Организация делового туризма в Севастополе

I Раздел

Деловой Туризм

Деловой туризм (Business Travel) - наиболее быстро развивающееся  направление современного туризма. Собственно говоря, сочетание деловых  визитов с возможностями осмотра  страны пребывания и краткосрочного отдыха использовалось довольно давно, однако как самостоятельный и высокодоходный вид туризма это направление сформировалось в 80-90-е годы XX века. Особенно востребованным Business Travel стал в последние годы  и в Украине - данная сфера услуг постоянно увеличивает объёмы. Вместо понятия "деловой туризм" также иногда используется английская аббревиатура - MICE, которая расшифровывается как "Meetings-Incentives-Conferences-Exhibitions".

Бизнес-туризм имеет  свою отчётливо выраженную специфику. Поездки наиболее часто происходят в периоды "февраль-май" и "сентябрь-ноябрь", что обусловлено большим количеством различных мероприятий (выставки, конференции и т.д.) и высокой деловой активностью в это время. Бизнес-тур, как правило, планируется за несколько месяцев. При организации поездки необходимо учесть множество специфичных моментов, - например, найти самую удачную стыковку авиарейсов, забронировать наиболее подходящий отель, заказать билет на выставку, запланировать переезды, проработать программу отдыха и т.п. Естественно, что здесь на первый план выходят возможности и профессионализм компании-организатора такой поездки.

Особенностью  современного делового туризма является устойчивый рост спроса на комбинированные  программы, сочетающие 3-4 дня работы (деловые переговоры, установление контактов, приобретение или продажа продукции, поиск новых технологий или оборудования и т.д.) и 1-3 дня отдыха (экскурсии, активный отдых, развлекательные программы, культурные мероприятия и т.д.).

Основа деловой  поездки - насыщенная программа встреч и мероприятий, которые спланированы заранее. Бизнес-тур изначально организуется в сочетании с культурной и экскурсионной программой, которая интересна для конкретного клиента. Обычно в стандартную (базовую) программу деловой части бизнес-тура входит оформление визы, проживание, завтраки, трансферы. Дополнительно предоставляются такие услуги, как аккредитация на выставку или входные билеты, услуги гида и переводчика, аренда автомобиля, дополнительные переезды и многое другое, что может быть необходимо на на том или ином мероприятии. Компанией-организатором могут быть рекомендованы различные варианты организации поездки и всех необходимых услуг, а также принимается заказ от клиента на организацию необходимых дополнительных мероприятий.

Следует отметить, что в последние годы стремительно развиваются и приобретают всё новые разновидности такой вид : инсентив-туризм характеризуется появлением большого количества разнообразных бизнес-тренингов, которые проводятся в разных странах и направлены на профессиональную рекреацию и раскрытие индивидуальных деловых качеств и способностей. Тот же инсентив-туризм среди новинок предлагает принципиально новые релаксационные методики отдыха, направленные на быстрое и эффективное восстановление сил, израсходованных в процессе трудовой деятельности. Расширяется и география стран, в которые возрастают потоки бизнес-туров.Всё более привлекательными для Business Travel становятся Тунис, Чехия, Хорватия, Индия, Китай, Таиланд.

 В последнее  время заметно увеличился интерес  к узкоспециализированным выставкам, причём значительная часть посетителей приезжает именно в рамках бизнес-туризма. Поездки управленцев высшего и среднего звена компаний, целью которых является установление более тесных контактов между персоналом компаний-партнёров, обмен опытом, новыми идеями, изучение тенденций, также всё большей частью осуществляются в рамках Business Travel.

Организаторами  поездок в сфере делового туризма  выступают, как правило, специализированные туристические организации, имеющие, помимо необходимого опыта и квалифицированного персонала, широкие связи с зарубежными партнёрами.

Деловой туризм - одно из самых перспективных направлений  современного туризма. Высокие темпы  его развития определяют, в первую очередь, глобализация мировой экономики  и «стирание границ». Бизнесмены всё чаще ищут и находят деловых партнёров за рубежом. Но, отправляясь в подобное путешествие, они хотят не просто побывать на выставке, семинаре, конференции - они едут за новыми возможностями для своего бизнеса.

Кроме того, деловой  туризм является уникальным инструментом, позволяющим добиться бизнесменам широкой известности среди профессионалов в отрасли и среди потенциальных потребителей своей продукции или услуг. Особенно, если речь идёт о бизнес-презентации в других регионах страны или за рубежом. 

Деловой туризм, поощрительные поездки, конгрессы  и конференции, выставки и ярмарки  играют всё более важную роль в  интенсивном развитии бизнеса предпринимателей и экономики больших городов.

В условиях глобализации экономики многие города конкурируют между собой за  привлечение инвестиций, поэтому они заинтересованы в повышении своего рейтинга и усилении инвестиционной привлекательности. В этом отношении международный деловой туризм, в том числе конгрессный и выставочный, играет важную роль не только в привлечении бизнес-туристов, но и является определённым фактором повышения рейтинга  городов. Поэтому деловой туризм стал органичным элементом генеральных планов развития многих  городов мира.

Для делового туризма  конференц - зал – это неотъемлемый  элемент в организации делового мероприятия. Современные отели и гостиничные комплексы предоставляют конференц- залы самого широкого ассортимента, которые отлично подойдут как для организации небольшого корпоративного мероприятия, так и для проведения конференций крупного масштаба.

Для проведения различных тренингов, семинаров, конференций  и деловых встреч отели предоставляют в аренду следующие виды оборудования конференц-залов:

■ Мультимедийный, графический проектор;

 ■ Плазменные  панели;

 ■ Светодиодный экран, ТV с плоским экраном, мониторы, видео-стена;

 ■ Графопроекторы;

 ■ Проекционные  экраны;

 ■ Звукоусилительное  оборудование;

 ■ Видео,  аудио, DVD техника;

 ■ Офисное  оборудование( лазерный принтер,  ксерокс, факс);

 ■ Флип-чарт;

 ■ Демонстрационная  доска;

 ■ Трибуна.   

Специфика организации бизнес-туров

Требования к  организации делового мероприятия  сегодня, достаточно серьезные. Зависят  они в первую очередь, от уровня мероприятия.

Можно привести основные требования к организации  бизнес-туров:

1.Соответствие уровня объекта и бизнес- инфраструктуры общему уровню события.

2.Удобное месторасположение  относительно аэропортов,  ж/д  вокзалов и основных транспортных  магистралей.

3.Наличие современного  мультимедийного конференц-зала, вместимостью  не менее 100 чел.

4.Возможность  размещения большой группы в  одноместных номерах.

5.Четко выстроенная  логистика.

6.Возможность  организации полноценной программы  для иностранных делегатов, лекторов, ВИП-персон и пр.

7.Неотъемлемой  частью является развлекательная  и неформальная часть события - сегодня возможны различные форматы от активного отдыха-квеста до помпезного бала или гала-ужина.

Проведение конференций  в г.Севастополь - это возможность для организаторов решить одновременно несколько задач. Отели, гостиницы, санатории г.Севастополя сегодня готовы организовать конференции, семинары, встречи на высоком уровне. Бизнес-туризм здесь активно развивается. Конференц-залы отелей оснащены современным мультимедийным оборудованием.

Помимо деловых возможностей г.Севастополь располагает уникальными рекреационными ресурсами. Ведь встреча, конференция никогда не обходится без неформальной, развлекательной части. Организация банкета для участников с развлекательной программой или экскурсия по г.Севастополю - стандартные приемы организаторов.

II Раздел

Деловой туризм в г.Севастополь

Проанализировав отели г.Севастополь,которые предлагают услуги для делового туризма- проведения семинаров,тренингов,деловых встреч.

 Я могу  выделить несколько заведений,  которые предоставляют конференц  залы,оборудование,кетеринг-сервис и др. услуги.

Выбор я делала за такими критериями: месторасположение  заведения , гибкость цен, комфортностью, а также возможностью активного отдыха после мероприятия в той же деловой зоне.     

Отель ГОСТЕВОЙ ДОМ К&T

Вот уже более 10 лет, мы ежедневно встречаем гостей из разных уголков нашей страны и мира. Функциональные номера, конференц-зал, услуги бизнес-комнаты,  дендропарк, сауна, гостеприимство, доброжелательность и отзывчивость наших сотрудников позволят не только творчески и продуктивно поработать, но и приятно отдохнуть с семьёй или друзьями.

Расположение  «Гостевого дома К&T» таково, что  Вам одинаково легко будет  посетить  центр города  с его  многочисленными достопримечательностями  и местами развлечений, или провести время в Национальном археологическом заповеднике «Херсонес Таврический», окунувшись в увлекательную историю этого  древнего города. В непосредственной близости от гостевого дома находится два бесплатных пляжа, на которых  можно прекрасно провести время с детьми или друзьями. Ваши дети с удовольствием будут купаться в нашем летнем бассейне,  расположенном на территории дендропарка.

Ваши кулинарные способности можно проявить самостоятельно или под руководством наших поваров, приготовив шашлык, или  другие экзотические блюда на тенистой территории «Гостевого дома К&T».

Собственный автотранспорт  Вы можете разместить на нашей стоянке. 

Для проведения конференций, семинаров, тренингов  мы имеем прекрасно оборудованный  конференц-зал на 60 мест и комнаты  для проведения занятий и переговоров.

По Вашему желанию  мы организуем для Вас любую экскурсию  на территории  Севастополя, или  в  Крыму.

Бизнес-конференц  отель "Гостевой Дом" предлагает несколько вариантов конференц-залов. У нас Вы сможете провести небольшой корпоративный тренинг на 10 человек и конференцию на 40 участников.

Большой зал

Удобный конференц-зал  для на 15-40 участников с выходом  в дендропарк и к фонтанам.

Уединенность  и дизайн зала создадут особенную  атмосферу, способствующую эффективной и творческой работе.

На Ваше усмотрение мы предлагаем несколько стилей размещения слушателей:

 

Средний зал

Просторный и  светлый зал создан специально для  небольших мероприятий: корпоративных  тренингов, семинаров. Вид из окон зала на бамбуковую рощу создает особое творческое настроение. Мы гордимся тем, что многие удачные идеи наших клиентов были рождены именно в этом зале.

Комната для переговоров

Удобна для  проведения переговоров и небольших  корпоративных мероприятий. Зимний сад и бассейн создают атмосферу гармонии и взаимопонимания, обеспечив успех любых Ваших начинаний.

Конференц оборудование:

При проведении конференций, семинаров, тренингов  Вам не обойтись без современных  технических средств, облегчающих  визуальное восприятие информации.

Арендуя конференц-зал в гостинице "Гостевой дом K&T", Вам не придется возить с собой специальное оборудование. Все, что Вам может понадобиться и даже больше, Вы найдете у нас. При необходимости наши технические ассистенты подключат необходимое оборудование и адаптируют Ваше.

В Вашем распоряжении будут * :

Бизнес-комната:

Во время деловой  поездки или проведения конференции  в гостинице "Гостевой Дом К&Т" Вы всегда будете "держать руку на пульсе бизнеса", воспользовавшись услугами нашей бизнес-комнаты:

• Интернет-доступ круглосуточно;
• международная и междугородняя телефонная связь;
• факс;
• прием и отправка электронной почты;
• возможность аренды необходимого для работы оборудования: компьютера, сканера, принтера и ксерокса;
• услуги секретаря (по предварительной заявке);