Отчет по производственной практике на ГОУ ВПО "АГТУ", библиотека

 
 
 
 
 

     Оглавление 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
     вВедение 

     Производственная  практика была пройдена  в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Архангельский государственный технический университет», в отделе электронных ресурсов библиотеки. Деятельность библиотеки, направлена на комплектование фонда электронными информационными ресурсами.

     Реализация происходит в следующих направлениях:

- формирование собственных электронных ресурсов;

-приобретение  электронных баз данных и приобретение  права доступа к БД, соответствующим  профилю образовательных программ  и научных исследований университета, предлагаемых на российском рынке.

     В целом библиотека разделена на отделы (подразделения), которые выполняют определённую работу. Я находилась в отделе “Электронных ресурсов”, который специализируется на предоставлении информации. В ходе прохождения практики было получено очень много практических знаний и навыков; закреплены знания, приобретённые в ходе теоретического обучения.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.   Краткая характеристика предприятия

     Библиотека  Архангельского государственного технического университета начала свою работу с  открытием Архангельского лесотехнического института в 1929 году. В настоящее время единый библиотечный фонд университета включает документные фонды всех подразделений вуза и насчитывает 719977 экземпляров. За последние пять лет фонд библиотеки увеличился на 186500 экземпляров. Официальные издания представлены в едином фонде университета базами данных, позволяющими повысить оперативность доступа к быстроизменяющейся правовой информации:

     - справочными правовыми системами «КонсультантПлюс», «Гарант».

     Собственные ресурсы, формируемые библиотекой:

     - Электронный каталог (ведется с 1993 года, представляет информацию о книгах, авторефератах диссертаций, диссертациях и трудах преподавателей университета, отчетах НИР, содержании журналов, насчитывает 47740 библиографических записей, доступен в локальной сети библиотеки и через Интернет).

     - Электронная библиотека АГТУ (формируется с 2005 года, насчитывает 1591 полный текст учебных и учебно-методических пособий, авторами большинства из которых являются преподаватели университета).

Электронные ресурсы, приобретенные университетом:

-«NORMA SC» (содержит нормативно-техническую информацию – ГОСТы, СНиПы и т.д.);

-Электронная  библиотека диссертаций  РГБ;

- 11 журналов “ Научная электронная библиотека».

     Формирование  фонда библиотеки электронными базами данных осуществляется на основе систематического изучения сетевых ресурсов, анализа их соответствия профилю университета и возможности использования в образовательном процессе и научных исследованиях. В настоящее время на основе тестового доступа изучается возможность приобретения университетом баз данных

-профильных  периодических изданий «Научной  электронной библиотеки (eLibrary)»;

      - БнД ВИНИТИ on-line.

     В отделе установлено 5 стационарных компьютеров. На  компьютерах имеется внутренний модем и на нём осуществляется доступ в Internet по Dial-Up (провайдер - Артелеком) для поиска информации в Интернете и для электронной почты, подключен лазерный принтер на котором можно распечатывать чёрно-белые документы. Каждый компьютер подключен к электрической сети через источник бесперебойного питания. Компьютеры соединены между собой локальной сетью.

     На  предприятии установлено следующее  программное обеспечение

• ОС Windows XP , ОС Windows Vista;
• Microsoft Office 2003;
• Microsoft Office 2007;
• Интернет браузер Internet Explorer, Mozilla FireFox, Opera;
• Справочная информационная система «Консультант +», «Гарант»;
• Библиотека нормативов «Norma CS»;
• Total Commander;
• ABBYY FineReader 9.0;
• КОМПАС, AVTOCad;
• Ирбис;

 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
      2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ 

     На данном предприятии автоматизация информационных потоков в основном осуществлялась с помощью пакета программ Microsoft Office (версия 2003), так же при помощи локальной сети и программ Ирбис, Консультант ПЛЮС.

     

Рисунок 1 - Схема документооборота 

     Оформления документов и составление объявлений происходило с помощью пакета программ Microsoft Office, доступ к справочной информации осуществлялся с помощью справочной правовой системы Консультант ПЛЮС, Гарант, Библиотека нормативов «Norma CS».

     В ходе производственной практики мной были получены навыки по работе с пакетом программ Microsoft Office (версии 2003, 2007), библиотекой нормативов «Norma CS», справочных правовых систем Консультант ПЛЮС  и Гарант,

     2.1 Microsoft Office

     Microsoft Office – самый популярный пакет офисных программ. Microsoft Office System включают следующие приложения:

     а) Word 2003 — текстовый процессор, предназначенный  для создания профессионально оформленных  текстовых документов различной  сложности;

     б) Excel 2003 — электронные таблицы, предназначенные для построения и анализа таблиц, диаграмм и графиков. Их можно использовать для оформления кадровых документов;

     в) Outlook 2003 — настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее  время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой;

     г) PowerPoint 2003 — помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации;

     д) Access 2003 — реляционная система  управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную обработку данных. Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ;

     е) Outlook 2003 с диспетчером контактов Business Contact Manager — позволяет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта. Использование Business Contact Manager помогает отслеживать рыночную ситуацию, обеспечивает просмотр таких важных данных, как динамика сбыта, потенциальные доходы и вероятность заключения сделки для повышения объема продаж;

     ж) Project 2003 — мощная платформа управления проектами, которая позволяет руководителям проектов планировать работы, управлять календарными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач, семейство продуктов. Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных.   

2.2    Справочная информационная система «Гарант»

     Эта программа создана для того, чтобы  оптимально организовать обучение: комфортно, результативно и с наименьшими  временными затратами. Для каждого  пользователя составляется индивидуальный план обучения, опирающийся на его профессиональные интересы и опыт использования правовых систем. 

2.3    Библиотека нормативов «Norma CS»

     Программа предназначена для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

     NormaCS обеспечивает аутентичность текстов  нормативно-технических документов, хранящихся в базе данных программы. Высокий уровень сервиса, предоставляемого пользователю программы, обеспечен преимуществами атрибутивной и полнотекстовой базы данных, наличием графических копий официальной публикации документов и широтой охвата различных отраслей промышленности. Реализована связь с офисными продуктами и другими расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией.

 

 
 
 
 
 
 
 
3.   МОЯ ПРАКТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ПРЕДПРИЯТИИ 

     Основная  задача заключалась в сканировании, распознавание и редактировании статей. Так же проводила проверку электронной библиотеки. В ходе производственной практики были получены навыки по работе с FineReader и использование средств MS Office. Также были выполнены следующие задания:

       а) Был проверен список книг в электронной библиотеке: 

• сверила авторов;
• проверила название книг;
• проверила наличии титульных листов (обложки);

     б) Были отсканированы статьи, которые в дальнейшем распознавались и обрабатывались при помощи FineReader и MS Office.

     в) Была осуществлена проверка соответствия в программе «Ирбис» IP адреса, для успешной работы и запуска программы.

     г) Печатанье формуляров (библиотечных карточек) при помощи специально разработанной программы. Работа  и налаживание принтера и сканера.