Інформаційні системи і технології ТОВ “Cosmoclub

Вступ

     В курсовій роботі ми розглянемо суть інформаційних систем в статистичному обліку, та в обліку фінансового відділу ТОВ «Cosmo club», яке послужило об’єктом дослідження для даної роботи.

     Інформаційна  система (англ. Information system) — сукупність організаційних і технічних засобів для збереження та обробки інформації з метою забезпечення інформаційних потреб користувачів. Таке визначення може бути задовільним тільки при найбільш узагальненій і неформальній точці зору і підлягає подальшому уточненню. Інформаційні системи діють у нашій країні під назвою «автоматизовані системи (АС)».

     Зайняти лідируюче положення на ринку, підвищити  ефективність роботи персоналу, створити оптимальну структуру управління - от першочергові задачі керівника підприємства. У бухгалтерській і аудиторській діяльності це особливо важливо, що обумовлює широке застосування пакетів і програм для аудиту і бухгалтерського обліку, завдяки впровадженню яких підвищується оперативність обробки даних і вірогідність ділової інформації, приймаються більш об'єктивні фінансові й управлінські рішення.

     Автоматизація і введення інформаційних систем бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки України є однією з найбільш важливих задач. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), що повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію по місцю реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні.

     В умовах відносної невизначеності в  податковій сфері підприємство може сильно постраждати чи навіть потерпіти  крах, і всього лише через недбалість у бухгалтерському обліку. Прикладів тому в Україні дуже багато, причому часто страждають підприємства, що прагнуть працювати чесно. Страждають через недбале ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства. При веденні бухгалтерського обліку вручну можливі і найпростіші арифметичні помилки.

     Чим же можуть допомогти бухгалтеру чи аудиторам інформаційні системи? Безумовно, комп'ютерна програма не замінить грамотного спеціаліста, але дозволить заощадити  його час і сили за рахунок автоматизації  рутинних операцій, знайти арифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточне фінансове становище підприємства і його перспективи.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Інформаційні  системи статистичного  обліку

     Статистична служба України побудована на основі регіональних організацій статистики і являється ієрархічною структурою, очолюваною Державним комітетом статистики України. Обробка статистичної інформації виконується Головним Міжрегіональним інформаційним центром (ГМІЦ), в який передаються дані, що збираються і обробляються на обласному рівні. 
Збір і обробка статистичної інформації по регіонам України здійснюється обласними управліннями статистики (ІОС) і Міськими управліннями             м. Києва і Севастополя, які дістають початкову вхідну статистичну інформацію із районних відділів статистики.

     Для передачі інформації використовуються телеграфні канали на рівні район—область і телефонні канали, і електронна пошта на рівні обласних управлінь статистики і Головного міжрегіонального інформаційного центру. Використовується також для передавання статистичної інформації кур’єрська служба.

     Інформаційно–обчислювальна  система статистики України проектується виходячи з такого складу:

• Державний рівень, до якого належать Державний комітет статистики України і Головний міжрегіональний інформаційний центр;
• Обласний рівень і районний рівень.

     Інформаційно-обчислювальна  система статистики України передбачає перехід до сучасних інформаційних  технологій на основі міжнародних стандартів як у сфері технічних рішень, так  і в області систем обробки  даних у статистиці.

     В основу побудови інформаційної обчислювальної системи статистики покладений програмно-технічний комплекс, об’єднаний у локальні і глобальні обчислювальні мережі, які відповідають сучасному рівню інформаційних систем.

     Згідно  зі структурою статистичної служби України у структурі інформаційної обчислювальної статистичної системи можна виділити три рівні:

• центральний;
• обласний;
• районний (рис. 1.1).

     Центральний (державний) рівень здійснює:

• збір, обробку і аналіз статистичної інформації, яка одержується із обласних управлінь статистики;
• забезпечує нею керівні державні організації;
• організує контрольований доступ до статистичних фондів з боку інших міністерств і відомств. На цьому рівні здійснюється об’єднання обласних фрагментів у глобальну мережу статистики України [8].

     Державний рівень ІОСС включає системи центрального рівня і локальних обчислювальних мереж, які об’єднують структурні підрозділи апарату Державного комітету статистики України і Головного міжрегіонального інформаційного центру в єдиний інформаційний простір з відповідним розподілом прав доступу до інформаційних фондів.

     Регіональний (обласний) рівень забезпечує:

• збір статистичних даних від підзвітних статистичних одиниць;
• одержує статистичні дані по каналах зв’язку з районного рівня;
• проводить обробку і аналіз статистичної інформації в розрізі території, забезпечує нею керівні органи регіону і передає інформацію на державний рівень по каналах зв’язку.

Функціонально обласний рівень будується на основі HOST–системи і локальної обчислювальної мережі обласного управління статистики. 

     Районний  рівень реалізує:

• збір статистичної інформації від первинних об’єктів статистичного обліку;
• проводить вибіркові обстеження, обробку і аналіз одержаної статистичної інформації.

Для виконання  задач, які покладені на центральний  рівень інформаційно–обчислювальної  системи статистики, будується єдиний інформаційно–обчислювальний комплекс Державного комітету статистики України  і Головного міжрегіонального інформаційного центру. Центральний рівень повинен забезпечити введення і обробку 68 · 107 байт, передачу 50 · 107 байт, а також зберігання на протязі року 170 · 107 байт статистичної інформації.

Центральний рівень оснащений двома потужними обчислювальними машинами з процесорами RISC архітектури для функціонування системи управління інтегральними базами статистичних даних. Ці обчислювальні системи забезпечують багатозадачний режим обробки статистичної інформації, систему апаратного захисту пам’яті на всіх рівнях, оптимальні параметри системної продуктивності, підтримку операційної системи UNIX і систему управління базами даних типу Oracle, які дають змогу працювати у середовищі клієнт–сервер.

     Центральні  обчислювальні системи забезпечують взаємодію з робочими станціями і серверами локальної обчислювальної мережі з допомогою мережної операційної системи Netware i контролерів Ethernet. 
Локальні обчислювальні мережі використовуються при побудові інформаційної обчислювальної системи статистики для забезпечення робочих місць користувачів та інформаційної взаємодії на кожному рівні, вони дозволяють підвищити ступінь ефективності використання засобів обчислювальної техніки.

     У апараті Державного комітету статистики робочі станції кожного управління, відділу об’єднуються у локальну обчислювальну мережу, який забезпечує зберігання і управління даними й програмами і доступом до них, створення і ведення баз даних поточного періоду за відповідними галузями статистики. 
         Обласний рівень інформаційної обчислювальної статистичної системи включає обласні управління статистики і статистичне управління м. Києва.

     З метою забезпечення ефективного  використання технічних засобів  і скорочення строків обробки статистичної інформації програмно-технічний комплекс обласного управління статистики об’єднується у локальну обчислювальну мережу.

     Локальна  обчислювальна мережа обласного  управління статистики, яка об’єднує робочі місця усіх співробітників, зайнятих обробкою статистичної інформації крім сервера на основі RISC процесора забезпечується потужним файл-сервером.

     Сервер  зв’язку обласного управління статистики забезпечує взаємодію з районним рівнем і являє собою персональний комп’ютер, який виділений для цієї мети і оснащений груповим модемом, який підтримує обмін даними по протоколу V. 23 на діючих комутованих телефонних каналах Державного комітету зв’язку та інформатизації.

     Інформаційна  взаємодія обласного управління статистики з державним рівнем здійснюється з використанням засобів електронної  пошти на персональному комп’ютері, який виділений для використання у вигляді «електронного поштамту».

     Районний  рівень включає 590 районних і міських  відділів статистики і повинен забезпечити ведення і обробку до 30 · 107 байт, передачу до 24 · 107 байт і зберігання на протязі року до 56 · 107 байт. З цією метою оснащення кожного районного відділу статистики локальною обчислювальною мережею і відповідною кількістю робочих станцій і одним або декількома багато термінальними комплексами введення і обробки даних на основі персонального комп’ютера локальної обчислювальної мережі районного відділу статистики.

     Одна  із робочих станцій оснащується  модемом, який забезпечує облік даних  згідно з протоколом V. 23 за комутованими телефонними каналами Державного комітету зв’язку та інформатизації, і виконує функції сервера зв’язку районного відділу статистики.

     У цій багаторівневій автоматизованій  системі статистики вирішується  одне із основних питань — кожний статистик  одержує у своє розпорядження  технічні і програмні засоби, як інструмент для ефективної обробки і аналізу статистичних даних.

     В перспективі розвитку ІС в статистиці планується створення бази даних  на всіх трьох рівнях організаційної структури: в апараті Держкомстату, обласних управліннях і районних відділах статистики. На центральному рівні дані будуть зберігатися на RISC — сервері.

     Одною з головних цілей  впровадження ІС в  статистиці є забезпечення обміну даними, розповсюдження та спільного їх використання. Одним з основних завдань Держкомстату та ГМІЦ є побудова такої інфраструктури, яка забезпечила б зв’язок як між структурними підрозділами самого Держкомстату так і з іншими урядовими установами, міністерствами і організаціями. Вирішити цю задачу можна шляхом побудови мереж.

       Мережа — це комплекс системного обладнання, комунікаційних засобів і програмного забезпечення, який дозволяє користувачам здійснювати зв’язок один з одним [7].

     Мережі  можуть бути:

• локальні
• глобальні.

     Використовуючи  правильно архітектуру, Держкомстат  зможе більш повно задовольнити інформаційні потреби українського уряду та міжнародних спільнот. Опрацьована інформація лежить в основі системи оцінки і управління ринкової економіки.

В основу архітектури  мережі Держкомстату покладені такі компоненти: