Экономический анализ

   Его основные особенности таковы. Данный вид анализа применяется в  системе оперативного управления производством (за декаду, неделю, сутки, смену), когда  ежедневные положительные и отрицательные  кратко действующие причины не исчезли, а порождаемые ими отклонения от программы (норм) взаимно не погашены в обобщающей месячной отчетности.

   Оперативный анализ здесь направлен на изучение первичных краткосрочных причинно-следственных связей в управляемом объекте, результаты которых отражаются в основном оперативном учете. Это обусловливает применение преимущественно индивидуального метода исследования управляемых объектов. Вначале выявляются и измеряются отдельные факторы и обусловившие их причины, влияющие на формирование анализируемого показателя, а затем (по необходимости) путем алгебраического суммирования влияния вскрытых факторов находится общее их влияние. Такой подход часто связан с невозможностью получения достоверной учетной информации о фактической величине анализируемого показателя в оперативном цикле управления.

   Оперативный анализ базируется на широком использовании  натуральных показателей, выражающих натурально-вещественные процессы или  первичные факторы технического характера, влияющие на экономические  показатели. В основе показателей лежит тесная взаимосвязь потребительной стоимости продукта труда и его стоимости.

   В оперативно анализируемых хозяйственных  ситуациях выявляются и измеряются не все, а только решающие факторы  формирования показателя, что связано  с необходимостью своевременно получить аналитическую информацию и частично – с невозможностью или нецелесообразностью исследования отдельных факторов в данной системе управления.

   Характерная черта такого анализа – своевременность получения результатов, под которой понимается отрезок времени, в течение которого принятое по результатам анализа решение может воздействовать на краткосрочные причины, вызывающие отклонения от программы. Пропуск момента, в течение которого действовали указанные причины, приводит к бесполезности даже быстро проведенного анализа, т.к. в изменившейся хозяйственной ситуации возникли новые причинно- следственные взаимодействия элементов производственных процессов с новыми экономическими последствиями.

   Для оперативного анализа характерно широкое  применение пределов допустимых отклонений по факторам, превышение которых свидетельствует о необходимости полного включения функций анализа.

   Оперативный анализ тесно связан с другими  управляющими функциями системы управления производством, прежде всего с планированием, учетом и регулированием. Ослабление связи снижает полезность анализа и эффективность оперативного управления в целом. Его связь с оперативным планированием выражается в использовании плановой информации, которая характеризует оперативную программу развития управляемого объекта в виде плановых показателей, норм и нормативов.

   Оперативный учет, включая и первичную учетную  документацию, дает для анализа фактическую  информацию о состоянии и развитии управляемого объекта. Переработав плановую и отчетную информацию, а также информацию непосредственного обследования объекта, подготавливают соответствующие варианты решения, которые в функции регулирования рассматриваются совместно с дополнительной информацией социального и политико-воспитательного характера, после чего принимается лучший вариант оперативного решения по выполнению планового задания и более полной реализации дополнительных резервов.

   Оперативный анализ тесно связан с такими экономическими рычагами, как внутрихозяйственный расчет и соревнование. С одной стороны, анализ позволяет своевременно оценивать ход формирования хозрасчетных показателей, ежедневно или еженедельно подводить итоги соревнований между трудовыми коллективами, своевременно вскрывать и использовать внутренние резервы для улучшения показателей. С другой стороны, эти экономические рычаги заинтересовывают коллективы в результатах анализа и стимулируют его совершенствование.

   Необходимым условием своевременного успешного  анализа является применение быстродействующей вычислительной и организационной техники. Наиболее благоприятные условия реализации особенностей анализа создаются в автоматизированных системах управления.

   В настоящее время производственные объединения, предприятия и организации ведут оперативный анализ по таким экономическим показателям, как выполнение плана по выпуску и реализации продукции, обеспечение и использование материальных и трудовых ресурсов, оборудования, выполнение плана по росту производительности труда и снижению себестоимости продукции, прибыли и платежеспособности. Однако наряду с положительным эффектом анализа в системе оперативного экономического управления наблюдаются и отрицательные результаты, которые вызываются либо недостаточно высоким уровнем методик анализа, либо неполным внедрением в практику рекомендованных методик, что часто связано с недостатками в самой организации анализа. Поэтому разработка системы современной организации анализа, совершенствование его методик с учетом перечисленных особенностей и специфики технологических процессов – одна из актуальных задач повышения эффективности оперативного управления производством.

   В процессе текущего анализа дается объективная  оценка результатов хозрасчетной деятельности трудовых коллективов. В связи с  этим текущий анализ входит в систему хозрасчета и ведется по отчетным периодам, за которые подводятся итоги, устанавливаются факторы, повлиявшие на выполнение плана по хозрасчетному показателю, направление и размер их влияния, зависящие и не зависящие от коллектива факторы, выясняются причины, обусловившие их действие.

   Текущий анализ имеет и свои особенности. Этот вид анализа основывается на дедуктивном методе исследования управляемых  объектов, т.е. начинается с разложения отклонения от программы результативного  показателя на факторы первого порядка подчинения или связи с результативным показателем, затем на факторы второго порядка связи и так далее до уровня, обеспечивающего решение главной задачи анализа.

   В текущем анализе по сравнению  с оперативным более широкое  применение получил комплексный подход. Если анализируется выполнение годового или квартальных (месячных) планов экономического развития предприятий, то изучается влияние не только технических и организационных факторов на экономические результаты, но и социальных, психологических, правовых и экологических. Такой подход позволяет принимать эффективные решения по реализации резервов повышения экономической эффективности производства в данной системе управления и более точно давать оценку результатам хозяйственной деятельности. Последнее обеспечивает справедливое материальное и моральное стимулирование коллектива и тем самым улучшает действенность хозрасчета.

   Главным источником фактической информации об управляемом объекте при текущем  анализе служит годовая и периодическая (месячная и квартальная) отчетность. К числу такой отчетности об экономических объектах управления (выпуск и реализация товарной продукции, производительность труда, себестоимость, прибыль и др.) относится бухгалтерская и статистическая. Для выявления факторов технического порядка используется отчетность соответствующих служб предприятия.

   При анализе выполнения плана экономических  показателей хозяйственной деятельности и их динамики преимущественно используются стоимостные показатели.

   Текущий анализ по сравнению с оперативным имеет существенный недостаток. Он связан с прошедшими хозяйственными процессами за относительно длительный отчетный период (месяц, квартал, год). Выявленные резервы означают для данного периода уже потерянные возможности улучшения результатов деятельности. Однако для будущих отчетных периодов устранение вскрытых, но еще действующих отрицательных причин позволит избежать их негативного влияния на выполнение предстоящих плановых заданий.

   На  практике чаще применяется текущий  анализ итогов хозяйственной деятельности за год и квартал, реже – за месяц. Он пока не занял прочного места в системе материального и морального стимулирования коллективов за достижение высоких экономических показателей. Одна из причин этого – отставание в разработке методик, отвечающих современным требованиям хозяйственного механизма, особенно для объективной оценки работы хозяйственных звеньев на разных уровнях управления и в разных отраслях, а также имеющиеся недостатки в организации анализа. В настоящее время они устраняются с учетом современных требований.

   С помощью перспективного анализа, например на высших уровнях управления, определяются возможные в перспективе экономические и социальные результаты развития науки и техники, разрабатываются научно обоснованные долгосрочные планы социального, экономического, технического развития отрасли народного хозяйства, оптимальные управленческие решения, обеспечивающие выполнение стратегических целей.

   На  уровне предприятия такой анализ – необходимый инструмент составления и выполнения научно обоснованных пятилетних планов по всем количественным и качественным показателям. Он способствует изучению факторов развития предприятия, их взаимосвязи и влиянию на результативные показатели в динамике за долгосрочные отрезки времени.

   В перспективном анализе главное  внимание уделяется выяснению возможных  причинно-следственных связей, которые  в будущем обусловят формирование результативных показателей, т.е. анализ ведется до совершения хозяйственных процессов предварительно. Эта особенность тесно связывает его с прогнозированием долгосрочной перспективы развития при составлении перспективных планов. При таком анализе изучаются устойчивость факторов, изменение показателей в прошлом и отчетном периодах с целью выявления тех, которые будут играть существенную роль в будущем плановом периоде. Для этого приемлемы такие методы (приемы), как корреляционно-регрессионный анализ, экстраполирование, аналогия, экспертные оценки и др.

   Анализ  фактических результатов деятельности за долгосрочный отчетный период необходим  для оценки выполнения в нем элементов  последующего анализа, т.е. совершившихся  процессов и их результатов.

   Важная  задача перспективного анализа – оценка ожидаемого выполнения перспективного плана. Она строится на результатах изучения фактических факторов формирования показателей за истекшую часть планового периода и прогнозирования их проявления на оставшуюся часть периода. В ходе анализа устанавливаются направления действия факторов (положительные и отрицательные), их размер и устойчивость на фактически полученные и будущие результаты, благоприятствующие или тормозящие условия их действия. Таким образом, можно своевременно выявить так называемые "узкие места", вновь появившиеся резервы и принять необходимые управленческие решения по выполнению плана до окончания отчетного периода.

   Такой анализ нередко называют анализом ожидаемого выполнения плана и выделяют его  в самостоятельный вид, так как он применяется во всех системах управления. С его помощью определяется ближайшая (краткосрочная), текущая (среднесрочная) и долгосрочная перспективы.

   Ситуационный анализ

Ситуационный, или «SWOT (СВОТ)-анализ» (первые буквы  английских слов: strengths — сильные стороны, weaknesses — слабые стороны, opportunities — возможности и threats — опасности, угрозы), может осуществляться как для организации в целом, так и для отдельных видов бизнеса. Его результаты в дальнейшем используются при разработке стратегических планов и планов маркетинга.

Анализ  сильных и слабых сторон характеризует  исследование внутренней среды организации. Внутренняя среда имеет несколько  составляющих, и каждая из них включает набор ключевых процессов и элементов  организации (видов бизнеса), состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация. Внутренняя среда включает маркетинговую, финансовую, производственную и кадрово-организационную составляющие, каждая из которых имеет свою структуру.

Кроме того, внутренняя среда как бы полностью  пронизывается культурой организации, которая так же, как и отдельные  ее составляющие, должна подвергаться самому серьезному изучению в процессе анализа внутренней среды организации. Так как культура организации не имеет четкого проявления, то ее анализ на формальной основе весьма затруднен. Хотя, конечно, можно попытаться экспертно оценить такие факторы, как наличие миссии, объединяющей деятельность сотрудников; наличие неких общих ценностей; гордость за свою организацию; система мотивации, четко увязанная с результатами работы сотрудников; психологический климат в коллективе и т.п.

Культура  организации может способствовать тому, что организация выступает  сильной, устойчиво выживающей в  конкурентной борьбе структурой. Но может быть и так, что организационная культура ослабляет организацию, не давая ей успешно развиваться даже в том случае, если она имеет высокий технико-технологический и финансовый потенциал. Особая важность анализа культуры организации для стратегического планирования состоит в том, что она не только определяет отношения между людьми в организации, но также оказывает сильное влияние на то, как организация строит свое взаимодействие с внешним окружением, как относится к своим клиентам и какие методы выбирает для ведения конкурентной борьбы.

Для того чтобы успешно выживать в долгосрочной перспективе, организация должна уметь  прогнозировать то, какие трудности  могут возникнуть на ее пути в будущем, и то, какие новые возможности  могут открыться для нее. Поэтому стратегическое планирование, имея объектом изучения внешнюю среду, концентрирует внимание на выяснении того, какие угрозы и какие возможности она таит в себе.

После выявления сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей устанавливается цепочка связей между ними, которая в дальнейшем может быть использована для формулирования стратегий организации.

Для успешного  применения методологии SWOT важно уметь  не только вскрыть угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки  зрения того, сколь важным для организации является учет в стратегии ее поведения каждой из выявленных угроз и возможностей.

Источником  возникновения возможностей и угроз  могут быть потребители, конкуренты, изменение факторов макровнешней среды  — например, законодательной базы, таможенной политики. 
 

   Литература:

1. Баканов М.И., Шеремет АД. Теория экономического анализа: Учебник. – 3-е изд., перераб. – М.: Финансы и статистика, 1995.
2. Мних Є.В. Економічний аналіз. – К.: Навч. центр, 2003.
3. Барнгольц С.Б., Таций Г.М. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий и объединений. – М.: Финансы и статистика, 1986
4. Мних Є.В. Економічний аналіз. – К.: Навч. центр, 2003.