Структура внешнеторгового контракта

Структура внешнеторгового  контракта

Структура контракта  индивидуальна, но  контракт должен содержать обязательные разделы.

К таким разделам относятся:

- предмет контракта;

- цена и сумма;

- условия платежа;

- срок поставки;

- условия приемки  товара по качеству и количеству;

- форс-мажор;

- прочие условия  и обстоятельства сделки;

- рассмотрение  споров;

- санкции;

- адреса покупателя  и продавца;

- подписи сторон.

Раздел "Предмет контракта"

В разделе "Предмет  контракта" необходимо указывать  полное коммерческое наименование и полную характеристику товара: ассортимент, размеры, модели, комплектность, страну происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и (или) национальные стандарты на продукцию. Также необходимо указывать:

• наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором "Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)";
• описание и требование к маркировке товара;
• объем, вес, количество товара;
• объем груза, вес груза с упаковкой или без нее в согласованных единицах измерения.

Раздел "Цена и сумма"

В разделе "Цена и сумма" внешнеторгового контракта  указывается общая сумма контракта  и цена за единицу товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара ""ИНКОТЕРМС-2000". В этом разделе необходимо указать наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии с классификатором валют, используемым для целей таможенного оформления. Если цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, то поступают следующим образом: приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта. 

Раздел "Условия платежа"

Раздел "Условия  платежа" должен содержать:

• наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, поскольку валюта цены может не совпадать с валютой платежа;
• сроки платежа и условия рассрочки, если таковая предусмотрена;
• обязательный перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Рекомендуется предусматривать аккредитивную  форму платежа или другую форму, которая бы гарантировала безусловное  поступление валютной выручки при экспорте товаров, а также предоставление гарантий на возврат платежа, ранее переведенного в оплату импортируемых товаров, в случае если поставка не будет произведена. В этом разделе указываются полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты. 

Раздел "Сроки поставки"

В разделе "Сроки  поставки" описывается порядок  поставки товаров, то есть дата завершения поставок и (или) график поставок конкретных партий товара с указанием срока  действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту. 

Раздел "Условия приемки  товара по качеству и количеству"

Раздел "Условия  приемки товара по качеству и количеству" должен содержать сведения о месте  и сроках проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

Раздел "Форс-мажор"

Форс-мажорные обстоятельства формулируются в разделе "Форс-мажор". Здесь необходимо сформулировать условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение условий, предусмотренных контрактом. К форс-мажорным обстоятельствам относятся события, предусмотреть которые заранее не представляется возможным. Такими событиями являются стихийные бедствия (наводнения, пожары, землетрясения и другие бедствия), войны и так далее. Забастовки, военные перевороты, изменения в законодательстве также могут быть признаны форс-мажорными обстоятельствами, если стороны сочтут их таковыми и включат в перечень обстоятельств, которые будут освобождать стороны от ответственности при их наступлении.

При наступлении  форс-мажорных обстоятельств сторона, для которой такие обстоятельства наступили, должна уведомить об этом другую сторону в установленный срок и представить ей документальное подтверждение факта наступления форс-мажорных обстоятельств. При этом срок исполнения обязательств по контракту отодвигается на срок, в течение которого будут действовать форс-мажорные обстоятельства. Срок действия форс-мажорных обстоятельств может быть значительным, и при заключении контракта сторонам необходимо предусмотреть срок действия, по истечении которого стороны имеют право аннулировать заключенный контракт.

Раздел "Прочие условия и обстоятельства сделки"

В разделе "Прочие условия и обстоятельства сделки" оговариваются другие условия и  обстоятельства сделки, такие как  гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги.  

Раздел "Рассмотрение споров"

В разделе "Рассмотрение споров" приводится порядок предъявления и рассмотрения претензий, порядок  платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитражных  судах, а также указывается, правом какого государства будут регулироваться отношения сторон по контракту. 

Раздел "Санкции"

Санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторонами  контракта, в частности за просрочки  поставки товара или просрочки в  оплате стоимости товара, за поставки товара ненадлежащего качества, указываются в разделе "Санкции". 

Раздел "Адреса покупателя и продавца"

Юридические и  полные почтовые адреса Продавца и  Покупателя, контактный телефон, факс, телекс Продавца и Покупателя указываются  в разделе "Адреса покупателя и продавца".  

Раздел "Подписи сторон"

Раздел "Подписи  сторон" содержит подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью  с обязательной расшифровкой их фамилии, имени и отчества и указанием должностей. В соответствии с законодательством Российской Федерации порядок подписания сделок, в том числе внешнеэкономических контрактов, определяется учредительными документами.  

При подготовке внешнеторгового контракта помимо данных рекомендаций можно воспользоваться типовыми формами контрактов, а также разработанными пакетами стандартных решений, которые помогут российским организациям наилучшим образом учесть свои интересы. Однако при заключении внешнеэкономического контракта необходимо учитывать специфику товара и особенности торговли данным товаром на международном рынке.