Правила формирования имиджа руководителя

Правила формирования имиджа

руководителя. 

 Слово «имидж»  происходит от английского понятия  «представление», «образ». Под  имиджем в общепринятом смысле  понимается впечатление, производимое  конкретным человеком либо компанией,  организацией, на окружающих. Обычно слово «имидж» применяют именно к людям. 

 С понятием  «имидж» большинство из нас  встречались не раз. Чаще всего  под ним подразумевается внешний  вид, облик. Этот термин может  распространяться на большое  количество объектов и явлений,  которые так или иначе воспринимаются людьми и оставляют свой след в их сознании. Это могут быть отдельные личности, некоторые социальные группы, организации, товары широкого потребления, торговые марки и пр. Применительно к личности руководителя компании это понятие можно определить следующим образом: имидж -- это целостный непротиворечивый образ руководителя в сознании окружающих, соответствующий целям, нормам, ценностям, принятым в целевой группе, и ожиданиям, предъявляемым членами группы к руководителю.  

 Проблема  соответствия имиджа руководителя особенностям корпоративной культуры чаще всего возникает в ситуации организационных изменений, сопряженных со сменой руководящего состава. Однако бывают ситуации, когда некоторые личные мотивы руководителя заставляют его поднять проблему внутреннего имиджа.  

 Основной  целью формирования имиджа является  моделирование способа восприятия  руководителя подчиненными, при  котором он органично вписывается  в систему ожиданий подчиненных,  соответствующую сложившемуся типу  корпоративной культуры. 

 Главная функция  имиджа -- приведение действий руководителя  в соответствие с ожиданиями  подчиненных. Эта функция следует  из простейшего требования объяснимости  действий человека для окружающих. То есть, чем однозначнее интерпретируются  действия человека, чем легче их объяснить, тем больше степень понимания и, следовательно, положительной оценки этих действий.  

Механизм формирования имиджа.  

 Перейдем  теперь к механизму формирования  имиджа. Формирование имиджа руководителя  может идти двумя путями: стихийно (спонтанно) или целенаправленно. В первом случае это естественный процесс, проходящий без внешнего давления, одним из результатов которого является становление человека как индивидуальности. Руководитель выступает той личностью, которой он является на самом деле (или тем, кем ему легче всего быть). Имидж такого рода не требует изменений в том случае, если он гармонично сочетается с особенностями организационной культуры и занимаемой должности. Обычно эта ситуация имеет место тогда, когда человек занимает пост руководителя в результате продолжительной вертикальной и горизонтальной карьеры в одной организации (такая практика широко распространена в Японии, однако руководящие посты японцы занимают не раньше шестидесяти лет).  

 Второй путь  предполагает активное формирование, которое необходимо, если:  

руководитель  является «чужим» по отношению к  организации (в случае антикризисного управления);  

 Руководитель  не имеет большого опыта управления;  

 В системе  управления персоналом есть конфликтные  точки;  

 Размер организации  столь велик, что сотрудники  не могут составить адекватное  представление о деятельности  руководителя и его личности (и  это приводит к снижению трудовой  мотивации);  

 Существуют  внешние причины для создания  имиджа руководителя как некоего аналога «торговой марки» предприятия.  

 Здесь создание  имиджа связано с надеванием  некоторой маски, и успех в  этом случае обусловлен двумя  основными факторами: насколько  правильно выбрана маска, и  насколько она близка личности  самого руководителя. От правильности выбора маски зависит, насколько имидж будет соответствовать типу корпоративной культуры и, следовательно, насколько он окажется эффективным. Второй фактор влияет на скорость и легкость процесса формирования имиджа, а также является предпосылкой гармоничного встраивания маски в структуру личности руководителя.  

 Процесс искусственного  формирования имиджа связан чаще  всего с проведением специальных  мероприятий и процедур индивидуальной  и организационной работы и  требует тщательного анализа  внутренних условий жизнедеятельности организации.  

 Одежда и  прическа играют весьма существенную  роль в создании имиджа. Каждый  человек, как бы уподобляясь  производителям товаров, стремится  «подать» себя в определенной  «упаковке», чтобы привлечь внимание  к себе, к своему внутреннему миру и способностям. Известно, что внешнему виду сознательно уделяется больше внимания, чем другим компонентам имиджа. Мода, индустрия косметики и здоровья дают большое количество информации и предлагают колоссальное количество разнообразных товаров и услуг, которые помогают улучшить внешний вид. Журналы и газеты полны советами, посвященными одежде и прическе, косметики и т.п. 

 Наблюдательный  человек может по одежде и  прическе сделать вывод о внутреннем  имидже, о личностных ценностях и даже о подсознательных решениях. 

 В наши  дни большинство людей понимает, насколько важен внешний вид.  В противоположность существовавшему  раньше мнению, ум, способности и  хороший внешний вид совместимы  друг с другом. Многие люди  настолько заняты своей семьей и работой, что у них не остается времени, чтобы заняться своим внешним видом. Им рекомендуется использовать утилитарный подход, который заключается в том, чтобы оценивать значение внешнего вида с точки зрения важности в конкретной ситуации. Сформулировав основные принципы и выработав определенные привычки, для этих людей станет возможно уделять внимание и другим вещам. Если уделить некоторое время размышлениям о том, что вам лучше идет, не понадобится тратить много времени на достижение желаемого результата. Следует рассматривать внешний вид как необходимый механизм достижения своих целей. 

 Необходимо  появляться на работе каждый  день хорошо одетым и причесанным  и соблюдать в этом последовательность. Вот что пишет по этому поводу  Филиппа Дэвис в книге «Создай себе имидж»: «Например, вы хорошо выглядите три или четыре дня подряд, а потом приходите на работу в неопрятном виде. Коллеги будут вправе сделать вывод, что вы можете так поступить и в других отношениях; возможно, они сочтут вас ненадежным человеком. Часто случается, что именно в тот день, когда вы не почистили ботинки или накануне отложили визит к парикмахеру, начальник вызовет вас к себе «для беседы» или придется обедать вместе с важным клиентом. Помните, что наши привычки по уходу за собой все время на виду. 

 Проблема  соответствия имиджа руководителя  особенностям корпоративной культуры  чаще всего возникает в ситуации  организационных изменений, сопряженных  со сменой руководящего состава.  Однако бывают ситуации, когда  некоторые личные мотивы руководителя заставляют его поднять проблему внутреннего имиджа. Так, в одном случае руководитель крупного предприятия обратился с заказом на формирование внутреннего имиджа в ходе подготовки к предвыборной кампании в областную Думу. В данном случае целью формирования имиджа является повышение рейтинга руководителя за счет привлечения голосов из числа сотрудников предприятия. В другом заказе необходимо было создать имидж руководителя как образец для подражания среди подчиненных. То есть в этом случае имидж руководителя выступает как мотивирующий фактор для подчиненных. 

 Знание основ  психологии способствует правильным  и эффективным действиям для  создания имиджа Психологи могут  оказать действенную помощь команде  имиджмейкеров в решении важных  задач путем: 

- использования психологических особенностей отдельных социальных групп; 

- привлечения  и удержания внимания аудитории; 

- формирования  установки на доверие со стороны  аудитории; 

- использования  общих особенностей восприятия; 

-использования  специфических навыков коммуникации  

 Самый большой  вклад в систему психологи  сделали, пожалуй, в области  привлечения и удержания внимания  аудитории. 

 При формировании  установки на доверие со стороны  аудитории имиджмейкер сталкивается  с проблемой существования стереотипов. Стереотип влияет на принятие решения и делает этот процесс нелогичным для внешнего наблюдателя. Стереотип более конкретен, чем потребность. Это совершенно определенное, зримое, слышимое, представляемое предубеждение - отношение руководителя к себе, каналам информации, продвигаемым объектам. 

2. Правила формирования  имиджа организации 

 Успех фирмы  является слагаемым множества  факторов, он зависит в том  числе от сложившегося или  формируемого имиджа фирмы. В  настоящее время реальной становится  потребность выделиться в массе себе подобных, завоевать определенную известность, приобрести репутацию. 

 Бизнесмены  стремятся привлечь к себе  внимание конкретных адресных  групп: инвесторов акционеров, партнеров,  потребителей и другие жизненно  важные группы общества. 

 Не случайно  слово «имидж» у всех на  слуху. Имиджи входят в сознание  людей, заполняют все сферы  человеческой деятельности и  во многом управляют поведением  людей. 

 Так или  иначе имидж, как социально  психологический феномен, затрагивает  жизнь любой организации.

Долгое время  компании не заботились о своем имидже, ставя на первое место среди целей  рекламных компаний сбыт продукции. Имидж - целенаправленно формируемый  образ, призванный оказать эмоционально-психологическое  воздействие на кого-либо с целью  популяризации, рекламы. Имидж-это общее впечатление, которое создается у людей о том или ином человеке, фирме или компании. Имидж всегда социально обусловлен, оказывает активное воздействие на общественное мнение, кардинально влияет на результаты деловой активности. Отдельных слов заслуживает понятие обратной связи в процессе построения имидж. Необходимо, чтобы между представлением, которое компания хочет создать о себе у потенциального клиента, и представлением о компании, которое существует у потенциального клиента. 

С чего начинается создание имиджа 

 Если награда  за победу так велика, то почему  выигрывают лишь немногие? А потому, что победить трудно. Проще всего  отнести деньги в рекламное  агентство и ждать победы. Самым  трудным как раз и является  определение стандартов совершенства, разработка всестороннего плана по созданию имиджа и выполнение его в определенные сроки.Вы не ошиблись, именно плана, ибо, если вы думаете, что положительный, прибыльный и привлекающий внимание имидж в традиционном понимании (создаваемый через рекламу, средствами связей с общественностью и т.д.) может сам по себе изменить качество вашего товара, услуг, скорее всего, вы ошибаетесь. Даже если это и случится само по себе, то займет годы. Стратегия по построению имиджа может сократить этот срок наполовину.  

Представление о компании 

 Пожалуй,  ни одна потребность сотрудника  не имеет такого значения для  поднятия морального настроя  и укрепления преданности компании, как желание работников быть  в курсе деятельности своей  компании. Одной из основных обязанностей руководства должно стать постоянное ознакомление сотрудников с концепцией развития компании. 

 Джеймс Хоутон, глава Corning Glass Works, - образцовый руководитель, прекрасно воплощающий данный  тезис в практику своей фирмы.  Хоутон совершает от 40 до 50 поездок в год в отдаленные филиалы компании с "проповедями", посвященными качеству продукции. Он также требует от всех новых сотрудников посещения курсов, на которых делается упор на высокие стандарты компании и её цели. У многих компаний с прочным внутренним имиджем есть похожие программы для новичков. 

 Если вы  владелец малого бизнеса, можно  порекомендовать вам по крайней  мере устроить вечер для новых  сотрудников и рассказать об  истории создания компании, ее  целях и стандартах. Это необходимо для того, чтобы у сотрудника появилось чувство гордости за свою новую работу. 

 Принадлежность  к компании с высокими стандартами  внешнего вида и поведения  поднимает моральный настрой  нового сотрудника. Но некоторые  руководители опасаются, что поддержание высоких стандартов внешнего вида и поведения может отрицательно сказаться на качестве труда сотрудников. Ничего подобного - как раз наоборот. Сам факт того, что компания нанимает на работу только хороших работников и тем самым поддерживает высокие стандарты, увеличивает ее привлекательность в глазах кандидатов на вакантные места. И конечно, укрепляет командный дух тех, кто уже там работает. 

Изложение четких стандартов поведения и внешнего вида в письменном виде значительно  облегчает решение проблем. Инструкция с изложенными в ней стандартами поможет вам начать любой разговор такого рода. 

Прекрасно, если разработка стандартов, должностных  инструкций ведется одновременно с  созданием компании, еще до приема на работу первого сотрудника. Предварительная  работа укрепляет имидж компании и в будущем экономит время при решении проблем, связанных с сотрудниками. Многие из нас знают, насколько скучны бывают инструкции, поэтому свод правил вашей компании должен быть написан в позитивном стиле и тоне. Когда людей заваливают условиями и требованиями, которые они не в силах выполнить, им остается только устроить восстание.