Комерційні таємниці та безпека фірми

      Правові заходи забезпечення схоронності комерційної  таємниці є першочерговими, тому що вони покликані забезпечити ефективне  функціонування інших заходів забезпечення конфіденційності інформації. Із цього  погляду правові заходи є первинними стосовно інших заходів. Першим кроком по реалізації правових заходів є  прийняття на підприємстві Положення (Інструкції) по забезпеченню схоронності  комерційної таємниці, у яких визначаються:

• склад і обсяг відомостей, що становлять комерційну таємницю;  
     порядок присвоєння грифа "Секрет підприємства" відомостям, роботам і виробам і його зняття;
• процедура допуску працівників господарюючого суб'єкта, а також осіб, які мають відношення до його діяльності, до відомостей, що становлять комерційну таємницю;
• порядок використання, обліку, зберігання й маркування документів і інших носіїв інформації, виробів, відомості про яких становлять комерційну таємницю;
• організація контролю над порядком використання відомостей, що становлять комерційну таємницю;
• процедура прийняття взаємних зобов'язань господарюючими суб'єктами по збереженню комерційної таємниці при складанні договорів про проведення яких-небудь спільних дій;
• порядок застосування передбачених законодавством заходів дисциплінарного й матеріального впливу на працівників, що розголосили комерційну таємницю;
• покладання відповідальності за забезпечення схоронності комерційної таємниці на посадову особу господарюючого суб'єкта.

      Після прийняття Положення можна приступати до розробки організаційних заходів  забезпечення конфіденційності Вашої комерційної таємниці.

      Одним з найбільш найважливіших питань, що вимагають дозволу є питання, хто буде здійснювати всі перераховані заходи щодо захисту. Природно, виконання  цих обов'язків повинне бути доручене фахівцям, що володіють необхідними  теоретичними й практичними знаннями. Не рекомендується використання для  цих цілей послуг приватних охоронних  і детективних агентств, тому що: по перше, перед ними стоять трохи  інші завдання (фізична охорона й  технічна безпека об'єкта, а по друге, чи навряд розсудливий бізнесмен дозволить доступ до своєї комерційної таємниці стороннім особам, що нехай навіть представляють охоронне агентство. У законі про комерційну таємницю зазначене, що для забезпечення захисту комерційної таємниці на великих господарюючих об'єктах можуть створюватися спеціальні секретні підрозділи, функції, повноваження яких відбиваються у відповідних інструкціях, положеннях, наказах. Нам представляється, що такі підрозділи повинні бути створені не тільки на великих об'єктах, але й на всіх, що займаються комерційною діяльністю. На будь-якому підприємстві є відомості, що підлягають захисту, різниця тільки в обсязі заходів захисту. Якщо на великих господарюючих об'єктах, таких як банки, фінансові корпорації, заводи, спеціалізований підрозділ представлений у вигляді розгалуженої, відмінно матеріально й технічно оснащеної структури, у якій може працювати кілька десятків співробітників, то на середніх і малих підприємствах такий підрозділ може бути презентовано у вигляді декількох відповідальних співробітників. У крайньому випадку, якщо підприємство не може собі дозволити утримувати таких співробітників у своєму штаті, то слід удатися до послуг консультантів з питань безпеки й захисту інформації. Вони допоможуть розробити необхідну систему захисту, а також вирішити виникаючі в ході практичної діяльності питання. Надалі ці консультанти можуть бути найняті на постійну роботу й сформують службу безпеки Вашого підприємства. Важливо пам'ятати, що заощаджуючи на своїй безпеці, Ви заощаджуєте на своєму благополуччі й здоров'ї. Також найважливішим фактором є атмосфера взаємин усередині підприємства.