Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Октября 2011 в 11:09, реферат
Деловое общение - это сложный многоплановый процесс развития контактов между людьми в служебной сфере. Его участники выступают в официальных статусах и ориентированы на достижение цели, конкретных задач. Специфической особенностью названного процесса является регламентированность, т. е. подчинение установленным ограничениям, которые определяются национальными и культурными традициями, профессиональными этическими принципами.
Введение 3
1. Официально – деловой стиль. 4
1.1 Основные черты. 4
1.2 Реализация в текстах основных черт. 5
2. Виды делового общения. 8
3. Общие положения. 9
3.1. Влияние личностных качеств на общение. 10
3.2. Диалоговое общение. 11
3.3. Групповые формы делового общения. 12
3.4. Общение по телефону. 13
3.5 Заключение.
Список литературы.
Телефон
налагает на того, кто им пользуется,
и ряд иных требований. Ваш собеседник
не может оценить ни во что вы одеты, ни
выражения вашего лица, ни интерьера помещения,
где вы находитесь, ни других невербальных
аспектов, которые помогают судить о характере
общения. Однако есть невербальные стимулы,
которыми можно манипулировать в общении
по телефону, к ним относятся: момент, выбранный
для паузы и ее продолжительность; молчание;
интонация, выражающая энтузиазм и согласие
или обратные реакции. Много значит, как
быстро человек снимает трубку - это позволяет
судить о том насколько он занят, до какой
степени заинтересован, чтобы ему позвонили.
Джен Ягер выделяет такие наиболее важные
принципы этики общения по телефону.
1. Если там, куда вы звоните, вас не знают, уместно со стороны секретаря попросить вас представиться и узнать, по какому вопросу вы звоните. Назовите себя и кратко изложите причину звонка.
2.
Нарушением норм делового
3. Грубейшее нарушение - не перезвонить, когда вашего звонка ждут. Необходимо перезвонить при первой возможности.
4. Если вы звоните человеку, который просил вас позвонить, а его не оказалось на месте или он не может подойти, попросите передать, что вы звонили. Потом нужно позвонить еще раз, или сказать, когда и где вас можно будет легко найти.
5.
Когда разговор предстоит
6. Никогда не говорите с набитым ртом, не жуйте и не пейте во время разговора.
7. Если звонит телефон, а вы уже говорите в это время по другому аппарату, постарайтесь закончить первый разговор, а уж потом обстоятельно поговорить со вторым собеседником. Если можно, спросите у второго собеседника по какому номеру перезвонить и кого позвать.
[ 8, 49 – 51]
Исходя
из всего вышесказанного мы можем
сделать вывод, что овладение навыками
делового общения является необходимым
для будущих деловых людей: менеджеров,
экономистов и других. Это не просто, как
кажется, но и не сложно. Эти навыки в будущем
могут сыграть важную роль при заключении
сделки или подписании контракта. Поэтому
я считаю, что нам всем еще предстоит многому
научиться, чтобы в будущем не теряться
в нашей профессиональной деятельности.