История русского делового письма

  В этой части  письма слева размещается угловой  штамп организации с указанием  наименования организации, ее почтовых и других реквизитов, а также регистрационный  номер и дата регистрации письма как исходящего документа. Если служебное  письмо является письмом-ответом, то здесь  же указывается, на какой документ отвечает данное письмо.

  В правой части заголовка размещаются  реквизиты адресата.

  Ниже углового штампа размещается заголовок к  тексту документа. Языковая конструкция  заголовка может иметь вид:

  - предлог  о + сущ. в предложном падеже: «О поставке автомобилей»;

  - по вопросу  о + сущ. в предложном падеже: «По вопросу о поставке запчастей»;

  - касательно + сущ. в родительном падеже: «Касательно  заказа на поставку» и т.  п.

  2. Собственно текст  письма.

  Основные  особенности оформления текста письма состоят в следующем.

  * Текст  служебного письма, как правило,  должен касаться одного вопроса  или нескольких вопросов, если  они взаимосвязаны и будут  рассматриваться в одном структурном  подразделении организации-адресата.

  * Текст  письма, как правило, состоит из  двух частей. В первой части  излагается причина, основание  или обоснование составления  письма, приводятся ссылки на  документы, являющиеся основанием  подготовки письма. Во второй  части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения,  просьбы, решения и т. д.

  * Письма  печатаются на стандартных листах  или бланках формата А4 или  А5; при оформлении письма на  двух и более страницах вторая  и последующие страницы нумеруются  посередине верхнего поля листа  арабскими цифрами.

  * Если  письмо оформлено на бланке  должностного лица, то его текст  излагается от 1-го лица единственного  числа: «прошу...», «направляю...».  В остальных случаях текст  письма излагается от 3-го лица  единственного числа.

  * Если  к тексту письма предусмотрено  приложение, то оно указывается  ниже основного текста, например: Приложение: на 10 л. в 1 экз. Если  приложений несколько, то дается  сокращенное наименование каждого  документа приложения с обозначением  количества экземпляров и листов.

  3. Область подписи.

  Эта область  оформляется обычным образом: указывается  должность и фамилия лица, подписавшего документ.

  Если исполнителем документа было другое лицо, то фамилия  исполнителя и его телефон (или  другие реквизиты, если это необходимо) указываются в нижней части листа  письма с левой стороны. 
 

Заключение

  Составление текста делового письма - всегда акт  речевого творчества, каким бы письмо ни было - регламентированным или нерегламентированным. Это труд, предполагающий достаточно высокий уровень языковой компетентности.  Нельзя научиться писать деловые письма правильно и убедительно, не практикуясь и не обучаясь этому нелегкому искусству, не зная особенностей официально-делового и публицистического стилей речи. Сегодня увеличивается число жанровых разновидностей деловой корреспонденции и поводов для составления и отправления деловых писем.  Языковой стандарт в деловой переписке сосуществует с экспрессией и с элементами диалогизации речи.

  Все это  требует от менеджера сегодня  большей речевой подготовки, чем  скажем, десять лет назад, в эпоху  царствования типовых и трафаретных  текстов. Умение самостоятельно мыслить  и формулировать свои мысли, компетентно  вести письменный диалог ценится  в деловых кругах все больше. 

Русский литературный язык, один из богатейших и выразительнейших языков мира, накопил в сфере письменного  делового общения бесценный опыт, представленный 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Веселов, П.В. Современное деловое письмо в промышленности / П.В. Веселов. – М.: Изд-во стандартов, 1990. – 160 с.
2. Загорская, А.П. Письмовник для ведения деловой корреспонденции / А.П. Загорская, П.Ф. Петроченко, Н.П. Петроченко. – М.: Моск. рабочий, 1992. – 247 с.
3. Рахманин, Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов / Л.В. Рахманин. – М.: Высш. шк., 1982. – 259 с.
4. Тейлор, К. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. / К. Тейлор. – М.: Сол Систем; Финансы и статистика, 1997. – 176 с.
5. Теппер, Р. Как овладеть искусством делового письма: 250 записок в помощь менеджеру / Р. Теппер. – М.: Аудит:ЮНИТИ, 1994. – 231 с.

   Министерство  образования и науки Российской  Федерации

    «ФГОУ  СПО Камызякский сельскохозяйственный  колледж» 
 
 

      Реферат 

По дисциплине «деловое общение и этикет»

На тему : История  русского делового письма» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                       Выполнила: студентка группы 3 «Б»

                                                                       Сидорова Анастасия

                                                                       Проверила:  преподаватель

                                                                       Ивакина М.В 

                                                          Камызяк 2011г.