Основних засобів на базовому підприємстві

107 «Робоча і продуктивна худоба»;

108 «Багаторічні насадження»;

109 «Інші основні засоби».

На субрахунку 101 «Земельні ділянки» ведеться облік земельних ділянок,якими володіє та які використовує підприємство у своїй операційній діяльності.

На субрахунку 102 «Капітальні витрати на поліпшення земель» ведеться облік капітальних вкладень у поліпшення земель (меліоративні,осушувальні,іригаційні та інші роботи). Такі капітальні вкладення включають до основних засобів щороку по сумі витрат,що мають відношення до прийнятих в експлуатацію площ,незалежно від закінчення всього комплексу робіт [26].

На субрахунку 103 «Будівлі і споруди» ведеться облік наявності на руху будівель,споруд,їхніх структурних компонентів і передавальних пристроїв,а також житлових будинків.

На субрахунках 104 «Машини і обладнання», 105 «Транспортні засоби», 106 «Інструменти,прилади та інвентар»,107 «Робоча і продуктивна худоба», 108 Багаторічні насадження» ведеться облік основних засобів,які не включено в перелічені субрахунки.

Якщо з будь-яких причин основний засіб ВАТ «КЗРК» не відповідає ознакам активу, то приймається рішення про його списання.

Основний засіб списується з балансу підприємства ВАТ «КЗРК» в наступних випадках:

-                     продаж за плату в порядку реалізації майна;

-                     передача за договором дарування стороннім юридичним та фізичним особам;

-                     списання внаслідок морального або фізичного зносу;

-                     ліквідація при аваріях,стихійних лихах ат інших надзвичайних ситуаціях,викликаних екстремальними умовами;

-                     в зв’язку з реконструкцією та новим будівництвом;

-                     передача у вигляді внеску до статутного капіталу інших підприємств;

-                     інших причин.

У випадку часткової ліквідації об’єкта основних засобів його первісна (переоцінена) вартість на знос зменшуються,відповідно, на суму первісної (переоціненої) вартості та зносу ліквідованої частини об’єкта.

На ВАТ «КЗРК» реалізація, ліквідація, безоплатна передача та передача основних засобів та інших необоротних матеріальних активів в якості внеску до статутного капіталу іншого підприємства оформлюється в бухгалтерському обліку наступним чином (табл. 2.2)

Таблиця 2.2. Кореспонденція рахунків з обліку реалізації, ліквідації, безоплатної передачі та передачі основних засобів в якості внеску до статутного капіталу

2.3 Інвентаризація основних засобів

Інвентаризація - це перевірка наявності та стану основних засобів у натурі. Інвентаризація обов'язкова для всіх підприємств (державної та інших форм власності).

Проведення інвентаризації покладається на призначену керівником підприємства комісію з участю в ній головного (старшого) бухгалтера.

Інвентаризацію основних засобів слід провадити відповідно  до Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої Наказом Головного управління Державного казначейства України №90 від 30.10.98 р. До початку інвентаризації слід перевірити:

-                     наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів тощо);

-                     наявність і стан технічних паспортів та іншої технічної Документації;

-                     наявність документів на основні засоби, що здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, на тимчасове користування. За відсутності документів слід забезпечити їх отримання чи оформлення.

При виявленні розходжень і неточностей у бухгалтерському обліку або технічній документації необхідно до цих документів внести відповідні виправлення й уточнення [26].

Під час інвентаризації комісія в обов'язковому порядку проводить перевірку відповідності технічної документації, записує в описи повні найменування цих об'єктів та їхні інвентарні номери. У разі відсутності технічної документації про це вказується в описах - у графі "Примітка".

Машини, обладнання та інші об'єкти перевіряються за заводськими номерами  і заносяться в описи окремо, із зазначенням інвентарного номера.

Основні засоби записуються в описі під найменуванням відповідно з основним призначенням об'єкта.

Присвоєні об'єктам (предметам) основних засобів інвентарні номери не повинні змінюватися.

Оцінка виявлених і не врахованих з моменту проведення останньої інвентаризації об'єктів має бути проведена за справжньою вартістю, а знос слід визначити за справжнім-технічним станом об'єктів з оформленням даних оцінки та зносу відповідними актами.

Основні засоби реєструються в описи під найменуванням відповідно до основного призначення об'єкта. Об'єкт, що пройшов відновлення, реконструкцію, розширення чи переобладнання, внаслідок чого змінилося його основне призначення, вноситься до опису під найменуванням, що відповідає новому основному призначенню [21].

У випадках, коли проведені капітальні роботи (надбудова поверхів, прибудова нових приміщень та інше) або часткова ліквідація будівель і споруд (злам окремих конструктивних елементів) не відображені в бухгалтерському

обліку, комісія повинна за відповідними документами визначити суму збільшення або зменшення балансової вартості об'єкта і привести в описі дані про проведені зміни. Водночас комісія повинна встановити винних осіб і причини, з яких конструктивні зміни об'єктів не найшли відображення в обліку.

При виявленні об'єктів (предметів), не відображених в обліку, а також об'єктів (предметів) з відсутніми в обліку даними, що їх характеризують, комісія повинна включити до опису відсутні відомості і технічні показники цих об'єктів (предметів) [15].

На основні засоби, які непридатні до експлуатації і не підлягають відновленню, складається окремий опис із зазначенням часу введення в експлуатацію та причин, що призвели ці об'єкти до стану непридатності.

  Списання таких об'єктів провадиться у порядку, встанов­леному Типовою інструкцією про порядок списання основних засобів бюджетних установ, затвердженою спільним Наказом Головного управління Державного казначейства України та Міністерства економіки України №126/137 від 02.12.97 p., яка зареєстрована в Міністерстві юстиції України за №608/2412 від 19.12.97 р.

Обов'язково провадиться інвентаризація:

1)   будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів - менше одного разу на три роки;

2)   музейних цінностей - відповідно до термінів, установлених Міністерством культури і туризму України;

3)   бібліотечних фондів – один раз на 5 років;

4)   інших основних засобів, малоцінних та швидкозношуваних предметів: у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад - не менше одного разу на два роки; в інших установах - не менше одного разу на рік.

Інвентаризація основних засобів провадиться не раніше 1 жовтня.

Обробка результатів інвентаризації полягає у регулюванні розходжень фактичної наявності основних засобів з даними бухгалтерського обліку, встановленими при інвентаризації.

Об'єкти, помилково включені до складу основних засобів, переводяться до складу малоцінних і швидкозношуваних предметів.

Неправильно використовувані норми амортизації не тягнуть за собою змін облікових даних про розмір зносу за минулі періоди (до 1-го числа місяця, в якому провадиться інвентаризація) і після уточнення слугують для правильного наступного відображення зносу [16].

Розходження внаслідок використання неправильно визначених коефіцієнтів індексації (переоцінки) основних засобів підлягають відображенню в обліку у встановленому порядку на суму виявленої різниці станом на 1-ше число місяця, в якому провадиться інвентаризація.

Розбіжності внаслідок неправильно проведеної переоцінки основних засобів підлягають відображенню в обліку у встановленому порядку на суму виявленої різниці.

2.4 Відображення операцій з вибуття основних засобів у фінансовій звітності

Узагальнена інформації про наявність і рух основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, зносу та капітальних інвестицій необоротних активів відображається в регістрах бухгалтерського обліку та фінансовій звітності (табл. 2.3) [17].

Таблиця 2.3. Розкриття інформації про основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, їх знос та капітальні інвестиції в облікових регістрах та фінансовій звітності.