Пути повышения эффективности использования основных средств организаций

 

Восстановительная стоимость - это оценка основных фондов в современных  ценах, т.е. в ценах, действующих на момент оценки. Восстановительная стоимость  показывает, во сколько обошлось бы создание основных фондов в современных  условиях. При переоценке основных фондов по восстановительной стоимости  определяется, как правило, полная восстановительная  стоимость, а также износ основных фондов (моральный и физический).

 

Остаточная стоимость - это  первоначальная (балансовая) стоимость  основных фондов за вычетом износа, которая ещё не перенесена на готовый  продукт. сумма износа определяется по величине амортизационных отчислений.

 

Оценка основных фондов по остаточной стоимости имеет важное экономическое значение, поскольку  она позволяет решить вопрос о  целесообразности дальнейшей эксплуатации малопроизводительного оборудования и списания устаревших машин, оборудования, аппаратов и снятия их с производства.

 

1.3 Физический и моральный износ основных средств

 

Любые объекты, входящие в  состав основных средств, кроме земли, в процессе их эксплуатации или просто хранения постоянно подвержены физическому  и моральному износу. То есть через  определённый период времени под  влиянием физических сил, технических  и экономических факторов они  постепенно утрачивают свои свойства (или приходят в негодность) и  принимают такое состояние, при  котором их дальнейшая эксплуатация либо совершенно невозможна, либо убыточна. Это значит, что они не могут  со временем выполнять дальше свои функции из-за технических неполадок, расстройств или экономической  невыгодности. Физически изношенные объекты можно отремонтировать, но иногда стоимость ремонта с  учётом других факторов становится невыгодной. Моральный износ основных средств  проявляется иначе, чем физический. Ранее выпущенные основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на обслуживание и эксплуатацию всегда уступают своим новейшим аналогам благодаря техническому прогрессу. Следовательно, периодически возникает  необходимость заменять старые экземпляры современными, при этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость  замены в большей степени определяется моральным износом и экономическими факторами.

 

Различают два вида (формы) морального износа.

 

Моральный износ первого  вида (формы) - это потеря части стоимости  машин без соответствующего физического  износа в результате удешевления  изготовления этих машин в новых  условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса). Моральный  износ этого вида вызван уменьшением  рабочего времени для выпуска  таких же машин, одной и той  же конструкции.

 

Моральный износ первого  вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с  темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.

 

При моральном износе первого  вида потребительская стоимость  основных фондов не изменяется. В новых  машинах, аналогичных прежним, нет  никаких конструктивных изменений; производительность оборудования также  остаётся прежней. Изменяется лишь стоимость  основных фондов.

 

Моральный износ второго  вида - это сокращение продолжительности  действия наличных машин, оборудования, обусловленное не уменьшением их производительности или мощности (данные характеристики обычно остаются на том  же уровне, что и при вводе в  производство), а тем, что дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению  с новыми приводит к большим издержкам  производства.

 

Методы определения износа:

 

1. физический износ определяется на основании сроков службы основных фондов.

 

Иф=(Тф : Ап) х 100%, где

 

Иф - физический износ; Тф - фактический  срок службы основных фондов, лет; Ап - нормативный срок службы, лет.

 

2. Моральный износ первого вида определяется на основании соотношения балансовой и восстановительной стоимостей.

 

ИIм=[(Фб-Фв)/ Фб] 100%, где

 

ИIм - моральный износ первого вида; Фб - балансовая стоимость, руб.; Фв - восстановительная стоимость, руб.

 

3. Моральный износ второго вида определяют путём сопоставления восстановительной стоимости оборудования с учётом износа с первоначальной стоимостью.

 

ИIIм=[(Фб-Фв)/ Фб] 100%, где

 

ИIIм - моральный износ второго вида; Фб - первоначальная стоимость устаревшего оборудования, руб.

 

1.4 Амортизация основных фондов

 

Амортизация - это постепенное  перенесение стоимости объекта  основных средств на себестоимость  продукции (работ, услуг).

 

Амортизацию должны начислять  по каждому объекту основных средств  ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда был введён объект основных средств в эксплуатацию.

 

Пример: Организация приобрела  технологическое оборудование и  15 января 2006 года ввела его в эксплуатацию. Амортизацию этого оборудования должны начислять начиная с февраля 2006 года.

 

Начисление амортизации  прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект основных средств полностью самортизирован или списан с баланса организации (продан, ликвидирован и т.п.).

 

Пример: Организация продала  технологическое оборудование 15 февраля 2006 года. Несмотря на это, за февраль 2006 года амортизация по этому оборудованию должна быть начислена полностью.

 

Амортизацию должны начислять  в течение всего срока полезного  использования объекта основных средств. Примерный срок службы основных средств приведён в Классификации  основных средств, включаемых в амортизационные  группы (утверждена постановлением Правительства  РФ от 1 января 2002 г. № 1). В ней всё имущество поделено на 10 групп:

 

 

№ группы

 

Срок полезного использования  объекта

 

1

 

От 1 года до 2 лет включительно

 

2

 

От 2 до 3 лет включительно

 

3

 

От 3 до 5 лет включительно

 

4

 

От 5 до 7 лет включительно

 

5

 

От 7 до 10 лет включительно

 

6

 

От 10 до 15 лет включительно

 

7

 

От 15 до 20 лет включительно

 

8

 

От 20 да 25 включительно

 

9

 

От 25 до 30 лет включительно

 

10

 

Более 30 лет

 

Указанная Классификация  может использоваться для целей  как налогового, так и бухгалтерского учёта.

 

Если же в классификации  срок полезного использования для  приобретённого основного средства не указан, то можно установить его  самостоятельно (например, исходя из ожидаемого срока службы основного средства.).

 

Если оборудование полностью  самортизировано, но организация продолжает его использовать, начислять амортизацию  на такое оборудование не нужно.

 

Начисление амортизации  в учёте должны отражать по кредиту  счёта 02 и дебету соответствующего счёта затрат (расходов):

 

дебет 08 (20,23,25,26,29,44,91.2,97) кредит 02 - начислена амортизация основных средств.

 

В бухгалтерском учёте  амортизация не начисляется по следующим  основным средствам:

 

по объектам жилищного  фонда (если они не используются для  получения дохода);

 

по объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам лесного  и дорожного хозяйства;

 

по другим объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не меняются (например, земельные участки  и объекты природопользования).

 

Не учитывая при налогообложении  прибыли амортизация, начисленная  по основным средствам:

 

купленным за счёт бюджетных  средств целевого финансирования (за исключением имущества, полученного  при приватизации);

 

бюджетных организаций;

 

некоммерческих организаций (если эти основные средства приобретены  за счёт целевых средств и используются для осуществления некоммерческой деятельности).

 

Объекты основных средств  стоимостью не более 10000 рублей за единицу можно списывать на затраты по мере их передачи в эксплуатацию без начисления амортизации.

 

Амортизация для целей  бухгалтерского учёта и для налогообложения  начисляется по-разному.

 

Начисление амортизации  для целей бухгалтерского учёта

 

Существует 4 способа начисления амортизации основных средств:

 

линейный;

 

способ уменьшаемого остатка;

 

способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования;

 

способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

 

При начислении амортизации  можно использовать один из вышеперечисленных  способов. Выбранный способ начисления амортизации должны применять в  течение всего срока полезного  использования ( то есть срока службы) объекта основных средств.

 

Линейный способ

 

Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное  начисление амортизации в течение  срока полезного использования  объекта основных средств.

 

Пример: ООО "Инструмент" приобрело станок для использования  в основном производстве. Первоначальная стоимость станка - 120000 рублей. Срок полезного использования-5 лет.

 

Годовая норма амортизации  составит 20% (100%:5). Следовательно годовая сумма амортизации составит 24000 рублей (120000 руб.20%).

 

Ежемесячно в течение  5 лет бухгалтер ООО "Инструмент" будет делать проводку: дебет 20 кредит 02

 

B 2000 руб. (24000 руб. : 12 мес.) - начислена амортизация станка за отчётный месяц.

 

Способ уменьшаемого остатка

 

При начислении амортизации  способом уменьшаемого остатка годовая  норма амортизации определяется исходя не из первоначальной стоимости, а из остаточной стоимости объекта  основных средств на начало каждого  отчётного года.

 

Пример: Вернёмся к предыдущему  примеру и рассчитаем сумму ежемесячных  амортизационных отчислений способом уменьшаемого остатка.

 

Годовая норма амортизации, как и в предыдущем случае, составит 20%

 

(100% : 5).

 

В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации  составит 24000 руб. (120000руб20%). Остаточная стоимость станка на конец первого года - 96000 руб. (120000-24000).

 

Ежемесячно в течение  первого года начисления амортизации  бухгалтер ООО "Инструмент" будет  делать проводку: дебет 20 кредит 02

 

2000 руб. (24000 руб. : 12 мес.) - начислена амортизация станка за отчётный месяц.

 

Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации  составит 19200 руб. (96000 руб20%). Остаточная стоимость станка на конец второго года составит 76800 руб. (            96000-19200      ).

 

Ежемесячно в течение  второго года начисления амортизации  бухгалтер ООО "Инструмент" будет  делать проводку: дебет 20 кредит 02

 

1600 руб. (19200 руб. : 12 мес.) - начислена амортизация станка за отчётный месяц.

 

В третий, четвёртый и  пятый годы амортизация будет  начисляться аналогично.

 

Способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования

 

При способе списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования начисление амортизации  производится исходя из первоначальной стоимости станка по формуле:

 

Сумма годовых амортизационных  отчислений

 

=

 

Количество лет, оставшихся до конца срока службы объекта  основных средств

 

:

 

Сумма чисел всех лет срока  полезного использования объекта  основных средств

 

Первоначальная стоимость  объекта основных средств

 

Пример: В нашем примере  срок полезного использования станка - 5 лет. Следовательно, сумма чисел лет срока полезного использования станка составит: 1+2+3+4+5=15

 

В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации  составит:

 

5 : 15 120000 руб.=40000 руб.

 

Ежемесячно в течение  первого года начисления амортизации  бухгалтер ООО "Инструмент" будет  делать проводку: дебет 20 кредит 02

 

3333,3 руб. (40000 руб. : 12 мес.) - начислена амортизация станка за отчётный месяц.

 

Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации  составит:

 

4 : 15 120000 руб.=32000 руб.

 

Ежемесячно в течение  второго года начисления амортизации  бухгалтер ООО "Инструмент" будет  делать проводку: дебет 20 кредит 02

 

2666,7 руб. (32000 руб. : 12 мес.) - начислена амортизация станка за отчётный месяц.

 

В третий, четвёртый и  пятый годы амортизация будет  начисляться аналогично.

 

Способ списания стоимости  пропорционально объёму продукции (работ)

 

Как начислить амортизацию  этим способом покажет пример.

 

Пример: Первоначальная стоимость  станка 120000 руб. Экономический отдел

 

ООО "Инструмент" рассчитал, что станок должен быть полностью  амортизирован, когда с его помощью  будет выпущено 1000 единиц продукции.

 

В первый год эксплуатации станка фактический выпуск продукции  составил 600 единиц. Годовая сумма амортизации будет рассчитана так:

 

600 : 1000 120000 руб.=72000 руб.

 

Ежемесячно бухгалтер  ООО "Инструмент" будет делать проводку (предполагаем, что в течение  года продукция производилась равномерно): дебет 20 кредит 02

 

6000 руб. (72000 руб. : 12 мес.) - начислена амортизация станка за отчётный месяц.

 

Во второй год эксплуатации станка фактический выпуск продукции  составил 400 единиц. Годовая сумма амортизации будет рассчитана так:

 

400 : 1000 120000 руб.=48000 руб.

 

Ежемесячно бухгалтер  ООО "Инструмент" будет делать проводку (предполагаем, что в течение  года продукция производилась равномерно): дебет 20 кредит 02