Временная ориентация идей планирования

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Содержание:

 

1. Степень неопределенности в планировании.

 

2. Временная ориентация идей планирования.

 

2.1 Реактивное планирование

2.2. Преактивное планирование

2.3. Интерактивное планирование

3. Горизонт планирования.

 

4. Список использованной литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Степень неопределенности  в планировании.

 

Признаками, определяющими  тип планирования, являются:

- степень неопределенности  в планировании;

- временная ориентация  идей планирования;

- горизонт планирования.

Степень  неопределенности  в  планировании  в  зависимости  от  степени неопределенности плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить  на два типа. Первый — это те, которые  действуют в полностью предсказуемой  среде и не имеют недостатка в  информации. Следовательно, события  в таких системах имеют полную определенность: можно дать 100-процентную гарантию, что, если событие А произойдет, то за ним последует событие В. Этот тип систем планирования называют детерминированными системами.

Возможно ли существование  детерминированных систем на практике?

Если говорить о планировании на уровне предприятия в целом, то, конечно, нет, потому что всякое предприятие  в рыночной экономике действует  в условиях неопределенной, меняющейся среды и не может быть уверено  в каком-либо исходе происходящих событий. А вот текущее планирование и  планирование на уровне подразделений, например планирование производства, как правило, обладают высокой определенностью  и точностью в предвидении  результатов.

Другой тип систем планирования предполагает недостаток определенности во внешней среде и нехватку информации. Так, нельзя предусмотреть определенное значение результата решения X, принятого  менеджером, если этот результат может  воплотиться с 80-процентной вероятностью.

Системы планирования, не дающие полной предсказуемости результата, называют вероятностными (стохастическими).

Практически каждая экономическая  организация, осуществляя общее  планирование своей деятельности, сталкивается с неопределенностью результатов. Однако степень неопределенности может  варьироваться в зависимости  от уровня экономического развития, исторического  периода и других факторов. Так, в  развитых странах мира переход от индустриальной экономики к следующему, более высокому типу развития —  постиндустриальной экономике привел к усилению неопределенности из-за усложнения хозяйства и ускорения  изменений в нем. В российском хозяйстве снижение определенности в сфере бизнеса определяется нынешним историческим моментом, для  которого характерны глобальные сдвиги в различных областях общественной и человеческой жизни.

Вариантами вероятностных  систем планирования являются следующие:

1. Планирование,  основанное  на системе жестких  обязательств.  Такое планирование подходит  для ситуаций, в которых существует  высокая степень уверенности  в исходе событий. Примером  этого вида может быть планирование  контракта с хорошо знакомым, проверенным партнером, когда  изменить планы в состоянии  только внезапные, форс-мажорные  обстоятельства.

2. Планирование под личную  ответственность. Это планирование  приемлемо для противоположной  первому типу ситуации — ситуации  полной неопределенности. В этом

случае менеджер не может  быть вообще в чем-либо уверен и действует  на свой страх и риск, берет всю  ответственность на себя. Такой вид  планирования в меньшей степени  характерен для устойчивых, стабильных предприятий, имеющих опыт хозяйственной  деятельности и сложную внутреннюю структуру, и в большей степени  — для небольших, вновь созданных предпринимательских организаций, не обладающих нужными знаниями окружающей среды и налаженными связями со своими контрагентами.

3. Планирование, приспособленное  к случайным обстоятельствам.  Этот вид планирования является  промежуточным между первыми  двумя: с одной стороны, он  сталкивается с постоянной неопределенностью  в деятельности фирмы, а с  другой стороны, учитывает возможные  варианты действий в неопределенной  среде и тем самым увеличивает  их предсказуемость. На практике  существует не более трех—четырех  основных вариантов возможного  развития событий. Так, планирование  может быть заключено, например, в том, чтобы определить действия  в случае, если цены наиболее  важных видов сырья возрастут  на 15, 20, 25% вместо ожидаемых 10%.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Временная ориентация идей планирования

Типы планирования различаются  также в зависимости от того, ориентированы  ли основные идеи планирования в прошлое, настоящее или будущее. В этом смысле выделяют 4 типа планирования: реактивное (нацеленное только в прошлое), инактивное (приспосабливающееся только к настоящему), преактивное (предпочитающее смотреть только в будущее) и интерактивное (ориентированное на взаимодействие всех лучших идей планирования).

2.1Реактивное планирование

Реактивное планирование (возврат к прошлому). Представители  реактивного планирования свои идеалы и способ существования находят  в прошлом. Они отрицают все достижения сегодняшнего дня и с этой точки  зрения негативно относятся к  технике и современному технологическому обществу.

Основной метод реактивного  планирования — это генетический подход. Всякая проблема здесь исследуется  с точки зрения ее возникновения  и прошлого развития. Найти в прошлом  причину проблемы, подавить ее или  сдержать — и проблема исчезнет.

К примеру, менеджер сталкивается с плохой работой одного из подразделений  фирмы:

причина неэффективной работы кроется в изначально неправильной системе обработки хозяйственной  информации и ее анализе бухгалтером  подразделения. Менеджер принимает  решение — уволить бухгалтера, не обладающего нужной квалификацией. Однако будущее подразделения не становится от этого более привлекательным, ведь у руководителя нет никаких  гарантий в том, что на смену уволенному придет лучший, более эффективно работающий специалист. Не всегда отказавшись  от ненужного, мы приобретаем лучшее.

Экономическая организация  воспринимается сторонниками реактивного  планирования как устойчивый, стабильный, хорошо налаженный механизм. Все происходящее в организации заранее известно. Управляться она должна сверху вниз при помощи личного авторитета высшего  руководителя и его отцовского (патерналистского) отношения к подчиненным.

Реактивное планирование опирается на предшествующий опыт и  осуществляется снизу вверх. Первоначально  выясняются нужды нижних подразделений, которые оформляются в планы  этих подразделений. Собранные материалы  передаются руководству следующего уровня, которое корректирует и редактирует  их и передает на следующий уровень  и т.д. — до окончательного выбора и подготовки сводного проекта. Вторично общий план ниже стоящими подразделениями  не корректируется.

Недостатки реактивного  планирования заключаются в следующем.

1. Оно рассматривается  не как система, а как простая  единица, совокупность элементов,  вследствие  этого  оказывается  потерянным  положительный эффект  взаимодействия отдельных частей  целого (например, отдела маркетинга  и отдела производства), называемый  синэргетизмом.

2. Планирование проводится  без достаточного учета объективных  обстоятельств сегодняшнего дня  и будущих изменений; не соблюдается  принцип гибкости.

3. Реактивное планирование  — это функция в основном  только высшего руководства (не  соблюдается принцип участия). Для  участия в планировании приглашаются, как правило, люди, обладающие  опытом, т.е. старшее поколение,  в определенной мере игнорируются  возможности молодых сотрудников.

4. Поскольку запросы нижних  уровней организации учитываются  только однажды, а затем корректируются  в сторону снижения, руководители  нижестоящих подразделений стремятся завысить уровень своих запросов и тем самым увеличивают непроизводительные затраты дефицитных экономических ресурсов, способствуют их неэффективному накоплению. Реактивное планирование снижает общую эффективность хозяйственной деятельности экономической организации.

Отметим, что у реактивного  планирования есть и положительные  стороны. К его достоинствам относятся:

- постоянное обращение  к истории, к прошлому опыту,  откуда можно многое почерпнуть;

- сильно проявление преемственности,  охраняющее от резких и необдуманных  изменений;

- сохранение традиций, создающих  чувство безопасности у работников  предприятия.

2.2.Инактивное планирование

Инактивное планирование. При инактивном планировании не считают  нужным возвращаться в прошлое и  вместе с тем не стремятся к  движению вперед.

Этот тип планирования предполагает, что существующие условия  достаточно хорошие, по крайней мере, приемлемые. Удовлетворение настоящим  — отличительная черта инактивизма. Характерным для него является также  представление о том, что равновесие в положении экономической организации  на рынке достигается естественным путем, автоматически. А значит, главным  принципом планирования должно быть правило:

«Планировать минимум  необходимого, чтобы не изменить естественного  хода вещей». Руководители-инактивисты, таким образом, не стремятся к  каким-либо серьезным изменениям в деятельности своей организации и работают не «прикладывая» рук.

Предотвращение изменений  и сохранение своего «стиля» становится основной целью использующих инактивное планирование организаций. При принятии решений господствуют бюрократизм  и волокита. Принятие решений осуществляется в рамках различных, бесконечно заседающих комиссий. Считается основным злом и строго карается нелояльность к  организации и ее целям. Предыстория  проблемы плановиков не интересует.

В планировании большую часть  времени занимают сбор фактов и их первичная обработка. Аналитические  отделы бывают чрезвычайно раздуты  — нужно постоянно «держать руку на пульсе». Наиболее ценными работниками  признаются не те, кто обладает наибольшим опытом, а те, кто умеет схватить суть происходящего, имеет многочисленные связи, то есть так называемые знающие  люди.

Недостатками инактивного  планирования являются следующие:

1. Неспособность приспосабливаться  к изменениям. Хорошо идет работа  только в стабильных, благоприятных  условиях. При этом выживают только  те из предприятий, чьи доходы  не зависят от рынка, а формируются  из бюджетных средств, но и  бюджетные организации выживают  только в том случае, если материальное  состояние общества велико и  оно может обеспечить бюджет  необходимыми финансовыми ресурсами.  В российской экономике бюджетные  организации, применяющие инактивное  планирование, обречены на вьмирание.

2. Слабое использование  творческого потенциала сотрудников  фирмы, ограничение их служебной  самостоятельности.

Положительной стороной инактивного  планирования является осторожность в  планировании хозяйственной деятельности.

Постепенные и осмотрительные действия обычно не приводят к катастрофическим последствиям и, по крайней мере, «смерть» организации в данном случае никогда  не бывает внезапной.

Современная российская действительность полна образцами предприятий, которые  в той или иной мере сочетают в  себе планирование с оглядкой на прошлое  и планирование по принципу «минимум изменений». В большей степени  это относится к государственным  или приватизированным предприятиям, еще недавно бывшим государственными, — от гигантских заводов до небольших  торговых предприятий, которые пока не готовы отказаться от прежних представлений  в хозяйствовании и не умеют приспосабливаться  к изменениям. Следовательно, в основе неудач многих предприятий переходного  типа заложена неправильная идеология  планирования. Вновь создаваемый  в России частный бизнес обычно менее  тяготеет к реактивизму и инактивизму  и предпочитает другие типы планирования.