Цель аудиторской проверки вложений коммерческого банка в акции и облигации

     №516 «Векселя органов государственной власти иностранных государств и авалированные ими»

     №517 «Векселя органов местной власти иностранных государств и авалированные ими»

     №518 «Векселя банков – нерезидентов»

     №519 «Прочие векселя нерезидентов»

     Важной  задачей аудита операций банка с  векселями является проверка правильности их учета по срокам и правомочность  учета на счетах до востребования. По счетам 2 порядка учет должен строиться по срокам учета векселей: до востребования, со сроком погашения до 30 дней, со сроком погашения от 31 до 90 дней, со сроком погашения от 91 до 180 дней, со сроком погашения от 181 дня до одного года, со сроком погашения свыше одного года до 3 лет, со сроком погашения свыше 3 лет, не оплаченные в срок и опротестованные, не оплаченные в срок и неопротестованные. По пассивным счетам 2 порядка должны учитываться резервы под возможные потери.

     Назначение  перечисленных счетов (кроме счетов N №51208 – 51210, 51308 – 51310, 51408 – 51410, 51508 – 51510, 51608 – 51610, 51808 – 51810, 51908 – 51910): учет покупной стоимости приобретенных (учтенных) кредитной организацией векселей по срокам их погашения. Счета активные.

     Следует проверить правильность учета векселей в зависимости от заполнения их реквизитов и особенностей составления договоров  на их приобретение. Так, векселя сроком «на определенный день» и «во столько-то времени от составления» (срочные векселя) учитываются на счетах по срокам, фактически оставшимся до погашения векселей на момент их приобретения. Векселя «по предъявлении» должны учитываться на счетах до востребования, векселя «во столько-то времени от предъявления» учитываются на счетах до востребования, а после предъявления – в соответствии с порядком, установленным для срочных векселей. Векселя «по предъявлении, но не ранее определенного срока» должны учитываться до наступления указанного в векселе срока в соответствии с порядком, установленным для срочных векселей, а после наступления указанного срока должны быть перенесены на счета до востребования. Следует учитывать при проверке, что при определении сроков в расчет принимается точное количество календарных дней.

     Проверяя  правильность отражения операций с  векселями, учтенными банком, в бухгалтерском  учете следует иметь в виду, что по дебету счетов проводится покупная стоимость приобретенного векселя  в корреспонденции с корреспондентским  счетом, счетом кассы или расчетным  счетом клиента – на сумму, уплаченную при покупке векселя. По кредиту счетов списывается покупная стоимость векселя при поступлении от плательщика средств в погашение учтенного кредитной организацией векселя в корреспонденции с корреспондентским счетом, счетом кассы или расчетным счетом клиента.

     По  кредиту счетов также списывается  покупная стоимость векселя при  перепродаже приобретенного векселя  в корреспонденции с корреспондентским  счетом, счетом кассы или расчетным  счетом клиента.

     Особенному  контролю в процессе проверки подлежат операции при совершении сделок купли  – продажи векселей, по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки (наличные и срочные сделки), в этом случае следует проверить корреспондируют ли счета по учету приобретенных кредитной организацией векселей со счетами по учету расчетов по конверсионным сделкам и срочным операциям

     При проверке организации аналитического учета следует учесть, что в аналитическом учете должны вестись отдельные лицевые счета:

     «Учтенные банком векселя, отосланные на инкассо», на которых учитываются простые и переводные векселя, приобретенные (учтенные) банком, которые отосланы им на инкассо в другие банки для предъявления к платежу;

     «Учтенные банком векселя, не акцептованные плательщиком» – учитываются переводные векселя, приобретенные (учтенные) банком, не акцептованные плательщиком;

     «Учтенные банком векселя, отосланные для получения акцепта» – учитываются переводные векселя, приобретенные (учтенные) банком, не акцептованные плательщиком, которые отосланы банком для получения акцепта в другие банки;

     «Учтенные банком векселя» – учитываются простые и акцептованные переводные векселя, находящиеся в портфеле банка, не отосланные на инкассо.

     По  кредиту счетов по лицевому счету  «Учтенные банком векселя, отосланные на инкассо» списывается покупная стоимость векселя при получении инкассированной суммы на счет банка в корреспонденции с корреспондентским счетом.

     Проверка  аналитического учета ведется по векселедателям простых векселей и акцептантам переводных векселей.

     Особое  внимание уделяется проверке правильности и своевременности отражения  в учете не оплаченных в срок векселей. Учет, не оплаченных в срок векселей производится по специально открытым счетам. Назначение счетов: учет сумм, подлежащих оплате по учтенным кредитной организацией векселям, не погашенным в срок основным должником, по которым совершен протест векселя, то есть нотариально удостоверено требование платежа и его неполучение (счета N №51208, 51308, 51408, 51508, 51608, 51708, 51808, 51908), и по которым протест векселя не совершен (счета N №51209, 51309, 51409, 51509, 51609, 51709, 51809, 51909). Следует проверить постановку работы банка по своевременности совершения протеста.

     По  дебету счетов проводятся суммы, подлежащие оплате по не оплаченным в срок векселям (включая просроченные проценты) в  корреспонденции со счетами учтенных векселей по срокам погашения, со счетом по учету доходов по ценным бумагам.

     По  кредиту счетов списываются суммы  по не оплаченным в срок векселям при поступлении от плательщиков денежных средств в погашение векселей в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетом кассы или расчетными счетами клиентов.

     Важнейшим направлением аудита операций банка  по учтенным банком векселям является обязательное своевременное и достаточное  создание резервов под возможные  потери по учтенным векселям по соответствующим  счетам N №51210, 51310, 51410, 51510, 51610, 51710, 51810, 51910 и правильное отражение в бухгалтерском учете его формирования, доначисления и расходования. Назначение перечисленных счетов: учет средств резервов, создаваемых в кредитной организации в установленном Банком России порядке под возможные потери при совершении операций по учету векселей в случае их неоплаты должниками. Учет использования резервов производится в установленном Инструкцией ЦБ РФ.

     Проводка  по начислению резерва под возможные  потери по учтенным банком векселям должна отражаться в учете следующим  образом:

     Дт 70209 «» Другие расходы»

     Кт 51410 «Резервы под возможные потери» – (1%, или 20 или 50 или 100% от суммы покупки в зависимости от финансового положения векселедателя)

     При погашении или переоформлении векселя  раннее созданный резерв должен быть своевременно возвращен на доходы банка:

     Дт 51410 «Резервы на возможные потери»

     Кт 70107 «Другие доходы»

     Одновременно  проверяется своевременность возврата ранее созданного резерва на доходы банка, и создание под неоплаченный в срок вексель резерва по отдельному новому лицевому счету. При необходимости отслеживается как делаются проводки по доначислению резерва под возможные потери в соответствии с изменением финансового положения плательщика и длительностью неоплаты. При этом анализируется имеющаяся в банке инструкция по определению финансового положения плательщика по векселю и наличие отклонений от установленного инструкцией порядка.