеспечение является одним из важнейших обеспечивающих функций, качество которой является определяющим фактором обоснованности принимаемого решения и эффективности функционирования системы менеджмента.

Своевременное и полное информационное обеспечение – это основа успеха и конкурентоспособности предприятия, помогает выживать в условиях жесткой конкуренции, именно поэтому тема моей курсовой работы является актуальной.

Эффективность финансового менеджмента в значительной мере определяется используемой информационной базой и зависит от нее. Следовательно формирование информационной базы финансового менеджмента представляет собой процесс целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, которые ориентированы как на принятие стратегических решений, так и на эффективное текущее управление финансовой деятельностью.

Формирование системы информативных показателей финансового менеджмента для конкретного предприятия зависит от его отраслевых особенностей, организационно-правовой формы и других условий.

Целью курсовой работы является рассмотрение информационного обеспечения финансового менеджмента.

В рамках поставленной цели и для ее достижения необходимо решить следующие задачи:

1) Рассмотреть понятие информации и ее источники;

2) Изучить требования, предъявляемые к информации;

3) Рассмотреть информационно-управляющие системы;

4) Проанализировать содержание финансовой отчетности;

5) Изучить требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности в России и в соответствии с МСФО.

Объектом исследования является ОАО «Ростелеком».

Предметом исследования является анализ бухгалтерской отчетности ОАО «Ростелеком».

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и трех приложений. В первой главе рассматривается понятие информации, ее источники и требования, предъявляемые к ней. Вторая глава раскрывает сущность компьютерных технологий обработки, сбора и хранения информации и понятие информационно-управляющих систем. В третьей главе раскрывается анализ бухгалтерской отчетности как основного информационного источника. В заключении отражаются выводы по работе.

1 Информация: понятие и сущность

1.1 Понятие информации и информационного обеспечения

Информация – одна из сложнейших, полностью не раскрытых областей современной науки.

Существуют различные трактовки понятия «информационное обеспечение».

Одни авторы понимают под информационным обеспечением совокупность информационных ресурсов и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических процедур, обеспечивающих финансовую сторону деятельности предприятия.

Другие авторы считают, что информационное обеспечение представляет собой процесс сбора, обработки, анализа и хранения информации, которая необходима для управленческой деятельности.

Кроме того под информационным обеспечением можно понимать информацию, обработанную соответствующим образом, а также сведения и знания, которые предоставляются менеджеру для удовлетворения его информационных потребностей.

В более широком смысле к информационному обеспечению в финансовом менеджменте можно отнести любую информацию, которая используется при принятии управленческих решений, и в зависимости от источников ее формирования может быть разделена на внутреннюю и внешнюю[1].

В финансовом менеджменте целесообразно применение определения информации, как совокупности сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей ее среде, которая уменьшает степень неопределенности знаний о конкретном объекте, это обмен сведениями (данными) между людьми, человеком и автоматом.

Практически ценность информации зависит от той роли, которую она играет при принятии решений. Ценность информации определяется тем, как ей распоряжается финансовый менеджер при принятии решений.

Поскольку информация возникает, циркулирует и потребляется внутри предприятия, она должна быть всегда доступна финансовому менеджеру в полном объеме и с любой степенью детализации. Объемы, формы, степень детализации и периодичность ее получения определяются соответствующими положениями и инструкциями, регламентирующими работу конкретного предприятия.

Информация может предоставляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

При безусловной важности внутренней информации, эффективность управления хозяйственным объектом определяется его способностью функционирования в условиях рынка и адаптацией к внешней среде. Поэтому значительная доля информационных потребностей финансового менеджера приходится на внешнюю по отношению к объекту управления информацию: данные о рыночной конъюнктуре, поставщиках, покупателях, конкурентах.

Получение объективной, своевременной и доступной информации зависит от различных факторов, таких как уровень развития информационного рынка, используемое техническое обеспечение, а также профессиональная подготовка менеджера в области информационных технологий.

Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия управленческих решений.

Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений.

1.2 Источники информации

Информационное обеспечение финансового менеджмента представляет собой единство внутренних и внешних источников информации. Оно заключается в подготовке, нахождении и использовании общеэкономической, бухгалтерской, финансовой, коммерческой, статистической и другой информации.

Основным источником информации являются бухгалтерская отчетность, которая является наиболее достоверным информационным обеспечением процесса принятия управленческих решений, а также обеспечение менеджмента электронными системами коммуникации.

К внутренним источникам информации относят данные:

- бухгалтерского учета и отчетности;

- налогового учета и отчетности;

- управленческого учета и отчетности;

- операционных и финансовых бюджетов и отчетов об их исполнении;

- оперативного финансового учета и отчетности (платежный баланс и отчет о его исполнении, журналы расчетов с поставщиками);

- статистической отчетности;

- нормы и нормативы разработанные предприятием (нормы расхода и запаса сырья и материалов, нормативы оборотных средств)[2].

Бухгалтерский учет – это масштабная информационная система о текущих результатах деятельности предприятия. Он предназначен для создания информационной базы для управления и предполагает сбор и обработку информации о движении ресурсов предприятия. Бухгалтерский учет означает не только ведение бухгалтерских записей, но и их анализ и интерпретация.

Данные оперативного учета предназначены для повседневного управления фирмой. Информация оперативного учета на управление отдельными видами хозяйственной деятельности.

Финансовая информация, отражающая деятельность предприятия, представляет собой сведения о движении денежных средств, представляющие определенную систему показателей. Такая система показателей пользуется как внешними, так и внутренними пользователями в процессе финансового анализа, планирования, принятия решений по различным направлениям деятельности. Финансовые отчеты несут только ту информацию, которая пригодна для денежного измерения.

Финансовые и другие показатели, получаемые на основе бухгалтерского учета, представляют собой измеряемые показатели деятельности предприятия. Умение читать, понимать и истолковывать финансовую отчетность и сопутствующую информацию позволяет реконструировать хозяйственные операции в прошлом и на этом основании выстраивать прогнозы и варианты возможных финансовых решений. Таким образом, финансовый анализ выступает одним из важнейших конструктивных элементов финансового менеджмента, а его результаты являются основанием для принятия того или иного финансового решения.

Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонение от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.

Существенную роль при принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения об изобретениях, технических новинках своей фирмы и фирм-конкурентов.

Статистический учет является обязательным для каждого предприятия, но в отличие от финансовой информации статистическая может быть выборочной и может дополнять финансовую информацию.

Совершенствование информационного обеспечения связано с необходимостью повышения достоверности и сопоставимости всего блока статистической и бухгалтерской информации.

Статистическая и финансовая информация в своем единстве должна отражать экономическую реальность, т.е. производственно-экономическую деятельность предприятия.

Внутренние источники информации основываются на бухгалтерской отчетности, которая широко применяется для оценки имущественного и финансового положения предприятия. Частота получения такой информации невысока и связана с подготовкой квартальной или годовой отчетности[3].

Благодаря указанным информационным источникам рассчитываются финансовые коэффициенты и делается вывод о платежеспособности, деловой активности, финансовой устойчивости и инвестиционной привлекательности предприятия для кредиторов, инвесторов и других контрагентов. Рассматриваются эти источники за ряд периодов (месяцев, кварталов, лет).

В состав внешней финансовой информации включают:

1) сведения государственных финансовых органов – положения, приказы и сведения Центрального банка Российской Федерации;

2) обзоры Минэкономразвития РФ о макроэкономической ситуации в стране;

3) функциональные пакеты прикладных программ, используемые для построения системы финансового и инвестиционного управления;

4) сообщения Федеральной службы по финансовым рынкам РФ;

5) договоры (контракты), заключенные с поставщиками материальных ресурсов и потребителями продукции данного предприятия;