Отчет по организационно-экономической практике в ОАО "Банк Оренбург"

     -  интернет-брокерское обслуживание на крупнейших российских биржевых площадках;

     -  услуги, связанные с ведением реестров акционеров предприятий;

     -  услуги по подготовке и опубликованию ежеквартальной отчетности акционерных обществ перед ФСФР;

     -  консультационные услуги на рынке ценных бумаг;

     -  операции с векселями ОАО "БАНК ОРЕНБУРГ";

     -  выполнение функций агента валютного контроля;

     -  выпуск и обслуживание пластиковых карт российской платёжной системы "Золотая Корона";

     -  операции по покупке и продаже наличной иностранной валюты;

     -  экспертиза подлинности денежных знаков;

     -  Интернет-банкинг Faktura.ru (управление личным счётом через Интернет из дома или офиса);

     - оказание иных финансовых и консалтинговых услуг. 

      1.5 Организационная структура ОАО «БАНК ОРЕНБУРГ»

 

    Органами  управления Банком являются:

- Общее собрание акционеров,

- Совет директоров,

- коллегиальный исполнительный орган - Правление банка,

- единоличный исполнительный орган - Председатель Правления.

     Как и во всех коммерческих банках, созданных  в форме акционерного общества, в ОАО «БАНК ОРЕНБУРГ» высшим органом управления является общее собрание акционеров банка. В Уставе ОАО «БАНК ОРЕНБУРГ», соблюдая требования, изложенные в Федеральном Законе “Об акционерных обществах”, закреплены вопросы, которые относятся к исключительной компетенции высшего органа управления - собрания акционеров. К ним относятся:

• внесение изменений и дополнений в устав Банка или утверждение устава Банка в новой редакции;
• реорганизация Банка;
• ликвидация Банка, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
• определение количественного состава Совета директоров Банка, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
• определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
• увеличение уставного капитала Банка путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;
• уменьшение уставного капитала Банка путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения Банком части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Банком акций;
• образование единоличного исполнительного органа Банка и досрочное прекращение его полномочий;
• избрание членов ревизионной комиссии Банка и досрочное прекращение их полномочий;
• утверждение аудитора Банка;
• выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года;
• утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) Банка, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков Банка по результатам финансового года;
• определение порядка ведения Общего собрания акционеров;
• избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;
• дробление и консолидация акций;
• принятие решений об одобрении сделок, в которых имеется заинтересованность,  в случаях, предусмотренных статьей 83 Федерального закона  «Об акционерных обществах»;
• принятие решений об одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных статьей 79 Федерального закона «Об акционерных обществах»;
• приобретение Банком размещенных акций в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;принятие решения об участии в финансово - промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;
• утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность Общего собрания акционеров, Совета директоров, Правления, Председателя Правления;
• решение иных вопросов, предусмотренных настоящим Уставом и Федеральным законом «Об акционерных обществах».

     Совет директоров осуществляет общее руководство  деятельностью Банка, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров.

     К компетенции Совета директоров Банка  относятся следующие вопросы:

• определение приоритетных направлений деятельности Банка;
• созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 8 статьи 55 Федерального закона “Об акционерных обществах”;
• утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
• определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;
• размещение Банком облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом “Об акционерных обществах”;
• определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом “Об акционерных обществах”;
• приобретение размещенных Банком акций, облигаций и иных ценных бумаг;
• образование коллегиального  исполнительного органа и досрочное прекращение его полномочий;
• рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии Банка вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;
• рекомендации по размеру дивидендов по акциям и порядку их выплаты;
• использование резервного фонда и иных фондов Банка;
• утверждение внутренних документов Банка, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено настоящим Уставом и Федеральным законом “Об акционерных обществах” к компетенции Общего собрания акционеров или к компетенции Правления Банка;
• создание филиалов и открытие представительств Банка, их ликвидация, утверждение Положений о филиалах и представительствах;
• внесение в Устав изменений, связанных с созданием филиалов, открытием представительств Банка и их ликвидацией;
• внесение в Устав изменений и дополнений по результатам размещения акций Банка, в том числе изменений связанных с увеличением уставного капитала и уменьшением количества объявленных акций;
• одобрение крупных сделок в случаях, предусмотренных главой X Федерального закона “Об акционерных обществах”;
• одобрение сделок, предусмотренных главой XI Федерального закона “Об акционерных обществах”;
• утверждение регистратора Банка и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним, в случае, если Банк не осуществляет ведение реестра самостоятельно;
• подписание договора с руководителем и членами Правления Банка и установление  им вознаграждения;
• приостановление полномочий руководителя Банка и образование временного единоличного исполнительного органа;
• утверждение проспектов эмиссии ценных бумаг, отчета об итогах выпуска акций;
• принятие решений об участии и о прекращении участия общества в других организациях (за исключением решения об участии в финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций);
• утверждение «Положения о Службе внутреннего контроля», «Положения о формировании и использовании фондов», «Положения об оплате труда работников Банка», «Положения по эффективному управлению ликвидностью Банка», «Кредитной политики Банка», годовых и текущих планов проверок Службы внутреннего контроля и отчетов о выполнении планов проверок Службы внутреннего контроля;
• рассмотрение и утверждение отчетов о работе контролера - профессионального участника рынка ценных бумаг;
• утверждение внутренних документов по управлению банковскими рисками,   раскрытию информации о Банке, предотвращению конфликта интересов между акционерами, членами Совета директоров и членами исполнительных органов, сотрудниками, кредиторами, вкладчиками, клиентами и контрагентами;
• рассмотрение и утверждение отчетов о работе по управлению банковскими рисками, организации внутреннего контроля, в том числе в части противодействия легализации (отмыванию) доходов;
• иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом “Об акционерных обществах” и уставом Банка.

     Руководство текущей деятельностью Банка  осуществляется единоличным исполнительным органом - Председателем Правления и коллегиальным исполнительным органом - Правлением. Исполнительные органы подотчетны Совету директоров Банка и Общему собранию акционеров.

     Правление:

• осуществляет деятельность в соответствии с основными направлениями, определенными Общим собранием акционеров Банка,
• рассматривает  текущие   и   перспективные   планы   работ,
• принимает решение о создании внутренних структурных подразделений: операционной кассы вне кассового узла Банка, дополнительных офисов, обменных пунктов валют,
• координирует  работу  служб и подразделений  аппарата  Банка, 
• принимает  решения по вопросу об отнесении Банком ссуд к более низкой группе риска, чем это вытекает из формализованных критериев, предусмотренных нормативными актами Банка России,
• решает важнейшие вопросы  текущей хозяйственной деятельности Банка, а также  другие вопросы,  отнесенные к его компетенции настоящим уставом, Положением о Правлении  или  решением   Общего Собрания акционеров.

     Председатель  Правления:

• руководит оперативной деятельностью Банка;
• присутствует на заседаниях Совета директоров Банка;
• без доверенности действует от имени Банка, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от имени Банка;
• назначает руководителей филиалов и представительств;
• выдает доверенности руководителям филиалов, дополнительных офисов и представительств от имени Банка, а также доверенности на право представлять интересы Банка, в том числе с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников Банка, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• принимает решения, издает приказы и дает указания по оперативным вопросам деятельности Банка, обязательные для исполнения всеми работниками Банка;
• утверждает правила внутреннего трудового распорядка,  штатное расписание Банка;
• утверждает положения о структурных подразделениях Банка, должностные инструкции;
• утверждает внутренние документы, регламентирующие текущую деятельность Банка;
• распределяет обязанности между заместителями Председателя и членами Правления;
• осуществляет подготовку необходимых материалов и предложений для рассмотрения Общим собранием и обеспечивает выполнение принятых им решений;

осуществляет  иные полномочия, не отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров Банка, Совета директоров или Правления Банка.

 

        2. Деятельность ОАО  «БАНК ОРЕНБУРГ»  по обслуживанию  юридических лиц

        2.1 Основные аспекты  положения об отделе  обслуживанию юридических  лиц 

        Отдел по обслуживанию юридических лиц (далее – отдел) является структурным подразделением Департамента бухгалтерского учета  и отчетности ОАО «Банк Оренбург».

        Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется по решению органов  управления банка на основании приказа Председателя Правления ОАО «Банк Оренбург».

        Отдел подчиняется  Директору департамента бухгалтерского учета и отчетности – главному бухгалтеру.

        Отдел осуществляет свои функции в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями  банка.

        Финансовое и хозяйственное обеспечение отдела осуществляется банком.

        Основными задачами отдела являются:

       - формирование полной и достоверной  информации о деятельности банка  и его имущественном положении,  необходимой внутренним пользователям  бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества банка, а также внешним инвесторами, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности (ЦБ РФ, внебюджетные фонды, органы статистики);

       - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

       - предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности банка  и выявление внутренних резервов  обеспечения его финансовой устойчивости.

       Функции отдела заключаются в следующем:

  - ведение бухгалтерского учета расчетных, кассовых и прочих операций в соответствии с правилами, утвержденными ЦБ РФ;

  - обеспечивает осуществление безналичных расчетов по клиентским операциям;

  - обеспечивает платежный оборот в наличной и безналичной формах;

  - осуществляет бухгалтерский учет по корреспондентским отношениям;

  - осуществляет учет привлеченных и размещенных денежных средств;

  - участвует совместно с другими отделами банка в доведении до филиалов банка и дополнительных офисов единого порядка совершения операций, ведении учета и отчетности;

  - совместно с руководством банка организует повышение квалификации работников отдела по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;

  - оказывает консультационные услуги.

   Структура, штат и организация  работы отдела

       Структура и штатное расписание отдела утверждается приказом Председателя Правления банка  по представлению начальника отдела и директора департамента – главного бухгалтера.

       Отдел возглавляется начальником, который одновременно является заместителем главного бухгалтера.

       Начальник отдела назначается на должность  и освобождается от неё Председателем  Правления банка.

       Специалисты назначаются и освобождаются  от должности Председателем Правления  банка по представлению начальника отдела и директора департамента – главного бухгалтера.

       Отдел осуществляет свою деятельность на основе действующих инструкций и правил.

       Ответственность работников отдела устанавливается  соответствующими должностными инструкциями.

       Положение об отделе по обслуживанию юридических лиц департамента бухгалтерского учета и отчетности представлено в Приложении А. 

       2.2 Деятельность отдела  по обслуживанию  юридических лиц

       Услуги  корпоративным клиентам 

         Расчетно-кассовое обслуживание

       ОАО «БАНК ОРЕНБУРГ» предлагает своим клиентам комплексное расчетно-кассовое обслуживание:

       оперативное расчётно-кассовое обслуживание;