Інформфційне забезпечення туристичної діялбності

       Інформаційне  забезпечення туристичної діяльності

       Під час виконання цієї практичної роботи я більше дізналася про інформаційне забезпечення туристичної діяльності, про різні системи, засоби, які полегшують роботу у цьому бізнесі. Також, навчилася швидше і ефективніше шукати будь-яку інформацію в мережі Інтернет.

       Інформаційні  послуги потрібні як власне туристові, так і організаторам туризму.

       Турист, готуючись до подорожі, а також  під час неї, потребує додаткової інформації про місце перебування, норми, правила і звичаї місцевості та країни, детальний опис пам’яток, схем і карт, схем транспортних магістралей. Варто нагадати, що перші путівники були видані понад 200 років тому.

       Описи подорожей видають у вигляді  популярної та спеціальної літератури. У сучасній індустрії туризму велику увагу приділяють виданню яскравих буклетів, проспектів, котрі безкоштовно роздають потенційним туристам.

       Туристична  галузь генерує приблизно в три-шість  разів більше реклами, аніж яка-небудь інша. Всі великі туристичні центри видають інформаційні CD-диски для туристів і працівників туристичної галузі.

       З 1999р. туристична інформаційна система є органом, який має бази даних з різноманітними пропозиціями туристичних організацій України.

       Велике  значення мають сучасні електронні засоби інформації, до прикладу, мережа Інтернет, багато тисяч сайтів якої пропонують користувачам детальний  опис туристичних центрів, туристичних  послуг, пам’яток і навіть віртуальні подорожі, наприклад, електронними музейними експозиціями. У мережі Інтернет можна не тільки вибрати собі подорож і турагенство, а й забронювати туристичну поїздку, квитки, оплатити послуги.

       Інтернет  система є необхідною для роботи будь-якої туристичної організації. Кожна фірма може створити свою WEB-сторінку, на якій розміщені всі відомості про цю фірму: її пропозиції, реквізити та ін.. Вартість WEB-сторінки приблизно дорівнює 100 грн.

       Зараз є близько 44тис. турагенст на землі  і 4 глобальних системи бронювання. В Україні представлена тільки одна система резервування – AMADEUS. Через  цю фірму замовляють послуги 490 авіакомпаній, 51 тис. готелей та 50 прокатних фірм та ін. Послугами цієї системи користуються дедалі більше країн світу.

       Організатори  туризму користуються великим спектром інформаційних послуг. Формуючи туристичний  продукт, вони вивчають спеціальні професійні путівники. Всесвітній туристичний путівник “World Travel Guide”, який що два роки перевидає видавництво “Columbus Press”, містить детальні описи за однаковими схемами 200 країн, туристичних центрів і територій. Видаються також різноманітні каталоги туристичних агентств і туристичних операторів, розклади руху транспорту різних країн і навіть всього світу. Такі розклади є в електронному вигляді на CD-дисках, а також у глобальних світових інформаційних системах, системах автоматизованого бронювання туристичних послуг (Amadeus, Sabre та ін.)

       Комп’ютерна система бронювання необхідна для  дії міжнародного туристичного ринку. Комп’ютерні технології в туризмі використовують для збору не тільки зовнішньої інформації, але і для аналізу внутрішньої інформації, а також для створення системи управлінської інформації “СУІ”.

       Менеджмент  має власні джерела інформації і  кожна фірма за допомогою СУІ  на 3-ох рівнях за допомогою комп’ютера проводить комплексний управлінський процес.

       1)стратегічний менеджмент фірми;

       2)корпоративний менеджмент фірми;

       3)керування  виробництвом.

       Велике  значення мають туристичні спеціалізовані виставки. Туристичні виставки призначені переважно для гуртового продажу туристичного продукту. Такі виставки, зазвичай яскраві і багатолюдні, проводяться 4-5 днів. Найбільша туристична виставка в Європі – Берлінська туристична біржа (Німеччина), - проводиться на початку березня (вона залучає до 60тис. учасників, площа 160 тис.м²).

       В Україні також щорічно проводять  великі міжнародні туристичні виставки, наприклад, у Києві – в жовтні, у Львові – у березні.

       Найбільше використовують комп’ютерні системи  у готельному господарстві та у транспортних послугах.

       Комп’ютер у готельному господарстві.

       Прибувши  до готелю, клієнт потребує окремого номера. Якщо номер був замовлений заздалегідь, то в базі даних заброньованих  номерів іде пошук номера, замовленого  клієнтом; у випадку, якщо за клієнтом не заброньований номер, то в тій  же базі даних іде пошук вільного номера.

       Комп’ютерну техніку активно використовують у своїй роботі різні служби готелю.

       Наприклад, служба безпеки. Перше завдання служби безпеки – це спокій і правопорядок у готелі, особливо в стратегічних місцях (енерговузли, місцеві АТС, водопровід тощо) і на прилеглих територіях. Технічною основою для цього є телекамери різних типів, детектори металу і інша допоміжна апаратура.

       За  допомогою комп’ютерної техніки  ведуть також облік телефонних розмов (місцевих, міжміських і міжнародних), враховують час перегляду платних  телевізійних каналів і т.д.Будь-який закордонний готель має на своїй території бізнес-центр, який допомагає діловим людям, що проживають у готелі, керувати своїм бізнесом, перебуваючи навіть в іншій півкулі і не втрачати зв’язку зі світом. Цьому сприяє різноманітна офісна оргтехніка і , звичайно, комп’ютерна техніка, інтегрована з місцевою локальною мережею та глобальною мережею Інтернет.

       Комп’ютер у системі транспортних послуг.

       В Україні створена і досить успішно  діє комп’ютерна система замовлень  квитків, за допомогою якої у квитковій  касі будь-якого міста України  можна замовити квитки на потяг, яким, наприклад, людина скористається за якийсь час, доїхавши до точки відправлення іншими шляхами. У цій системі «двійники» неможливі, принаймні, теоретично, тобто дві особи не претендуватимуть на одне місце.

       Комп’ютери  Міністерства залізничного транспорту об’єднані в мережу, через яку, до речі, можна вийти й в Інтернет.

       Така  ж система діє і на авіалініях, де вона інтегрована зі світовою системою замовлення квитків. Замовити авіаквиток на будь-який рейс можна за допомогою Інтернету, не виходячи з квартири чи установи.

       За  допомогою спеціальної техніки, зв’язавшись із супутником на орбіті, туристична група (а також геологи, археологи і т.д.) у будь якому , навіть найглухішому куточку земної кулі, може визначити своє місцезнаходження і вибрати подальший маршрут  з точністю до десятка метрів.

       Інформаційні  системи в туризмі, їх технічне і програмне забезпечення.

       Інформаційне  середовище, у якій реалізується комп’ютерна  технологія, характеризується наявністю  наступного забезпечення: інформаційного, технічного, математичного, програмного, лінгвістичного, організаційного, методичного, правового та ергономічного.

       Інформаційне  забезпечення – сукупність методів  і засобів побудови інформаційного фонду системи, організації його функціонування і використання. Розрізняють  поняття: «інформаційний фонд» і «інформаційна база».

       Інформаційний фонд включає всю інформацію економічного об’єкта, зафіксовану як на паперових  носіях-документах, так і на машинних носіях.

       Інформаційна  база відображає лише інформацію, зафіксовану на машинних носіях.

       Інформаційне  забезпечення підрозділяється на дві великі групи: позамашинне і внутрішньомашинне забезпечення.

       Позамашинне забезпечення представлене системою класифікаторів і кодифікаторів інформації, системою документації, організацією документообігу. Автоматизована система обліку використовує загальносоюзні, галузеві і локальні класифікатори.

       Перші два види класифікаторів розробляються  централізовано, останній – на конкретному  економічному об’єкті. При цьому  повинна бути забезпечена сумісність усіх класифікаторів.

       Система документації представлена первинними, вихідними і нормативно-довідковими  документами. Первинними документами  можуть бути типові міжгалузеві і  галузеві документи, а також документи, розроблювані на самому економічному об’єкті. Міжгалузеві документи  утримуються в альбомах уніфікованих форм первинної документації, що є  частиною уніфікованої системи документації. Вихідні документи формуються комп’ютером  і представляються у виді друкованого  документа, у них відображається результатна інформація. Вони підрозділяються на стандартні звіти, що відповідають обліковим регістрам; спеціалізовані звіти; регламентовані звіти. До останнього відноситься державна звітність, що має уніфіковані типові форми, галузева і регіональна звітність.

       Нормативно-довідкові  документи містять умовно-постійну інформацію про нормативи і норми  грошових, матеріальних, трудових витрат, цінах, тарифах і ін.

       Документообіг припускає раціонально організовані схеми проходження документів від моменту їхнього виникнення до виконання і здачі в архів.

       У середині машинне забезпечення включає  інформаційну базу автоматизованих систем.

       Інформаційна  база – сукупність даних, розміщених на машинних носіях відповідно до визначених правил збереження. В інформаційних  системах вона представлена масивами умовно-постійної і поточної інформації.

       До  першої групи відносяться класифікатори  усіх видів, спеціальним образом  організовані і, що зберігаються в довгостроковій пам’яті комп’ютерів.

       До  другої групи відносяться масиви поточних даних про господарські операції і масиви первинних документів. Способи організації і збереження цих даних можуть бути різними і визначаються особливостями використовуваного програмного забезпечення.

       Технічне забезпечення – комплекс технічних засобів, що забезпечують інформаційну технологію. Це – технічні засоби збору і реєстрації інформації, передачі даних, обробки інформації, а також засоби офісної техніки і спеціалізоване мережне устаткування.

       Математичне забезпечення – це сукупність математичних засобів, використовуваних при описі  алгоритмів вирішення задач автоматизованої  технології, а також моделей складання  й інтерпретації інформації, використовуваних у програмному забезпеченні.Крім алгоритмів вирішення облікових задач, обумовлених нормативною базою технології, автоматизовані системи включає цілу групу моделей, що відображають основні особливості предметної галузі, але по-різному реалізованих у програмному забезпеченні:

       -концептуальна модель автоматизованої обробки облікових даних;

       -модель організації документообігу, що визначає порядок формування, збереження, обробки і трансформації документів у систему записів;

       -модель вирішення функціональних задач;

       -модель робочого періоду;

       -моделі поділу й інтеграції даних.

       Особливості реалізації перерахованих моделей  визначають специфіку технології використання програмного забезпечення.

       Математичне забезпечення відображається в технічній документації, у якій описуються завдання, наводяться моделі й алгоритми їхнього вирішення, а також тестові і контрольні приклади.

       Програмне забезпечення – це комплекс програм  обробки, включаючи передачу даних. По своєму призначенню програмне  забезпечення поділяється на системне, допоміжне і спеціалізоване.

       Системне  програмне забезпечення – це операційні системи, що керують функціонуванням  обчислювальної техніки, мережного устаткування і прикладного програмного забезпечення.

       Допоміжне програмне забезпечення – це сукупність програмних засобів, необхідних для  функціонування програм і предоставляючи користувачам додатковий сервіс. До них відносяться системи управління базами даних (СУБД), інтерпретатори програм, розроблених засобами інтерпретуючих систем програмування, різні зовнішні бібліотеки, необхідні для функціонування програм, засобу архівування і захисту даних від несанкціонованого доступу і ін.

       Багато  програм можуть формувати звіти  у форматі MS Excel. Тому для перегляду цих звітів необхідна наявність комп’ютера або самого табличного процесора Excel, або програми перегляду файлів формату Excel. Деякі сучасні програми для можливості перегляду звітів і навіть для введення даних вимагають наявності на комп’ютері якої-небудь програми перегляду Web-сторінок Інтернет і при їхній відсутності не можуть нормально функціонувати. Спеціалізоване програмне забезпечення являє собою сукупність програм, безпосередньо реалізуючі алгоритми рішення функціональних задач туристського менеджменту.

       Серед них:

       •GDS Amadeus www.amadeus.ru, Worldspan www.worldspan.com, Galileo www.galileo.ru, Sabre.

       •Російські  системи бронювання туристських  послуг Алеан www.alean.ru, Сирена www.sirena2000.ru, Matisse, Express, Кипарис, Пансіон, ТИС Навігатор.