Организация материально-технического обеспечения производства

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения — смешанный , когда товарные отделы, группы, бюро спе­циализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на пред­приятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кроме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на ма­териальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов .

4.      Разработка планов МТС.

      В плане снабжения отражается и обосновывается потребность предприятия во всех видах материально-технических и энергетических ресурсов, оборудования, необходимых для производства продукции и других нужд предприятия, а также определяет размер запасов товарно-материальных ценностей и устанавливает систему управления запасами.

Принят следующий алгоритм разработки планов снабжения:

1) Подготовительный этап – подготовка необходимых для составления плана данных, изучение:

        производственной программы и прогнозных планов реализации продукции в плановом периоде;

        норм расхода материалов, сроков износа инструментов, запасных частей, и других средств и предметов производства;

        заявок и расчетов производственных подразделений на спецодежду, вспомогательных предметы и материалы;

        данных об остатках материалов в цехах, в незавершенном производстве на начало планового периода, об остатках материалов на складах предприятия, о расходе их в прошлом периоде, о состоянии процесс снабжения в прошлом периоде;

        прайс-листов фирм – потенциальных поставщиков, тарифов на перевозку, условий поставки каждого вида продукции.

2) Расчет потребности в материальных ресурсах к расходу.

3) Расчет ожидаемых остатков запасов на конец планового периода и переходящих запасов материалов.

4) Определение потребности в материальных ресурсах к завозу – это основной показатель плана материально-технического снабжения предприятия, к минимизации которого следует стремиться.

5) Определение поставщиков.

6) Составление плана поставок в соответствии с выбранной системой управления запасами, подписание договоров с поставщиками.

7) Выбор и обоснование системы управления запасами.

На крупных предприятиях, включающих несколько производственных подразделений, планы снабжения составляются по каждому подразделению

                                                     ЗАДАЧА

    Определить общий объем продукции А в плановом периоде в натуральном и стоимостном выражении при условии, если запас (остаток) готовой продукции на начало планового периода – 8 шт., количество готовой продукции, поступающей их производства – 200 шт., количество продукции, выпущенной производством для собственных нужд – 2 шт., нормативный запас (остаток) готовой продукции на конец планового периода – 5 шт., оптовая цена за единицу изделия – 520 руб.

РЕШЕНИЕ

Расчет общего объема продукции производится на основании баланса продукции:

Ресурсы по происхождению

Производство 200+2

Импорт 0

Запасы на начало 8

ИТОГО 210

Ресурсы по использованию

Запасы на конец 5

Экспорт 0

Собственные нужды 2

Конечное потребление = Ресурсы по происхождению - Запасы на конец – Экспорт - Собственные нужды = 203

ИТОГО 210

Таким образом, ресурсы продукции А в экономике составили 210 единиц или 210*520 руб. = 109200 руб.

Общий объем продукции =Конечное потребление +Собственные нужды=205 ед. или 205*520 руб. = 106600 руб.

Валовой выпуск отрасли (объем производства)= продукция, используемая в других отраслях (промежуточное потребление) + конечное потребление.

Ресурсы по происхождению

Производство 200

Импорт 0

Запасы на начало 8

ИТОГО 208

Ресурсы по использованию

Запасы на конец 5

Экспорт 0

Собственные нужды 2

Конечное потребление=Ресурсы по происхождению-Запасы на конец-Экспорт - Собственные нужды=201

ИТОГО 208

Таким образом, ресурсы продукции А в экономике по варианту включения внутреннего оборота в валовой выпуск составили 208 единиц или 208*520 руб=108160 руб.

       Общий объем продукции по варианту включения внутреннего оборота в валовой выпуск =Конечное потребление +Собственные нужды =201 ед. или 201*520 руб.=104520 руб.

Заключение

В данной контрольной работе рассмотрен такой этап жизненного цикла товара как материально – техническое обеспечение. Были раскрыты темы

1) о сущности и классификации МТО;

2) о структуре и функциях МТО;

3) разработка планов МТС.

На работников органов снабжения ложиться сложная задача изучения спроса и предложения на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровня и изменения цен на них и на услуги посреднических организаций; выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Для оптимальной и экономичной работы сотрудников службы снабжения созданы нормы по расходу и запасу материальных ресурсов. Также для успешного выполнения своих функций служба МТО использует логистический подход, который служит для доставки материалов, изделий и товаров в заданное место, в нужном количестве и ассортименте.

Менеджеру, участвующему в процессе МТО, следует владеть информацией о специфицировании ресурсов и о заключенных хозяйственных договорах по поставкам продукции.

Список использованной литературы:

1.                  Экономика, организация и планирование промышленного производства./ Под общ. Ред. Карпей Т. В. и Лазученковой Л. С. – Мн.: Дизайн ПРО. 1999 г.

2.                  Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. Проф. Н. А. Сафронова. – М.: «Юрист», 1998 г.

3.                  Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства: Учеб. Пособие – Мн.: ИП «Экоперспектива», 1998 г.

4.                  Сачко, Н. С. Организация и оперативное управление машиностроительным производством: учебник/Н. С. Сачко. М.: Новое издание, 2006 г.

5.                  Экономика, организация и планирование промышленного производства: Учеб. Пособие для вузов/ Н. А. Лисицын, Ф. П. Висюлин, В.И. Выборнов и др.; Под общ. Ред. Н. А. Лисицын. М.: Высшая школа., 1990 г.