Контрольная работа по "Управлению проектами"

 

 

 

 

 

 

Кафедра

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине “Управление  проектами”

Вариант № 1

 

 

 

 

Выполнил: студент группы

Проверил:                  

 

 

 

 

 

Тюмень 2013 г.

                                              ОГЛАВЛЕНИЕ   
 
Вопрос 1 Понятие и признаки проектов…………………………………....…3 

Вопрос 2 Организация работ по планированию и реализации проекта ……9

 

Список используемой литературы………………………………………….…23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 1 Понятие и признаки проектов

Проектам, считает Герд Дитхелм, столько же лет, сколько и человечеству. Охота за мамонтами вполне может  рассматриваться в качестве общего охотничьего проекта, поскольку  требовала упорядоченной координации  усилий многих людей. Уже много тысяч  лет тому назад строительство  поселений осуществлялось в форме  проекта. Известными проектами являются, например, строительство египетских пирамид или Вавилонской башни.

 Еще в раннем средневековье  Томас фон Альткельн (1125-1179) (Thomas von Altkoeln) указывал на так называемую Taxotechnie (technie-искусство и taxien-упорядочение), которой в форме проектов владели  вавилоняне и египтяне. Еще в  дохристианском Египте для работы  по осуществлению проекта составлялся  план, который соответствовал бы  современному планированию фаз  проекта. 

 Как в эпоху до, так  и во время после Рождества  Христова, менеджмент проектов с  современной точки зрения представлял  собой значимую составляющую  экономической жизни. Однако следует  заметить также, что многие  действия, осуществляемые в рамках  разрешения задач, стоящих перед  менеджментом в разных областях  нашей жизни, ошибочно называются  проектами.

 Управление проектами  в настоящее время является, по  мнению известного ученого Филиппа  Котлера, одним из стратегических  направлений развития менеджмента  в 21 веке. Управление проектами  – отдельная область менеджмента,  предназначенная для управления  деятельностью специально созданной  команды по достижению поставленных  целей проекта. Эта деятельность  ограничена по времени и предполагает  получение уникального результата. Предпосылками дальнейшего развития  методологии Управления проектами  (УП) являются следующие факторы: 

- Разрушение государственной  собственности в сфере производства  и переход к предпринимательскому  менеджменту. 

-  Изменение бюджетной  политики субъектов рынка, которые  придерживаются схемы точечного  (целевого) финансирования.

-  Возрастающая динамика  среды бизнеса. Технология управления  проектами позволяет инвестору  более детально представлять  цели инвестирования, а также  отслеживать целесообразность поддержания  установленных целей в условиях  быстроизменяющейся среды и тем  самым обеспечивать приемлемую  для инвестора целевую эффективность  проекта и выделяемых инвестиций.

- Наличие сложных интегрированных  задач с инновационными элементами  и необходимостью полного завершения  работ. 

- Создание виртуальных  офисов. Необходимость использования  в проекте большого количества  специалистов, находящихся иногда  вне территории предприятия, в  другом городе, в другой стране, делает насущным требованием  наличие в рамках проекта единой  технической и организационной  среды для обеспечения их эффективного  взаимодействия.

          Сокращение жизненного цикла  товаров. В условиях высокой  конкуренции у предприятий возникает  необходимость в постоянном улучшении,  более частом обновлении выпускаемой  продукции. Таким образом, возрастает  необходимость успешной реализации  определенного вида проектов. Проектный  менеджмент позволяет повысить  степень зрелости персонала за  счет используемой технологии  управления проектами. 

- Появление соответствующих  информационных технологий в  управлении, программных продуктов.  Использование программных продуктов  систематизирует усилия многочисленных  участников проекта. При этом, информация, накапливаясь в определенном  шаблонном формате, позволяет  создать для них качественную  организационную среду и хороший  банк данных по отработанным  проектам.

-   Реформирование системы  учета затрат. Управление проектами  позволяет организовать учет  по источникам затрат в рамках  логики «цель – затраты –  стоимость результата». 

-  По мнению Джека  Траута переход многих корпораций  на управление по целям приводит  к такой ситуации, что менеджмент  все большего числа предприятий  фактически нанимает основную  массу работников только для  реализации конкретных проектов. Таким образом, расширяется использование  временных контрактов, в том числе  с управленческим составом низшего  звена. В этом случае предприятию  необходимо уметь грамотно управлять  сформированными командами проектов  в рамках единой технологии.

Известный специалист в области  управления проектами Джеффри Д. Пинто в качестве причин дальнейшего  расприя методов управления проектами  называет такие факторы, как резкое сужение рыночных ниш и сокращение жизненного цикла товаров, быстрое  развитие стран третьего мира, растущую техническую сложность товаров, повышение международной конкуренции, ограничение организационных ресурсов.

 В отечественной практике  до недавнего времени понятие  «проект» использовалось преимущественно  в технической сфере и означало  совокупность документации по  созданию сложных разработок, а  сам процесс разработки назывался  проектированием. В зарубежных  странах для обозначения процесса  проектирования использовался другой  термин - design (дизайн, разработка изделия), а понятие project (проект) трактовалось  более широко.

 В числе первых методов  управления проектами использовались  методы сетевого планирования  и управления. В своем развитии  методы управления проектами  прошли определенные этапы, представленные  в таблице 1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1.1 Этапы развития методов управления проектами

Область применения и методы	Годы
	1970	1975	1980	1985	1990	1995	2000
Техника сетевого планирования	+	+	+	+	+	+	+
Организация работ над проектом		+	+	+	+	+	+
Системное планирование			+	+	+	+	+
Логистика			+	+	+	+	+
Разработка прикладных программ				+	+	+	+
Методы реструктуризации проекта				+	+	+	+
Системное управление				+	+	+	+
Системное представление о фазе закрытия проекта				+	+	+	+
Управление специальными проектами					+	+	+
Формирование объектно-целевых  структур управления						+	+
Управление рисками							+
Разработка целостной теории управления							+
Методология формирования команд проектов							+
Системное представление о дисциплине Управление проектами
Философия управления проектами

 

В  настоящее время  все большее число субъектов  рынка переходит на проектное  управление. Грей К., Ларсон Э. в своей  книге «Управление проектом»  так говорят о причинах перехода на проектное управление промышленных предприятий – «…сжатие жизненного цикла продукции приводит к увеличению числа проектов, с которыми предприятие  имеет дело одновременно; каждая новая  продукция - это проект. Возрастающий уровень конкуренции вынуждают предприятия поддерживать нововведения и улучшать инвестиционные процессы, а эта деятельность - тоже проекты».

 В настоящее время  существует ряд определений понятия  «проект», разработанных как профессиональными  ассоциациями по УП, крупными  международными коммерческими и  государственными организациями,  отечественными и зарубежными  учеными. Ниже даны примеры  некоторых определений понятия  «проект».

 

Таблица 1.2

 

Проект  – это временное предприятие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги	США, Институт Управления Проектами (PMI) A Guide to the Project Management   Body of Knowledge. PMI Standards Committee . 2000 Edition ., 2000 – p.4
Проект  - это отдельное предприятие  с определенными целями, часто  включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых  результатов	АPM – Английская Ассоциация проект-менеджеров (Великобритания)
Проект  - это предприятие (намерение), которое в значительной степени  характеризуется неповторимостью  условий в их совокупности	Германия, DIN 69901
Проект -  комплекс взаимосвязанных  мероприятий, предназначенных для  достижения, в течение заданного  периода времени и при установленном  бюджете, поставленных задач с четко  определенными целями	Мировой Банк, «Оперативное руководство» № 2.20
Проект –  ограниченное по времени, целенаправленной изменение отдельной  системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможным  ограничением расходования средств  и ресурсов и со специфической  организацией.	М. Л.Разу . [ 1,с.52 ]
Проект –  уникальный процесс, состоящий  из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания  и предпринятый, чтобы достичь  цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам	ISO / TR 10006: 1997 ( E ). Quality Management – Guidelines to quality in project management – p.1
Проект –  организационная форма  любой бизнес-деятельностью.	Румянцева Е.Е. [ 2, с.12 ]
Проект –  уникальная совокупность взаимосвязанных действий с определенными  датами начала и окончания, предназначенных  для успешного достижения общей  цели.	AIPM – Australian Institute for Project Management
Проект –  уникальная совокупность скоординированных действий с определенными  точками начала и окончания, предпринятая индивидуумом или организацией для  достижения определенных целей с  установленными сроками, затратами  и параметрами выполнения.	British Standard BS 6079-1:2000

 

 Приведенные в таблице  1.2 определения проекта используются  в документах нормативного характера,  имеющих статус международной  или национальной системы требований  в области УП. Специалисты по  управлению проектами пользуются  тем из них, которые наиболее  подходят к решаемой ими задаче  с учетом уже сложившейся практики  на их предприятии, а также требований заказчика.

 К признакам проекта,  позволяющим отличить его от  понятия «текущая деятельность»,  ряд авторов относит следующие признаки.

1. Наличие цели (целей), по  достижении которых проект будет закрыт.

2. Уникальность продукта (результата), которая трактуется  как неповторимость условий получения  результата. Это означает, что результат  каждого проекта является уникальным, даже если и подпадает под  какую-либо широкую категорию.  Например, строительство типового  здания, тем не менее, является  уникальным в совокупности своих  условий – разные участники  проекта, местоположение, цены на ресурсы и т.д.

3. Ограниченность проекта  во времени. Этот признак означает, что каждый проект должен иметь  четко определенные моменты его  начала и завершения. Дата завершения  может быть перенесена в ходе реализации проекта.

4. Наличие специфической  организационной структуры проекта  (команды проекта), создаваемой только  на период его реализации. В  рамках данной команды и будет  сосредоточена ответственность  за достижение установленных  целей проекта. Очень многие  отечественные предприятия очень формально подходят к формированию организационной структуры проекта, ограничиваясь только изданием соответствующего приказа. Они не определяют границы компетенции и ответственности своих штатных специалистов в рамках проекта, не определяют их роли в команде. В результате это порождает многочисленные конфликты в организации.

М.Л. Разу и другие авторы выделяют в качестве признака проекта  такой, как изменение среды проекта, поскольку проект, по их мнению, является целенаправленным, динамическим переводом  системы из существующего состояния в желаемое.

 В соответствии с  DIN 69901 (немецкий промышленный стандарт), проекту приписываются следующие характеристики:

 •определение целей; 

 • временные, финансовые, кадровые и другие ограничения;

 • разграничения по  отношению к другим мероприятиям;

 • специфическая организация, свойственная проектам.