Информатизация общества: понятие, признаки, проблемы

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ИЖЕВСКАЯ  ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ 
 
 
 
 
 
 

ФАКУЛЬТЕТ ЗАОЧНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа по «Информационным технологиям в экономике».

Вариант 0. 
 
 
 
 
 
 

Проверил: Н.А. Кравченко 
 

Выполнил: студент 3 курса А.В. Швецова (специальность 080502 – «Экономика и управление на предприятии АПК»,шифр 08060) 
 
 
 
 
 
 

Ижевск 2011 

Содержание

Вопрос 1. Информатизация общества: понятие, признаки, проблемы.

Вопрос 2. Мультимедиа  – технологии.

Задачи

Список литературы              

 

Задание 1. Назовите стадии процесса преобразования экономической  информации и единицы  измерения объемов  информации на каждой стадии.

      Стадии  преобразования экономической информации

1. Сбор и регистрация информации.

   На  предприятии сбор и регистрация  информации происходит при выполнении различных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение  и отпуск материалов, …), в банках – при совершении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. В процессе сбора фактической информации производится измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации регистрируется на материальном носителе (документе, машинном носителе). Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются наиболее трудоемкими и требуют автоматизации.

   Технические средства:

1. персональные компьютеры для ввода информации документов и запись на машинный носитель;
2. сканеры для автоматического считывания информации документов в виде графических символов, распознавания графических образов и преобразования в текст;
3. считыватели пластиковых карточек;

К единицам измерения  относятся:

- количество  символов в строке документа;

- количество  документо-строк в первичных документах;

- количество  реквизитов и показателей в  документо-строке;

-количество  первичных документов в пачке.

2. Передача информации.

   Передача  информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылкой по почте, доставкой транспортными  средствами, дистанционной передачей  по каналам связи и т.д. Дистанционная передача данных сокращает время их движения, но удорожает процесс. Но этот вид постоянно развивается и совершенствуется и является наиболее перспективным.

     Комплекс средств передачи информации:

1. локальные вычислительные сети;
2. региональные вычислительные сети расширенного масштаба;
3. глобальные вычислительные сети (Интернет);

   Технические средства: модемы, факс-модемы, сетевое коммуникационное оборудование.

   Передача  информации определяется в бодах. 1 бод = 1 бит/сек.

3. Хранение и накопление информации.

   Хранение и накопление информации предназначено для многократного ее использования. Информация хранится и накапливается в информационных базах, на магнитных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются в определенном порядке.

   Технические средства:

    Базы данных хранятся на серверах  БД, локальных компьютерах.

    В качестве носителей информации  используются: магнитные диски, оптические  диски (лазерные), диски DVD (цифровые видеодиски), флэш-память.

      В этой стадии информация измеряется байтами, килобайтами, мегабайтами, гигабайтами и т.д.

4. Обработка информации.

   Обработка информации производится на компьютере, как правило, децентрализовано, в  местах возникновения первичной  информации, где организуются автоматизированные рабочие места (АРМ) специалистов или иной управленческой службы. Обработка может проводиться не только автономно, но и в компьютерных вычислительных сетях.

   Технические средства:

     Обработка информации в ИС  выполняется с помощью компьютеров,  которые делятся на классы:

1. микрокомпьютеры – используются автономно в виде ПК, либо в сети в качестве рабочих станций, оснащенные современными микропроцессорами (Intel, AMD  и др.), имеют различную архитектуру (ряд IBM PC, Macintosh и др.). В эту группу входят портативные компьютеры.
2. Мини-компьютеры – машины среднего уровня по производительности и серверным возможностям.

В этой стадии единицами измерения также  являются байты, килобайты, мегабайты, гигабайты и т.д.

5. Формирование результатной информации.

   В ходе решения задач на компьютере формируются результатные документы, сводки, которые печатаются или представляются в электронном виде и предоставляются пользователям.

   Технические средства:

   для отображения информации на экране используются видеомониторы;

   для вывода информации используются принтеры, графопостроители.

   Единицы измерения информации используются аналогично стадии 1. Сбор и регистрация  информации. 

Единицы измерения объемов информации.

     Одна  самая маленькая единица информации называется битом,  т.е. бит - это либо 0 либо 1.

     Особенно важно это знать при проектировании каналов связи, где пропускная способность измеряется в бодах.  Бод  равен 1 биту в секунду, что означает, за 1 секунду по каналу связи может быть передан только 1 бит информации.

           При проектировании процесса сбора и регистрации в первичном документе (ПД) исходной информации в качестве единиц измерения информации целесообразно применять количество знаков (символов) в строке документа, количество документострок в ПД, количество реквизитов в докуметостроке, количество  первичных документов в пачке.

         При проектировании процесса логической и арифметической обработки информации в памяти ПК основными единицами измерения информации являются байт, Кбайт и Мбайт. Процесс обработки информации происходит после ввода информации в компьютер или после передачи по каналам связи в оперативной памяти. Современное программное обеспечение требует объемы оперативной памяти от 16 до, как минимум, 256 Мбайт, а очень мощное программное обеспечение, обрабатывающее данные в трехмерных пространствах (3D-приложения), достигают 1  или нескольких Гбайт.

         Процесс передачи информации по каналам связи возможен  и после ввода и обработки информации в памяти компьютера. Очень важно на этих этапах  проектирования ИС знать объемы вводимой, обработанной и далее передаваемой информации. Зная пропускную способность каналов передачи информации, можно определить, за какое время будет передана информация, какой объем оперативной памяти необходим для передачи и объем винчестера  для хранения данных.

          При проектировании процесса хранения данных и создания БД объемы информации могут измеряться в байтах, Кбайтах, Мбайтах и Гигабайтах.

          При проектировании размещения информации на магнитных носителях – в Байтах, Кбайтах, Мбайтах (например  800 Мбайт СD-диски). Например, на рынке компакт-дисков DVD – (цифровые video-диски) достигают объема уже до  17 Гбайт. 

Задание 2. Построить кодовый словарь на 100 слов. Кодовые слова трехзначные. Проверить правильно ли переданы кодовые слова: 122, 911, 566, 364, 780, 438, 585; и, если слова переданы неверно, то указать, какие это могут быть слова и почему. Определить объем кодового словаря в байтах и битах. 

      Данный  способ построения кодов обнаружения  ошибок заключается в использовании  слов, входящих в специальным  образом  составленные кодовые словари. Только данные слова являются разрешенными, все остальные запрещенными для  использования. Если кодовое  слово, подлежащее преобразованию, содержится в кодовом словаре, значит информация преобразуется без ошибок, если данного слова в кодовом словаре нет, значит выдается сообщение об ошибке. Кодовые словари могут быть построены на 10 и на 100 слов. 

Кодовый словарь на 100 слов:

 

     Кодовые слова 911 и 438 переданы верно.

     Кодовое слово 122 передано не верно. Это могло быть слово 124. Ошибка могла быть допущена при вводе с клавиатуры (рядом расположенные клавиши).

     Кодовое слово 566 передано не верно. Это могли быть слова 562 или 966. Ошибка могла быть допущена либо при вводе с клавиатуры, либо перепутаны похожие по написанию цифры кодового слова.

     Кодовое слово 364 передано не верно. Это могли  быть слова 360 или 764. Ошибка могла быть допущена либо при вводе с клавиатуры, либо перепутаны похожие по написанию цифры кодового слова.

     Кодовое слово 780 передано не верно. Это могли  быть слова 786 или 180. Ошибка могла быть допущена по причине похожих по написанию  цифр кодового слова. (Цифры 0 и 6, 1 и 7).

     Кодовое слово 585 передано не верно. Это могли  быть слова 584, 685, 595 и 258. Ошибка могла быть допущена либо при вводе с клавиатуры (рядом расположенные клавиши), либо перепутаны похожие по написанию цифры кодового слова, либо перестановка цифр числа при вводе с клавиатуры.

      Кодовый словарь состоит из 100 слов, значность которых равна 3. Чтобы определить объем информации в байтах нужно знать сколько символов в словаре.

V_{символов} = 3*100 = 300

V_байт = 1 символ = 1 байту, следовательно V_байт = 300 байт

V_бит = 300 * 8 = 2400 бит 

Задание 3. Создать сводную  ведомость удержаний с использованием MS EXCEL и провести проводки. Ведомость удержаний сформировать на листе 1 под названием Удержания. Таблицу проводок создать на листе 2 – Проводки. 

Таблица 1.