Транспортно путевая документация

Калининградский Морской  Рыбопромышленный Колледж

 

 

 

 

 

 

 

Реферат 

Тема:  Транспортно путевая  документация. 

 

 

 

 

 

 

 

Работу выполнил курсант  группы: 09-АТ-14 
 
Проверил преподаватель: Ларин В.В.

Перечень  необходимых сопроводительных документов для перевозки груза по России

Товарно-транспортная накладна – главный документ перевозки.  ТТН заполняются подписями и печатями /штампами/ грузоотправителя и подписью водит них вносятся номера и серии путевых листов, время прибытия и убытия автомобиля с объекта.

Установлены две формы  ТТН:

№ 1-Т - типовая междуведомственная для перевозки грузов автотранспортом /кроме общего пользования/ в городском, пригородном и междугородном сообщении.

№ 2-ТМ - типовая ведомственная /для всех видов перевозок автотранспортом общего пользования/.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов формы ТТН  устанавливается Правилами централизованного  завоза и вывоза грузов.

Как и путевые листы, ТТН являются документами строгой отчетности, изготавливаются типографским способом с учетной серией и типографским номером.

Перевозки однородных грузов от одного грузоотправителя в адрес одного грузополучателя на одно и то же расстояние могут оформляться одной  ТТН на всю работу, выполненную  автомобилем в течении смены. При этом оформление промежуточных ездок производится выдачей грузоотправителем водителю талона на каждую отдельную ездку.

При определении объема перевезенного  груза по геодезическому замеру аккордно группой автомобилей по согласованию сторон, заказчик может выдать АТП  ТТН на весь объем работы, без  выдачи водителям талонов. Учет работы каждого автомобиля в отдельности  в этом случае ведется АТП.

Перевозки грузов населения осуществляются по путевым листам и заказам-квитанциям, оформленным в транспортно-экспедиционном предприятии по обслуживанию населения/трансагенстве. Все исправления, вносимые в путевые листы и ТТН, должны быть завершены соответственно подписями должностных лиц АТП или грузоотправителя.

При возврате с линии на КПП в  строке "возвращение в гараж", раздел "Работы водителя и автомобиля" путевого листа должны быть проставлены  время возврата и показания спидометра. Заполняется графа "Остаток при  возврате" раздела "Движение горючего", сдача водителем автомобиля удостоверяется подписью ответственного лица.

Путевой лист. Порядок оформления путевых листов и ТТН установлен "Инструкцией о порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом", утвержденной Минфином и Минавтотрансом 30.11.83 г. № 156/ 30/ 354/ 7/ 10/ 998/. Путевой лист является документом строгой отчетности, изготавливается типографским способом с учетной серией и типографским номером.

Для грузовых автомобилей  установлено 3 формы путевых листов:

• типовая междуведомственная № 4-С /сдельная/
• типовая междуведомственная № 4-П /повременная/
• ведомственная № 4-М /междугородная/, предназначенная для системы автотранспорта общего пользования.

На лицевой стороне путевого листа формы № 4-М наносится  по диагонали полоса красного цвета  с типографской надписью "Междугородные перевозки".

Путевые листы форм № 4-С и 4-П  выдаются водителю только на один рабочий  день /смену/. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов выдаются путевые листы формы  № 4-М. Бланки путевых листов № 4-М  могут выдаваться в подотчет автохозяйством независимо от их ведомственной принадлежности только предприятиями автотранспорта общего пользования, на которые в  данной местности возложена организация  междугородных перевозок грузов.

Применение путевых листов не установленной  формы запрещено. Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием /при выезде на линию/ и сдачу /при возвращении в гараж/ автомобиля.

 

 

Путевой лист, выданный водителю в автохозяйстве перед выездом, должен содержать следующие сведения:

• дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль
• марку и государственные номера автомобиля и прицепа /прицепов/
• фамилию и инициалы, номер водительского удостоверения водителя; фамилию и инициалы лиц, сопровождающих груз.

В разделе "Работа водителя и автомобиля" должны быть заполнены все графы /за исключением "нулевого пробега"/ по строке "выезд из гаража", а  в строке "возвращение в гараж" указывается только время возврата автомобиля по графику.

В разделе "задание водителю" должны быть заполнены все графы, причем право изменения задания  имеет только АТП. Заказчик по согласованию с АТП может изменить задание с соответствующей записью в строках "Особые отметки".

В разделе "Движение горючего" указывается  остаток за предыдущий день /смену/ работы, количество выданного горючего.

Состояние здоровья и исправность  автомобиля должны быть удостоверены подписями ответственных за это  лиц.

Ответственность за правильное оформление путевых листов несут руководители предприятий и лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств  и участвующие в заполнении документов.

Во время работы на линии в  путевой лист вносятся грузоотправителем  и грузополучателем /заказчиком/ время  прибытия /прибытия и убытия в форме № 4-П/ и номера ТТН.

 

 

 

 

 

 Путевой лист предпринимателя - документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем. При применении наемного труда работников путевой лист каждому водителю оформляется предпринимателем или специально назначенным им лицом. Путевой лист оформляется самим предпринимателем, если он непосредственно управляет автотранспортным средством.

 

Путевой лист действителен в течение 1 дня. На более длительный срок он действителен в случае, когда водитель выполняет  задание в течение более одних  суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспортного средства.

 

Путевой лист должен находиться у  водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям  сотрудников милиции и работников Российской транспортной инспекции.

 

Путевые листы предприниматели  обязаны хранить в течение 5 лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Порядок заполнения путевых листов

Строка	Порядок заполнения
Строка "Путевой лист"	Проставляется учетный номер путевого листа. Под названием документа  проставляется дата, в течение  которой он действителен (число, месяц, год)
Раздел "Предприниматель"	Указываются сведения, идентифицирующие предпринимателя: фамилия, имя, отчество, домашний адрес и номер телефона предпринимателя
Строки "Водитель" и "Номер водительского  удостоверения"	Записываются фамилия и инициалы водителей, работающих по найму по данному  путевому листу, и номера их водительских удостоверений на право управления автотранспортным средством
Строки, идентифицирующие автотранспортное средство	Указывается марка автотранспортного  средства и прицепа, их регистрационные  номера
Строка "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен"	Проставляется подпись работника, уполномоченного  предпринимателем на проведение предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя, работающего по найму, и допуск его к управлению автотранспортным средством
Строка "Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен"	При выезде водителя на линию, работающего  по найму, проставляется подпись  лица, отвечающего соответствующим  квалификационным требованиям на проведение предрейсового технического осмотра
Строки "Выезд" и "Возврат"	Указываются дата (число, месяц, год), фактическое  время (в часах и минутах) и  показания спидометра при выезде и возврате автотранспортного средства
Раздел I	Отражается выполнение транспортных услуг в течение рабочей смены  при осуществлении предпринимательской  деятельности
Раздел II	Заполняется предпринимателем на основании  результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа
Раздел "Результаты использования  грузового автомобиля"	Указываются: - общий пробег автотранспортного  средства, который определяется как  разность между показаниями спидометра при выезде и возврате к месту  постоянной стоянки автотранспортного  средства - время в работе, которое  определяется как разность между  временем выезда и временем возврата к месту постоянной стоянки автотранспортного  средства за вычетом времени обеда  и отдыха водителя - объем перевезенного  груза (количество перевезенных пассажиров автобусом), который определяется как  суммарное количество груза (пассажиров), перевезенного за все время работы по данному путевому листу
Раздел "Особые отметки"	Предназначен для фиксации проведенных проверок сотрудниками милиции и работниками Российской транспортной инспекции

 

 

 

Дополнительные документы

Товарная накладная прилагается, в случае, если в товарном разделе  ТТН не указан полный перечень перевозимого груза 

Сертификаты соответствия и качества, паспорта прилагаются в зависимости  от характера груза 

Счета-фактуры и договор между  поставщиком и покупателем груза  не являются обязательным документами, но часто даются в дорогу для избежания недоразумений с сотрудниками ГИБДД.

Водитель обязан при  себе иметь следующие документы  на машину:

• Водительское удостоверение (права) или временное разрешение на управление транспортное средство (ТС)
• Регистрационные документы (ПТС /Свидетельство о регистрации ТС) и талон о прохождении ГТО на ТС
• Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС
• Копия трудового договора водителя, если водитель не владелец ТС
• Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства
• Санитарный паспорт на ТС - при перевозке продуктов