Эффективность управления оборотными средствами организации

ФИНАНСОВАЯ АКАДЕМИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ

Кафедра "Экономика и антикризисное  управление "   
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая работа

На тему:

  «Эффективность управления оборотными средствами организации»    
 
 
 
 
 

Выполнила:

студентка группы Ф2-5 

Научный руководитель:  
Резникова Е.В.  
 

Москва 2006

 

ОГЛАВЛЕНИЕ 

 

ВВЕДЕНИЕ 

     С развитием рыночных отношений произошли существенные изменения, которые коснулись: состава и структуры оборотных средств, их финансирования,  учета,  порядка движения.

     Каждое  предприятие, осуществляющее хозяйственную  деятельность, должно иметь оборотные средства в достаточном объеме  (оборотный капитал), которые обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции. Оборотные средства хозяйствующих субъектов, участвуя в кругообороте средств рыночной экономики, представляют собой органически единый комплекс.

     Оборотные средства являются наиболее мобильной  частью капитала, от состояния и  рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.

     Наличие у предприятия достаточных оборотных  средств является необходимой предпосылкой для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики.

     Основная  цель оценки оборотных средств – своевременное выявление и устранение  недостатков управления оборотными средствами  и нахождение резервов повышения эффективности и интенсивности его использования.

     Тема  работы важна и актуальна. Ее целью  является  рассмотрение проблем эффективного использования оборотных средств предприятия.

     Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:

• изучить теоретические основы эффективного использования оборотных средств предприятия;
• проанализировать состояние  и эффективность использования оборотных средств предприятия;
• предложить рекомендации, способствующие рациональному размещению и эффективному использованию оборотных средств предприятия.

     Выбранным объектом  исследования в работе является открытое акционерное общество «Каббалкпроминвест».

          Исходными данными для написания  работы послужили первичные и  сводные документы по учету  оборотных средств, годовые отчеты  исследуемого предприятия за 2000-2003, литературные  источники.

     В процессе выполнения работы использовались такие экономические методы анализа как: монографический, сравнения, статистический и другие.

         В ходе данного исследования  нами были изучены исследования  авторов  по  данной  проблеме: А. Д. Шеремета,  В. В. Ковалева,  Г. В. Савицкой,     Н. П. Любушина,  В.  Б. Лещевой,   В. Г.  Дьякова,    О. В. Ефимовой,   И. Т..  Баканова и др.

 

ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1. Понятие, состав, структура оборотных средств

     Оборотные средства — это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Понятие оборотных средств определяется их экономической сущностью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения.

      Под составом оборотных средств понимают совокупность элементов, образующих оборотные  средства. Деление оборотных средств  на оборотные производственные фонды  и фонды обращения определяется особенностями их  использования  и распределения в сферах производства продукции и ее реализации.

     К оборотным производственным фондам промышленных предприятий относится часть средств производства (производственных фондов), вещественные элементы которых в процессе труда, в отличие от основных производственных фондов, расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических средств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления. Новая потребительная стоимость возникает в виде выработанной из них продукции.  Оборотные производственные фонды предприятия состоят из трех частей:

• производственные запасы;

       • незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;

     •    расходы будущих периодов.

     Производственные  запасы — это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс; состоят они из сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, горючего, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделии, тары и тарных материалов, запасных частей для текущего ремонта основных фондов.

     Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления — это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах предприятия и подлежащие дальнейшей обработке в других цехах того же предприятия.

     Расходы будущих периодов — это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода (например, затраты на конструирование и разработку технологии новых видов изделий, на перестановку оборудования и др.).

     Оборотные производственные фонды в своем  движении также связаны с фондами обращения, обслуживающими сферу обращения. Они включают готовую продукцию на складах, товары в пути, денежные средства и средства в расчетах с потребителями продукции, в частности, дебиторскую задолженность. Совокупность денежных средств предприятия, предназначенных для образования оборотных фондов и фондов обращения, составляет оборотные средства предприятия.

     Оборотные средства предприятия, участвуя в процессе производства и реализации продукции, совершают непрерывный кругооборот.

     При этом они переходят из сферы обращения  в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных производственных фондов.

     Таким образом, проходя последовательно  три фазы, оборотные средства меняют свою натурально-вещественную форму.

     В первой фазе (Д - Т) оборотные средства, имевшие первоначально форму денежных средств, превращаются в производственные запасы, т.е. переходят из сферы обращения в сферу производства.

       Во второй фазе (Т - П - Т) оборотные  средства участвуют непосредственно в процессе производства и принимают форму незавершенного производства, полуфабрикатов и готовых изделий. Третья фаза кругооборота оборотных средств (Т1 - Д1) совершается вновь в сфере обращения. В результате реализации готовой продукции оборотные средства принимают снова форму денежных средств. Разница между поступившей денежной выручкой и первоначально затраченными денежными средствами (Д1 - Д) определяет величину денежных накоплений предприятий. Таким образом, совершая полный кругооборот (Д - Т - П – Т1 - Д1), оборотные средства функционируют на всех стадиях параллельно во времени, что обеспечивает непрерывность процесса производства и обращения. Кругооборот оборотных средств представляет собой органическое единство трех его фаз.

     В отличие от основных средств,  которые неоднократно участвуют в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на весь изготовленный продукт.  

2. Анализ эффективности использования оборотных средств

 

 Методика  анализа оборотных средств представляет собой совокупность  приемов,  способов, подходов для изучения состояния и использования оборотных средств  в динамике.

 Методика  анализа оборотных средств основана на:

 - использовании системы показателей;

 - изучении  причин изменения этих показателей;

 - выявлении  и измерений взаимосвязи между  ними.

 Методика  анализа оборотных средств предполагает:

 - определение  целей и задач анализа;

 - формирование  совокупности показателей для  достижения целей и задач;

 - разработку  схемы и последовательности проведения анализа;

 - установление  периодичности и сроков проведения  анализа;

 - выбор способов  получения информации и ее  обработки;

 - разработку  методов анализа экономической  информации;

 - формирование  перечня организационных этапов  проведения анализа и распределения обязанностей между службами организации при проведении комплексного анализа;

 - определение  порядка оформления результатов  анализа и их оценку.

 Основной  целью анализа оборотных средств  является выявление и устранение недостатков управления оборотными средствами и нахождение резервов повышения интенсивности и эффективности их использования.

 Современные экономисты предлагают различные методики анализа оборотных средств для  целей управления.

 Ковалев В.В. отмечает, что основной источник данных для анализа оборотных средств предприятия  - отчетный бухгалтерский баланс  и другие отчетные формы, которые детализируют содержание  его отдельных статей и позволяют исследовать факторы, повлиявшие на финансовые показатели.

 Автор предлагает начать анализ с изучения состава и структуры оборотных средств, используя при этом  данные второго раздела баланса.

 Второй раздел бухгалтерского баланса «Оборотные активы» объединяет разные статьи, включающие оборотные средства (текущие  активы).

 В составе  оборотных активов различают:

1. Запасы (в т.ч. сырье, материалы,  готовая продукция, товары отгруженные и др.).
2. НДС по приобретенным ценностям.
3. Дебиторская краткосрочная и долгосрочная задолженность.
4. Краткосрочные финансовые вложения.
5. Денежные средства (в т.ч. касса, расчетный счет, валютный счет и пр.)
6. Прочие оборотные активы.

 В различных  хозяйствующих субъектах состав и структура оборотных средств  неодинаковы, так как зависят от формы собственности, специфики организации производственного процесса, взаимоотношений с поставщиками и покупателями, структуры затрат на производство, финансового состояния и других факторов.

 Состояние, состав и структура производственных запасов, незавершенного производства и готовой  продукции являются важным индикатором  коммерческой деятельности предприятия.

 Стабильная  структура оборотных средств  свидетельствует о стабильном отлаженном процессе производства и реализации продукции. Существенные ее изменения  говорят о нестабильной работе предприятия.

 Определение структуры и выявление тенденций  изменения элементов оборотных средств дают возможность прогнозировать параметры развития  предприятия.

 На втором этапе анализа Ковалев В.В. предлагает сгруппировать все оборотные  активы по категориям риска.

 Классификация оборотных средств на труднореализуемые  и легкореализуемые не может быть постоянной, а меняется с изменением конкретных экономических условий. Например, в условиях нестабильности снабжения и продолжающегося обесценения рубля предприятия могут оказаться заинтересованными вложить денежные средства в производственные запасы и другие виды товарно-материальных ценностей, рыночные цены на которые стабильно растут, что дает основание причислить активы указанной группы к легкореализуемым.

 Существуют  серьезные негативные последствия  значительного объема труднореализуемых активов на балансе предприятия. Этот так называемый мертвый капитал замедляет оборачиваемость средств на предприятии и, следовательно, снижает эффективность его деятельности. Зачастую на наших предприятиях падение значений показателей рентабельности во многом определяется наличием и ростом доли труднореализуемых активов. Наконец, труднореализуемые активы, отражаемые в составе отдельных элементов оборотных средств, искажают подлинную картину ликвидности предприятия, вводя в заблуждение его руководство и деловых партнеров.