Правовые основы системы безопасности

• установление режима охраны объектов;
• осуществление допускного и пропускного режимов;
• обеспечение защищенного хранения финансов, материальных ценностей и документов (носителей информации), оснащение современными инженерно-техническими средствами охраны;
• организация физической защиты технологического оборудования в процессе его эксплуатации и строительства новых кабельных линий;
• осуществление контроля за сохранностью оборудования на всех стадиях технологического процесса;
• организация личной безопасности определенной категории руководящего состава и ведущих специалистов из так называемой группы «повышенного риска»;
• обеспечение взаимодействия всех структур, участвующих в обеспечении физической защиты.

    Основными задачами направления  безопасности информационных ресурсов являются:

• организация и осуществление разрешительной системы допуска исполнителей к работе с документами и сведениями ограниченного доступа;
• обеспечение безопасности в процессе проведения конфиденциальных совещаний, переговоров.

    Основными задачами в работе с персоналом компании «Орешек»  являются:

1. Набор персонала: создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям. Набор персонала, как правило, проводится из внутренних (перемещение и продвижение по службе своих сотрудников) и внешних (найм по объявлениям и по личным рекомендациям) источников. Основным требованием при этом должны стать объективная оценка не только поступающего на работу сотрудника, но и предлагаемой ему работы.
2. Отбор кандидатов. К основным группам качеств для сравнения кандидатов относятся: профессиональные, образовательные, организационные и личные. Основным требованием при отборе является тщательное изучение деловых, моральных и этических данных каждого кандидата путем глубокого изучения трудового прошлого кандидата.
3. Заключение контракта и получение у сотрудника добровольного согласия на соблюдение требований, регламентирующих режим безопасности и сохранения коммерческой тайны.
4. Обучение кандидатов перед допуском к работе предусматривает введение в должность, обучение установленным правилом выполнения порученного дела и обеспечения безопасности.
5. Текущий контроль (мониторинг) за деятельностью сотрудника по повышению его бдительности в отношении угроз безопасности компании «Орешек»
6. Своевременное выявление и устранение конфликтных ситуаций в работе с персоналом.

 

    Учитывая  территориальную разбросанность и  различный характер деятельности структурных  подразделений компании «Орешек» , представляется возможным в настоящее время организовать единый для всех департамент безопасности  компании с централизованным административным подчинением.

    В этих условиях целесообразно создать  в территориальных подразделениях штат сотрудников  безопасности  в ранге заместителя руководителя подразделения с централизованным организационно-методическим управлением  и координацией деятельности по единым принципам и правилам.

    Департамент безопасности должен  подчиняться  непосредственно руководителю компании «Орешек» . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    9.  Предложения по программе создания системы безопасности

    При создании и обеспечение функционирования системы комплексной безопасности с учетом положений настоящей концепции должны быть разработаны следующие документы:

    1.Положение  о департаменте безопасности;

    2.Положение  о коммерческой тайне и конфиденциальной  информации.

    Для осуществления технической политики в области обеспечения физической и информационной защиты необходимо разработать и реализовать комплекс мероприятий:

• по оснащению важнейших объектов и помещений средствами и системами физической защиты и контроля;
• по обеспечению технической и  программной защиты в системах информатизации и связи;
• по обеспечению защиты речевой информации в помещениях, выделенных для ведения конфиденциальных переговоров.

    Программа создания системы безопасности должна предусматривать приоритеты реализации наиболее важных и актуальных направлений обеспечения безопасности, с учетом выделяемых финансовых ресурсов, а также предусматривать привлечение к ее выполнению специализированных организаций, имеющих практический опыт работы по рассматриваемой проблеме и лицензии на соответствующий вид деятельности.

     Служба безопасности фирмы создается приказом по предприятию, начальник службы безопасности должен иметь высшее образование и лицензию на право заниматься охранной деятельностью.

    СБ  создается на правах структурного подразделения фирмы и включает в себя 6-7 сотрудников. 
 
 
 
 

    10. Организация обеспечения безопасности компании

    Безопасность  компании обеспечивается согласованными усилиями всех ее управленческих звеньев - центрального руководства, финансовых, юридических, информационно-аналитических и маркетинговых служб, а также службы безопасности, которые в совокупности образуют Систему обеспечения безопасности компании «Орешек».

    Головной  структурой компании, занимающейся решением принципиальных вопросов, связанных с обеспечением его безопасности, планированием и координацией этой работы, является Служба безопасности.

    Практическое  решение вопросов безопасности компании возлагается на Службу безопасности, главной задачей которой является своевременное выявление угроз безопасности и принятие мер для адекватного реагирования на них.

    На  Службу безопасности возложено решение  следующих принципиальных задач:

    1.Выработка  общей политики фирмы в области  обеспечения безопасности. Определение  приоритетов и направлений работы; утверждение планов.

    2.Сбор  и анализ информации, включая  информацию от всех отделов,  служб и других подразделений  фирмы,  для выявления внешних  и внутренних угроз для безопасности  фирмы.

    3.Планирование, подготовка и задействование  необходимых сил, средств и  возможностей для нейтрализации угроз либо минимизации ущерба от их реализации.

    4.Координация  деятельности различных подразделений  и контроль за исполнением  утвержденных руководством предприятия  мероприятий, связанных с обеспечением  его безопасности.

    5.Подготовка внутренних нормативных документов компании по режимным и другим вопросам безопасности.

    Масштабы  и характер решаемых Службой Безопасности проблем, связанные со спецификой деятельности конкретной компании, а также другими факторами, определяют состав, численность, структуру и функциональные обязанности СБ, а также необходимость привлечения внешних сил для выполнения отдельных специальных задач.

    Система безопасности компании «Орешек» должна быть адекватна карте возможных угроз и способна решать как повседневные (типовые) вопросы обеспечения безопасности, так и специфические (внезапно возникающие).

    С этой целью предлагается создать  под руководством заместителя генерального директора (ГД) по экономической безопасности специальный отдел - службу безопасности (СБ) в составе 6-7 сотрудников.

    Заместитель ГД по экономической безопасности подчиняется только руководителю компании, другие заместители ГД и начальники отделов обязаны представлять заместителю ГД по экономической безопасности необходимую информацию в пределах своей компетенции и в форме, утвержденной руководителем компании. Рекомендации заместителя ГД по экономической безопасности после утверждения руководителем компании обязательны к исполнению для всех сотрудников. Контроль за исполнением этих указаний возлагается на заместителя генерального директора по экономической безопасности.

    Заместитель ГД по экономической безопасности лично участвует в:

1. разработке общей политики компании «Орешек» по вопросам безопасности;
2. в анализе новых проектов компании «Орешек» с точки зрения обеспечения безопасности и эффективности использования вложенных ресурсов;
3. в процессе подбора и сопровождения кадров.
4. Непосредственно руководит деятельностью СБ, утверждает планы работы и подготовки сотрудников СБ.
5. Организует сбор аналитической информации, необходимой для безопасной деятельности фирмы.
6. Лично контактирует с правоохранительными органами по вопросам обеспечения безопасности фирмы.

 
 
 
 

    11. Задачи службы безопасности (СБ)

    1.      Охрана территории, помещений и здания компании.

    2.      Охрана имущества и оборудования компании.

    3.      Охрана сотрудников и мероприятий, проводимых в компании.

    4.      Охрана перевозок в интересах компании.

    5.      Обеспечение установленного режима  оборота документов, почты и корреспонденции.

    6.      Обеспечение установленного режима доступа в офис компании.

    7.      Контроль посетителей (автотранспорта), прибывающих в компанию.

    8.      Расследование случаев нарушения  режима.

    9.      Контроль за техническими средствами  безопасности.

    10.  Эксплуатационное  обслуживание технических средств охраны.

    11.  Контроль за попытками несанкционированного  изменения режима в компании.

    12.  Противодействие техническим способам  снятия конфиденциальной информации.

    13.  Выявление (изучение) фирм и др. субъектов рынка - потенциальных конкурентов (противников) компании.

    14.  Учет попыток проникновения в  секреты компании «Орешек» .

    15.  Противодействие акциям конкурентов.

    16.  Выявление слабых мест компании с точки зрения безопасности, разработка рекомендации и осуществление мероприятий по повышению безопасности компании «Орешек» .

    17.  Профилактика нарушений внутреннего  трудового распорядка в компании «Орешек». 
 

    12. Типовые обязанности сотрудников СБ.