Организационная структура управления фирмы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Октября 2013 в 18:57, курсовая работа

Описание

Основной целью выполнения данной курсовой работы является формирование целостного восприятия управленческих задач по организационной координации деятельности подразделения и работников применительно к условиям, сложившимся в фирме.
Для достижения заданной цели необходимо выполнить следующие задачи:
рассмотреть и определить статус фирмы;
проанализировать организационную и производственную структуры компании; построить;
оценить матрицу РАЗУ, табло управления экономиста и нормаль процесса управления;
разработать должностную инструкцию.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………...……..2
1. Статус фирмы…………………………………………………………………….....…..3
2. Организационная структура управления фирмы………………………………….....10
3. Матрица РАЗУ……………………………………………………………………….....18
4. Табло управления……………………………………………………………………....20
5. Нормаль процесса управления………………………………………………………...23
6. Должностная инструкция……………………………………………………………...25
Список использованной литературы…………………………………………………...…28

Работа состоит из  1 файл

Сметно-договорной отдел.docx

— 71.49 Кб (Скачать документ)

Такими, являются сильные стороны  тюменских застройщиков. Можно сказать, что у разных компаний Тюмени они  абсолютно разные. По мнению экспертов  именно эти компании формируют сегодня  картину строительного рынка города - основные конкуренты в строительстве.

    • Среда косвенного воздействия:
  • экологические воздействия. Предприятие не использует запрещенные или опасные для здоровья человека материалы и смеси в процессе строительства
  • демографический прогноз. В результате сложившийся кризисной ситуации в 2009 году объем продаж уменьшился, т.к. доходы населения снизились.
  • научно-техническое развитие. НТР является стимулом для развития строительной компании, в соответствии чего ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» развивает, усовершенствует и модернизирует свои технологии строительства.

Внутренняя среда

  • цели. Основной целью ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» является получение прибыли за счет удовлетворения потребностей покупателей в условиях конкуренции.
  • задачи. Для достижения поставленной цели строительной компании необходимо выполнять следующие задачи: увеличение доли рынка, усовершенствование и модернизация технологий, обеспечение конкурентоспособности предприятия, а также организовывать активную социальную политику.
  • люди. Вся деятельность ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» невозможна была бы без  квалифицированных специалистов, без грамотных  рабочих. Продуманная  кадровая и социальная  политика  компании – это одна из основ её достижений.

Оплата  труда работников определяется конечным результатом, личным трудовым вкладом  и максимальным размером не ограничивается.

Количественный состав работников предприятия определен  штатным расписанием и включает 420 единиц численности.

Персонал делится  на две категории:

1. Промышленно-производственный  персонал:

АУП (аппарат  управления)

Строительный  участок (основное производство)

Участок механизации (машины и механизмы)

2. Непромышленный  персонал:

Обслуживание персонала (столовая)

Промышленно-производственный персонал предприятия составляет 93% от общей численности штата, в эту категорию входят две группы работников: рабочие и служащие, занятые на основном производстве. К рабочим относятся:

- плотники;

- столяры;

- каменщики;

- монтажники  стальных и железобетонных конструкций;

- газоэлектросварщики;

- слесари-сантехники;

- электромонтеры;

- рамщики;

- слесари ППМ  (полуавтоматический погрузочный  механизм);

- водители;

- машинисты  формовочного агрегата;

- мотористы  бетонно-смесительной установки;

- водители аккумуляторного  погрузчика.

К группе служащих в данной категории персонала  относятся:

- руководители;

- специалисты;

- служащие.

Непромышленный персонал предприятия составляет 7% от общей численности штата и включает следующих работников:

- повара;

- сторожа;

- грузчики.

Работающие в ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» имеют следующее образование:

  • высшее       96 чел.
  • неполное высшее       12 чел.
  • среднее специальное     41 чел.
  • среднее техническое     62 чел.
  • среднее профессиональное                76 чел.
  • среднее        56 чел.
  • неполное среднее     29 чел.
  • начальное профессиональное                44 чел.
  • начальное общее                   4 чел.

 

Трудовой  стаж работающих в Компании на 01.01.2010 года

Стаж работы персонала

 Всего 

Человек

в % к итогу

  свыше 30 лет

48

11,4

  от 20 до 30 лет

75

17,9

  от 10 до 20 лет

123

29,3

  от 5 до 10 лет

91

21,7

  менее 5 лет

83

19,7

  ИТОГО

420

100,0


 

Трудовой  стаж работающих в Компании на 01.01.2011 года

Стаж работы персонала

 Всего 

Человек

в % к итогу

  свыше 30 лет

45

10,5

  от 20 до 30 лет

80

18,6

  от 10 до 20 лет

120

28,0

  от 5 до 10 лет

91

21,2

  менее 5 лет

93

21,7

  ИТОГО

429

100,0


 

Организации присущ благожелательный и авторитарный тип организационной  структуры. Руководители и их подчинённые  демонстрируют взаимоотношения  по принципу «мастер – работник». Подчинённые посвящены в дела организации, развита система поощрений. Со стороны подчинённых руководители пользуются глубоким уважением, в организации преобладает между руководителями и подчинёнными формальный стиль общения (т.е. основанный на должностных инструкциях), а между подчинёнными в большей степени – неформальный. Сотрудники одеваются в строгом стиле, опрятно, настроены к окружающим их людям доброжелательно. Праздники сотрудники офиса справляют вместе. Время ценится и используется рационально. Взаимоотношения между людьми: уважение друг к другу, умение выслушать и понять другого, признание своих ошибок, взаимопомощь, поддержка. Все конфликты улаживаются своевременно, иногда с помощью вмешательства третьего лица – «умного руководителя». Возможность карьерного роста. Рабочее место находится в постоянной чистоте, работа сотрудниками выполняется качественно. Присутствует взаимоконтроль за исполнением обязанностей сотрудников. Большинство сотрудников – высококвалифицированные специалисты. Коллектив отличается сплоченностью общим замыслом (миссией фирмы), что обеспечивает более эффективное достижение поставленных предприятием целей.

 

2. Организационная структура управления фирмы

Организационная структура регулирует разделение задач по отделениям и  подразделениям, их компетентность в  решении определенных проблем и  общее взаимодействие  элементов этой структуры. Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связей между ними.

Производственная структура  управления

Производственная структура характеризует  разделение труда между подразделениями  предприятия и их кооперацию. Она  оказывает существенное влияние  на технико-экономические показатели производства, на структуру управления предприятием, организацию оперативного и бухгалтерского учета.

Производственная структура ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» построена в зависимости от вида выпускаемой продукции и его номенклатуры, типа производства и форм его специализации, от особенностей технологических процессов. По мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда данная структура совершенствуется. Совершенствование производственной структуры создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции.

Схематично данная структура отражена на рисунке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура ООО «СМУ «Тюменьоблстрой»


 

Структура управления фирмой

Генеральным директором Общества с  Ограниченной Ответственностью «СМУ «Тюменьоблстрой» является Берлов Анатолий Петрович.

ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» является объединением его структурных подразделений. К таким подразделениям относятся:

    • Строительные участки № 1, 2, 3,4,5,6

Структура предприятия состоит  из функциональных подразделений. Генеральному директору подчиняются непосредственно  заместитель директора по экономике- директор филиала, заместитель директора- директор филиала, главный инженер, отдел кадров, бухгалтерия, СДО, отдел снабжения, отдел главного механика, металлоцех, участок по изготовлению алюминиевых и пластиковых конструкций.

  Далее руководство идет следующим  образом:

Заместителю директора-директору филиала подчиняется строительный участок №2.

В подчинении главного инженера находится  ПТО.

Заместителю директора по экономике- директору филиала подчиняются  строительные участки № 5,6.

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим  законодательством производственно-хозяйственной  и финансово-экономической деятельностью  предприятия, неся всю полную ответственность  за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование  имущества предприятия, а также  финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетом, государственным внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также обязательства по хозяйственным и трудовым договорам и бизнес-планам. Принимает меры по обеспечению предприятия квалификационными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – своим заместителям, руководителям структурных подразделений. Защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Главный бухгалтер  осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, обеспечение порядка проведения инвентаризации, контроля за проведением хозяйственных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, правильное начисление, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения средств на финансирование капитальных вложений, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Принимает меры по накоплению финансовых средств, для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Обеспечивает составление бухгалтерской и статической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Главный инженер  определяет техническую политику и  направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и  технического перевооружения действующего производства, уровень специализации. Обеспечивает необходимый уровень  технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение  эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность  производимой продукции, работ или  услуг, соответствие выпускаемых изделий  действующим государственным стандартам, техническим условиям, а также  их надежность и долговечность. Является первым заместителем директора предприятия  и несет ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности. Главный инженер контролирует работу Управления гражданского проектирования, основной целью которого является разработка проектной документации, максимально удовлетворяющей требованиям законодательства, нормативов и стандартов, желаниям заказчика, а также имеющей надлежащий уровень воплощения потребительских свойств, обеспечивающей безопасность, надежность и благоприятные условия жизнедеятельности. Управление гражданского проектирования включает в себя: группу ГИПов и авторского надзора, сектор архитектуры и генплана, строительный сектор, технологический, конструкторский, группа отопления и вентиляции, группа водоснабжения и канализации, группа электроснабжения и слабых токов, группа разработки смет, группа выпуска документации и группа оперативной печати. Также главный инженер организует  работу  Отдела по охране труда и техники безопасности.

Заместитель по экономическим вопросам руководит работой по планированию и экономическому анализу с целью улучшения финансово – экономических показателей, повышению эффективности производства, выявлению и использованию резервов.

Структура управления ООО «СМУ «Тюменьоблстрой» изменяется под влиянием следующих факторов:

- численность  персонала;

- особенности  организации производства;

-применяемая  технология;

- конкуренты  на рынке;

- поставщики  сырья материалов и прочих комплектующих.

 Таким образом, структура  управления – это внутреннее  устройство любой системы, в  частности, внутреннее устройство  строительной организации.

Эффективно функционирующая  организационная структура управления – это структура, позволяющая  руководству предприятия выполнять  возложенные на него задачи, рационально  использовать имеющиеся у предприятия  ресурсы, создающие условия для  активного и систематического поиска возможностей дальнейшего совершенствования  и развития производства.

Информация о работе Организационная структура управления фирмы