Автор работы: Пользователь скрыл имя, 31 Января 2013 в 18:57, курсовая работа
целью контрольной работы является изучение вопроса использования документов государственного архива.
В связи с поставленной целью в работе решались следующие задачи:
Изучение понятия государственный архив;
Изучение основных задач государственного архива на примере Учреждения «Государственный архив Минской области»;
Определение нормативно-правовых актов, используемых в работе государственных архивов;
Изучение направления использования документов государственного архива;
Изучение форм использования документов государственного архива.
Введение …………………………………………………………………………….3
Глава 1. Государственные архивы……………………………………………..5
1.1 История развития государственных архивов в Республике Беларусь…….5
1.2 Государственное регулирование деятельности архивов……………………9
1.3 Виды архивов…………………………………………………………………...12
Глава 2. Государственное хранение на примере Учреждения «Государственный архив Минской области»…………………………………14
2.1 Характеристика и структура Учреждения «Государственный архив Минской области»……………………………………………………………………………..14
2.2 Задачи и функции Учреждения
«Государственный архив Минской области»……………………………………16
2.3 Порядок передачи документов на хранение в Учреждение «Государственный архив Минской области»…………………………………….18
2.4 Деятельность Учреждения «Государственный архив Минской области»….19
2.5 Формы использования архивных документов………………………………21
Заключение………………………………………………………………………...26
Список использованных источников и литературы…………………………28
Размещено на Allbest.ru
1 Архивный фонд Республики Беларусь — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Республики Беларусь, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с законодательством.
2 Единица хранения архивного фонда - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
3 При проведении научно-технической обработки документов ликвидированных негосударственных организаций, не имеющих правопреемников, описи дел постоянного хранения согласуются с ЭК ликвидируемой организации, утверждаются ее руководителем и ЭК регистрирующего органа, а описи дел по личному составу согласуются с ЭК ликвидируемой организации, ЭК регистрирующего органа и утверждаются директором ликвидируемой организации.
4 Архивная справка - документ, подготовленный и заверенный архивом, имеющий юридическую силу и содержащий информацию об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету запроса с условием поисковых данных документов.
5 Архивная копия - документ, дословно воспроизводящий любым способом текст или изображение архивного документа, относящегося к предмету запроса, подготовленный и заверенный архивом.
6 Архивная выписка - фрагмент архивной копии, подготовленный и заверенный архивом. Выписки, как правило, делаются из документов, посвященных нескольким, не связанным между собой вопросам.
7 Информационное письмо - это письмо, составляемое архивом по собственной инициативе или в ответ на запрос пользователя и содержащее сообщение об имеющихся в архиве документах по определенной проблеме, теме, вопросу.
8 Тематическая подборка документов - комплекс копий документов или цитат из документов на данную тему.
9 Тематический обзор документов - информационно-поисковый справочник, содержащий подробную характеристику документов нескольких архивов, нескольких фондов одного архива или части фонда по определенной теме.