Отчет по практике в Управлении Федеральной миграционной службы РФ по СО в г. Новоуральске

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Уральский федеральный университет имени первого президента России Б.Н. Ельцина»

 

 

Исторический факультет

 

Отделение архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения управления

 

 

 

 

Отчет по практике

 

 

 

 

 

 

                                                                                                 Выполнела                             Студентки 5 курса

       Семенчук Анастасия Михайловна

                          Проверила

                       

 

 

 

Екатеринбург 2012

 

Содержание

      Введение

Организация и управление деятельностью подразделения

Технологические процессы и производственное оборудование

Правила эксплуатации и обслуживания средств вычислительной техники

Индивидуальное задание

     Заключение

     Приложения

     Список использованных источников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Я, студентка Уральского федерального университет имени первого президента России Б.Н. Ельцина Семенчук Анастасия Михайловна проходила  учебную практику в период с 04.09.2012 г.  по 22.09.2012г. в Управлении Федеральной миграционной службы РФ по СО в г. Новоуральске .

       Цель практики - изучить практическую деятельность учреждения, должностные обязанности и полномочия сотрудников. Ознакомиться со структурой учреждения.

       Федеральная миграционная служба (ФМС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции. ФМС России подведомственно Министерству внутренних дел Российской Федерации.

       Управление ФМС России по Свердловской области - территориальный орган ФМС России, созданный для осуществления правоприменительных функций, функций по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, а также для реализации отдельных установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации задач и функций Федеральной миграционной службы. УФМС России по СО является государственным органом, находящимся в подчинении ФМС России.

      Отдел УФМС по Свердловской области в г.  Новоуральске создан для правоприменительных функций по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции, а также для реализации отдельных установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации задач и функций Федеральной миграционной службы. Отдел является структурным подразделение УФМС России по Свердловской области. Контроль за деятельностью отдела осуществляет начальник УФМС России по Свердловской области и его заместители.

 

Организация и управление деятельностью подразделения

Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке. Начальник отдела осуществляет следующие функции: руководство отдела, несение ответственности за надлежащее выполнение возложенных на отдел задач и функций, сохранность бланков строгой отчетности, печатей и штампов, спецпродукции, реализации предоставленных прав, законности в деятельности отдела; распределяет функциональные обязанности между подчиненными, осуществляет контроль за их исполнением, делегирует в установленном порядке, исходя из интересов отдела, часть своих полномочий подчиненным. Издает в пределах своей компетенции распоряжения обязательные всему личному составу отдела. Согласовывает с начальником УФМС России по Свердловской области в соответствии с законодательством РФ внутренний распорядок службы. Вносит начальнику УФМС России по Свердловской области:

А) Проект - положения об отделе.

Б) Предложения по структуре и штатному расписанию отдела.

В) Проекты планов работы отдела, отчет по их исполнению и основные показатели деятельности отдела.

Так же начальник может участвовать в подборе, расстановке и профессиональной подготовке кадров. При начальнике могут создаваться комиссии. Делопроизводство- включая комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, а так же материально-техническое и иное обеспеченье в отделе осуществляются в установленном порядке. Отдел имеет соответствующие бланки, печати и штампы, закрепляемые приказам УФМС России по Свердловской области.

2. Технологические процессы и производственное оборудование

1)Производство в пределах своей компетенции, по делам о гражданстве РФ, оформление и выдача основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ

2) Осуществление регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и контроля над соблюдением гражданами и должностными лицами правил регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ.

3)Оформление и выдача иностранным гражданам и лицам без гражданства документов для въезда в РФ, проживания и временного пребывания в РФ.

4)Осуществление контроля над соблюдением иностранными гражданами и лицами без гражданства установленных правил проживания и временного пребывания в РФ.

5) Реализация во взаимодействии с другими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти мер по предупреждению и пересечению незаконной миграции.

Для эффективной работы отдела существует информационная система - “ASBASE”, которая позволяет автоматизировать вышеперечисленных технологические процессы. Данная система построена с использованием следующего производственного оборудования: компьютеры, построенные на базе ОС семейства Win32, объединенные в локальную сеть. Доступ к БД осуществляется посредством механизма удаленного соединения с сервером. Для печати различной документации используются принтеры, копировальные устройства и другая оргтехника.

3.Правила эксплуатации и обслуживания средств вычислительной техники

Для обеспечения нормальной работы средств вычислительной техники и локальной вычислительной сети рекомендуется обеспечение следующих условий:

· стабильное энергоснабжение;

· наличие заземления;

· постоянство температуры, влажности, кондиционирование воздуха;

· отсутствие электромагнитных излучений и радиопомех;

· поддержка чистоты в помещении и на рабочих местах;

Компьютерное оборудование рекомендуется размещать в помещениях не ближе 0,5м от отопительных приборов. Экран видеомонитора необходимо располагать таким образом, чтобы на него не попадали прямые солнечные лучи.

Запрещается:

· разъединять и соединять разъемы интерфейсных кабелей;

· загораживать вентиляционные отверстия процессора компьютера;

· класть на устройства какие-либо предметы, ставить сосуды с водой;

· протирать устройства мокрой ветошью или протирать спиртом и влажной ветошью защитные экраны и экраны видеомониторов;

· включать электронагревательные и другие электробытовые устройства в непосредственной близости от компьютера;

· ударять или резко встряхивать устройства.

Настройка, установка программного обеспечения и обслуживание техники производится лицом, работающим с этой техникой.

4.Индивидуальное задание

Цель:

I. Миграционный учет иностранных граждан. Занесение в базу данных сведений о прибывших лицах, даты въезда / выезда, сведений о месте пребывания и о принимающей стороне.

В ходе выполнения индивидуального задания мной использовалось клиентское приложение с удобным графическим интерфейсом. Данное приложение поддерживает механизмы обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа (хранение учетных записей пользователей, т.е. вход в систему осуществляется только после введения имени пользователя и пароля, приложение производит процесс записи информации о работе пользователей БД-журнализация, резервное копирование БД на сервере).

Выполнение:

После запуска я выбирал пункт меню «Учеты ФМС», «Миграционный учет иностранных граждан». Вводим данные гражданина: фамилию, имя, дату рождения, пол. Если гражданин был ранее зарегистрирован. Открывается его учетная запись с информацией о его последнем пребывании. Требуется ввести новые данные о въезде и принимающей стороне.

Если гражданин не был ранее зарегистрирован - требуется создать новую учетную запись, ввести данные о гражданстве, месте рождения, удостоверении личности, заполнить миграционную карту, указать профессию и цель приезда в РФ, дату въезды / выезда, сведения о принимающей стороне, дату и номер регистрации.

Для заполнения миграционной карты и внесения данных об удостоверении личности, я клавишей F3 открывал соответствующие окна и вносила требуемую информацию (приложения 1,2). Затем нажимал клавишу F10 (сохранить и выйти).

После внесения всех требуемых данных, я нажимал клавишу F10, и, если не допущено ошибок, учетная запись сохраняется и открывается приглашение для ввода следующей учетной записи.

При заполнении БД необходимо учитывать следующее: если не заполнены поля дата приезда, серия номер паспорта, гражданство и информация о принимающей стороне, то приложение не позволит сохранить запись в БД. При незапланированном выключении компьютера приложение запускается с того места, где была прервана работа.

 

Заключение

Во время прохождения практики я разобрался и приступил к выполнению индивидуального задания. Используемое приложение помогало избегать ошибок при вводе данных. Для ускорения работы с БД в нее встроены справочники. Система “ASBASE” позволяет выполнять еще множество операций, но моя работа предусматривала только миграционный учет. Выполняя это задание, я тем самым участвовал в цепочке технологического процесса всего отдела.

 

Список использованных источников:

1. Положение об Отделе Управления Федеральной миграционной службы по Свердловской области в г. Новоуральске. Приложение к приказу УФМС России по Свердловской области от 10 апреля 2006 г. №24.

2. Анохин А.Н., Цыкунова С.Ю., Крылов Е.В. «Описание проектных решений при создании автоматизированных систем»