Нормирование и управление материальными ресурсами

       1.4 Нормирование и управление материальными ресурсами

       1.4.1 Нормирование расхода материалов

     Классификация материалов служит отправной точкой для нормирования расхода материалов по каждой позиции номенклатуры. В  свою очередь нормы расхода материалов закладывают основу для определения потребности в материалах на изготовление единицы продукции с последующим составлением плана снабжения предприятия, расчета себестоимости продукции, выработки стратегии экономного использования материальных ресурсов.

     Под нормой расхода материала следует понимать достаточное и необходимое его количество для изготовления единицы продукции. Иными словами, норма расхода материала — это определенная мера затрат, которая отражает не сложившуюся ситуацию в производстве продукции, а дает ориентир, придает целенаправленный характер в совершенствовании производства, техники, технологии, вида, фасона выпускаемой продукции. В практике нормирования расхода материалов нашли применение следующие методы установления норм: расчетный и графо-аналитический. Расчетный метод основан на подетальном расчете расхода материалов по чертежам и в целом по технологической документации; графо-аналитичсский метод заключается в сопоставлении фактических расходов материалов и данных протоколов, отражающих количество израсходованного материала при изготовлении опытных образцов с последующим графическим представлением и анализом с применением специальных электронных программ.

     В современной практике обоснования  плана материально-технического обеспечения  при нормировании материальных ресурсов используются расчетно-аналитический, опытный и статистический методы. Наиболее прогрессивный — расчетно-аналитический. Он основывается на использовании передовой технической и экономической документации — чертежей, технических карт, плана организационно-технических мероприятий. Опытный метод предполагает установление норм на основе данных замера, опыта в лабораторных и производственных условиях. При статистическом методе нормы расхода определяют на основе среднестатистических данных о расходах материалов за прошлый период.

     Нормы расхода материальных ресурсов разрабатываются, как правило, на предприятиях в специализированном и укрупненном ассортименте. Ответственность  за них возлагается на главных  инженеров и главных технологов. При нормировании устанавливается структура нормы — ее состав и соотношение отдельных элементов. Большинство норм расхода Нр включают: полезный расход материалов (чистый вес изделия) Рп; неизбежные технологические отходы (стружка, угар) Отех; потери, обусловленные нарушением технологии производства и хранения П:

     Нр = Рп + Отех + П

     Нормы расхода дифференцируются: по периоду  действия — на годовые и перспективные; по степени детализации номенклатуры материальных ресурсов — на сводные  и специфицированные; по масштабу действия — на индивидуальные и групповые.

     Разрабатывая  нормы расхода материалов, следует  учитывать не только так называемый полезный расход материала, но и невозвратные потери и неутилизируемые отходы, обусловленные несовершенством  технологии, организационными причинами, низкой квалификацией работающих.

     Качество  установленных норм можно оценить  следующими показателями: удельный вес  отходов производства путем сопоставления  массы изделия до обработки и  после, коэффициент использования  материала по детали и изделию в целом, процент выхода годных изделий.

     Разработанные нормы расхода материалов фиксируются  в специальных документах по расходу  материалов: в картах подетальных  норм расхода материалов, в картах раскроя материалов и в ведомостях сводных норм расхода материалов на изделие. Кроме этих документов отдельно разрабатывается форма извещения об изменении норм расхода материалов и правила их ввода в технологический процесс.

       1.4.2 Нормирование запасов материалов

     На  основе норм расхода устанавливаются  нормы производственных запасов, которые нужны для обеспечения непрерывности и ритмичности производства. Запасы определяют для каждого вида материальных ресурсов в натуральном (масса, количество), относительном (в днях) и денежном выражениях.

     Величина  запаса должна обеспечивать предприятию  устойчивую, стабильную работу в течение  определенного времени и при  этом не оказывать ощутимого воздействия  на оборачиваемость вложенных в  них оборотных средств.

     Под нормой запаса материалов понимается их минимальное количество, необходимое для обеспечения текущей потребности производства при установленной схеме завоза материалов, режиме их расходования и запуска в производство.

     Запасы  подразделяются на текущие, подготовительные и гарантийные (страховые).

     Переменной частью всего запаса материалов на предприятии является текущий запас Зт , который изменяется от максимального размера в момент завоза материалов почти до нуля, когда вся партия будет израсходована и на очереди новая поставка. Величина текущего запаса зависит от двух показателей: среднесуточного расхода материалов и периодичности завоза материалов. При нормировании текущего запаса рассчитывают его максимальный Змакс и средний Зср размеры:

     Змакс = Мдн * Т,

     где Мдн - среднедневной расход материальных ресурсов данного вида; Т - время между двумя очередными поставками, дни;

     Зср = Змакс /2.

     Подготовительный  запас Зп необходим для обеспечения складской обработки и подготовки к производству материалов, сырья, поступающих на предприятие. При этом учитывается время на выгрузку, приемку, сортировку, складирование, оформление складских документов. Норму подготовительного запаса учитывают, как правило, в размере дневной потребности в материальных ресурсах.

     Гарантийный (страховой) запас выполняет иную задачу. Он предназначен для поддержания производственного ритма в заданных параметрах в случае перебоев в поставке материалов или при увеличении объема выпускаемой продукции. Страховой запас зависит от двух величин среднесуточного расхода материалов и длительности восстановления текущего запаса. Гарантийный запас определяется, как

     Зг = Мдн*Тмакс,

     где Тмакс - максимальное отклонение от договорных сроков поставки, дни.

     Общий запас материалов Зоб составит :

     Зоб = Зт + Зп + Зг .

     Таким образом, материально-техническое снабжение, выполняя функции обеспечения предприятия производственными ресурсами, способствует не только рациональной организации технологических процессов, но и экономному, рачительному ведению хозяйства.

       1.5 Организация тендера  на закупку материальных  ресурсов в

       Слово те́ндер произошло от английского tender, что значит «предложение», «торги». Тендер можно определить как цивилизованную форму конкурентной борьбы на равных условиях за размещение заказов на выполнение определенной работы, поставку товаров, предоставление услуг. Организаторы тендеров предварительно информируют участников об условиях проводимого состязания. Побеждает в тендере тот, кто, соблюдая все требования, предложил наилучшие условия сотрудничества. С ним и заключается контракт.

       По  форме проведения существуют открытые тендеры и закрытые. На участие в открытом тендере могут подать заявку все поставщики требуемой квалификации. Результаты, как правило, публикуются. К участию в закрытом тендере допускаются компании, приглашенные непосредственно заказчиком. Соответственно, информации о победителе в открытом источнике опубликовано не будет.

       Участие в тендере чаще всего возможно после предварительной оплаты. Однако в некоторых случаях можно  оформлять заявку на тендеры бесплатно. Нередко тендеры устраиваются для молодых перспективных компаний и проходят в форме конкурсов или аукционов. Информацию о проведении тендеров рекомендуется отслеживать тем, кто планирует активный рост своей компании.

       Тендеры могут проводиться с целью  выполнения заказов для государственных и муниципальных нужд. Учредить может тендер банк. В зависимости от организатора тендер может проходить в несколько этапов: запрос котировок, аукцион в электронной форме, биржевые торги. Детальную информацию о каждом конкретном тендере нужно внимательно изучать.