Процедуры заключения вншнеэкономической сделки

Под процедурами заключения внешнеторговых сделок следует понимать коммерческую деятельность, направленную на отыскание  контрагента, установление с ним  контакта, подготовку и проведение переговоров о заключении сделки, ее оформление и передачу контрагенту для исполнения.

Определение наиболее рациональных каналов  сбыта товаров осуществляется на основе изучения опыта работы внешнеторговых фирм в различных странах мира предприятиям и организациям, акционерным  обществам необходимо отыскать возможность  заключения прямых контрактов с потребителями  продукции. Подобный канал сбыта  продукции один из самых предпочтительных, так как обеспечивает стабильный сбыт товаров с высокой эффективностью. Наиболее эффективным окажется обращение  к крупным экспортно-импортнымфирмам с договорами о посреднической деятельности.

Главной задачей является поиск  и выбор контрагента. При выборе контрагента учитывается множество  факторов: вид и предмет сделки, страна заключения и исполнения договора, возможности рынка, наличие конкурентов, конъюнктурные особенности рынка. В случае отыскания лучшего импортера  из нескольких возможных необходимо решить вопросы выбора страны покупателя и наиболее выгодного контрагента  в ней, затем следует установить контакты с вероятными импортерами.

Совершение внешнеэкономических  сделок, формирование их условий является важнейшей частью коммерческой работы. Заключение внешнеторгового контракта купли-продажи как определенный процесс представляет собой систему действий сторон (партнеров) в ходе согласования условий контракта. Начальным этапом являются предварительные переговоры, которые иногда называются трактацией сделки. Переговоры ведутся почтовой или телеграфной перепиской, по телефону или во время личных встреч представителей обеих сторон. Инициатива вступления в переговоры может быть проявлена как покупателем, так и продавцом. Покупатель либо откликается на объявление или другой вид рекламы продавца, либо обращается к известной ему 
фирме с запросом прислать предложение партии товара или оферту (предложение заключить договор). Продавец может сам направить такую оферту фирме как возможному покупателю. Однако, оферта направляется будущему партнеру только после того, как стороны обменялись письмами о намерении. Суть их заключается в том, что одна из сторон, заинтересованная в заключении контракта и узнавшая о наличии возможного партнера, обращается к нему с 
просьбой ответить, есть ли у нее желание и возможность заключить сделку, указывая в своем письме самые общие желательные для нее условия: предмет сделки, возможные сроки ее исполнения, ориентировочную цену. Эти письма, как и протоколы встреч сторон о намерении заключить сделку, не порождают правовых последствий. Лишь после выявленного согласия на заключение контракта одна из сторон составляет оферту, а другая решает вопрос об акцепте (подтверждении) контракта. 
В соответствии с п.2 ст. 432 ГК РФ договор заключается посредством составления оферты одной из сторон и ее акцепта другой стороной. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определено и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение (часть 1 ст. 435 ГК РФ). 
Оферта должна содержать всю необходимую информацию относительно существенных условий договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть 
достигнуто соглашение. 
По общему правилу коммерческое предложение (оферта) должно содержать: точное и сокращенное наименование продавца; его торговую марку, фирменный знак; наименование товара; краткую и достаточную характеристику товара; предлагаемый объем поставки; минимальное количество поставляемого товара в партии; сведения об упаковке; условия поставки; цену на условиях поставки за штуку и за партию; сроки поставки; порядок оплаты; оптовую скидку, реквизиты продавца (в коммерческой практике под офертой обычно понимается 
предложение товара, следовательно, оферта может быть сделана только продавцом, а не покупателем). 
В случае, если покупатель предлагает заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой. В данном случае для заключения договора продавец и покупатель осуществляют дальнейшее уторговывание сделки. Согласно ст. 444 ГК РФ, если в договоре не указано место его заключения, договор признается 
заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту. По общему правилу условия внешнеторгового договора купли-продажи определяются сторонами по собственному усмотрению. Действующее российское законодательство устанавливает только общие рамки договорного правоотношения. Особенность правового регулирования внешнеторговых сделок заключается в том, что стороны внешнеторгового договора купли-продажи должны определить законодательство страны, 
применимое к данному контракту. Выбор законодательства партнеры осуществляют по соглашению. Если же в контракте такое соглашение отсутствует, то применяются коллизионные нормы (коллизионная норма – это, норма определяющая право какого государства должно быть применено к соответствующему правоотношению).

 

Сразу после заключения внешнеторгового  контракта, а в определенных случаях еще накануне его заключения начинается завершающая стадия внешнеторговых операций – исполнение сделки. Это весьма ответственная часть всей внешнеторговой операции.

В работе по исполнению экспортных сделок выделим пять основных блоков действий:

1) подготовка товара к поставке для экспорта;

2) таможенное оформление  экспортного товара;

3) организация отгрузки  товара иностранному покупателю;

4) проведение расчетов  с иностранным покупателем; 

5) рассмотрение поступивших  претензий. 

Подготовка товара к поставке для экспорта: изготовление проданного на экспорт товара и подготовка его к отгрузке в адрес иностранного покупателя является прямой обязанностью самого продавца либо

предприятия-изготовителя, заключившего соответствующий хозяйственный  договор с продавцом. Должное внимание уделяется упаковке товара с учетом его свойств, условий транспортировки, ее продолжительности, температурного режима, влажности, погодных условий во время перевозки. Особые требования предъявляются к упаковке скоропортящихся, легковоспламеняющихся, ядовитых грузов. Одновременно с завершение процесса изготовления товара идет подготовка товаросопроводительной и

технической документации. В комплект товаросопроводительных документов могут входить следующие  виды документов: сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный  лист, а из технических документов – паспорт сделки, гарантийный  талон, различные технические инструкции, схемы, протокол испытаний.

Таможенное оформление экспортного товара: может производиться в пункте отгрузки товара внутри страны, в том числе на складе предприятия-изготовителя. В качестве декларанта вправе выступать сам российский экспортер либо по его поручению таможенный брокер, получивший соответствующую лицензию таможенных органов. Декларант обязан правильно заполнить декларацию на товары и представить ее таможенному органу вместе с паспортом сделки и другими необходимыми документами.

Отгрузки и  транспортировка товара: грузоотправитель должен своевременно дать заявку на железнодорожные вагоны, автотранспорт или иные транспортные средства для перевозки экспортного груза соответствующим таможенным организациям. В зависимости от вида транспорта при отгрузке оформляются соответствующие транспортные документы: железнодорожная накладная, товаро -транспортная накладная,

авианакладная, коносамент. Предусмотренные экспортным контрактом документы отправляются с грузом и отдельно комплект документов отсылается в адрес иностранного покупателя. Грузоотправитель, отправив товар со своего предприятия по железной дороге или иным видом транспорта, обязан безотлагательно направить российскому экспортеру и в необходимых случаях экспедитору извещение о произведенной отгрузке.

Расчеты с иностранным  покупателем за поставленный товар: если контрактом предусмотрен авансовый платеж, что наиболее выгодно для продавца, последний заботится о своевременном поступлении причитающейся ему суммы и только после этого дает указание отправителю произвести отгрузку товара. При формах расчета по безотзывному аккредитива или с использованием банковской гарантии, что также выгодно для продавца, он следит за своевременным выставлением иностранным покупателем аккредитива.

При расчетах за экспортный товар по инкассо продавцу целесообразно  заблаговременно получить платежную  гарантию надежного банка. После  отгрузки товара продавец предъявляет  в банк инкассовое поручение и  контролирует поступление инкассируемой  суммы на свой счет.

Работа с претензиями  по экспортной сделке: продавец, получивший претензию, должен без промедления ее рассмотреть, определить степень обоснованности и дать ответ по существу. Обоснованная претензия

подлежит удовлетворению.

В работе по исполнению импортной  сделки выделим следующие направления:

1) контроль за качественным и своевременным изготовлением закупленного товара и подготовкой его к

отгрузке из-за границы;

2) организация транспортировки  товара и сдача его отечественному  заказчику; 

3) таможенное оформление  завезенного товара на территории  России;

4) проведение расчетов  за поставленный товар; 

5) претензионная работа  с иностранным поставщиком и  транспортными организациями. 

Контроль за качеством и отгрузкой импортного товара: по получении извещения продавца о готовности товара к испытанию представители покупателя направляются на предприятия иностранного поставщика. Проверка качества товара может производиться непосредственно в цехах в ходе производственного цикла, на складе готовой продукции либо в пункте отгрузки перед отправкой товара в Россию. После проведения испытаний и получения положительных результатов составляется протокол испытаний, подписываемый обеими сторонами контракта. Такой протокол является основанием для выдачи покупателем продавцу разрешения на отгрузку товара.

Транспортировка товара из-за границы и ввоз в  Россию: в зависимости от базисных условий поставки,

предусмотренных в контракте, отгрузка и (или) доставка товара до пункта назначения обеспечивается продавцом либо покупателем. Если товара отправляется из-за границы продавцом, покупатель обязан своевременно сообщить продавцу необходимые отгрузочные инструкции, включая точное наименование пункта назначения и реквизиты грузополучателя. Когда товар отправляется из-за границы непосредственно в адрес отечественного грузополучателя, покупатель обязан своевременно сообщить продавцу подробные адресные и транспортные реквизиты получателя товара.

Таможенное оформление ввозимого товара: общие правила таможенного оформления импортных товаров совпадают с теми, которые применяются при экспорте. При ввозе товаров лицом, перемещающим товар,

обычно считается грузополучатель  или заказчик импортного товара или  сам импортер.

Расчеты за импортный  товар: при авансовом платеже в целях обеспечения выполнения продавцом своих

обязательств по контракту  важно получить надлежащую платежную  гарантию и проверить ее действительность. При аккредитивной форме расчетов отечественный покупатель должен своевременно открыть аккредитив в пользу иностранного продавца. При расчетах по инкассо, что более выгодно покупателю, последний также проверяет поступившие  от продавца документы и в установленный  срок направляет в банк акцепт-поручение  на перевод причитающейся суммы  в оплату счета продавца.

Претензионная работа по импорту: наиболее распространенными основаниями для заявления претензий продавцу являются: просрочка поставки, недостача товара по количеству, дефектное или пониженное качество товара, а также обнаруженные в течение гарантийного срока дефекты, неисправности тех товаров, на которые получены соответствующие гарантии.