1С розничная торговля

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Розничная торговля – это завершающая форма  продажи товаров конечному  потребителю  в небольших объемах через магазины, павильоны, лотки, палатки и другие пункты сети розничной торговли. Коммерческая работа по продаже в розничных торговых предприятиях в отличие от оптовых предприятий имеет свои особенности. Розничные торговые предприятия реализуют товары непосредственно населению, то есть физическим лицам, применяя свои, специфические способы и методы розничной продажи, окончательно завершают обращение от изготовителя продукции. Предприятие розничной торговли - это  предприятие, осуществляющее куплю-продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг покупателям для их личного, семейного, домашнего использования

           Она представляет собой совокупность  большого числа предприятий, различающихся  по ряду признаков (ассортименту  реализуемых товаров, размеру  торговой площади, величине товарооборота и др.).

Главная цель коммерческой деятельности любой  хозяйственной структуры - получение  прибыли от этой деятельности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1 Автоматизация учета  розничной торговли в "1С: Бухгалтерии"

1. 1 Розничные продажи и рабочее место кассира 

Для оформления продаж в розницу в программе  предусмотрено использование различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин (ККМ), сканеров штрихкодов, электронных  весов, эквайринговых систем, устройств  для считывания магнитных карт, дисплеев покупателя, программируемых клавиатур продавца и мониторов с сенсорным экраном. Автоматизированы все операции розничной продажи.

Для удобства работы с ККМ в режиме фискального  регистратора в программе реализован специальный инструмент "Рабочее место кассира" (РМК).

При учете  товаров в ценах продажи работники  торговой точки имеют дело только с одной ценой товара - той, которая  пишется на ценнике.  

1. 2. Виды торговых точек 

"1С: Бухгалтерия" рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.

С точки  зрения "1С: Бухгалтерии" торговая точка считается автоматизированной (далее - АТТ), если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу "1С: Бухгалтерии". Причем торговая точка может быть автоматизирована буквально: рабочие места продавцов оборудуются персональными компьютерами, для регистрации продаж используется сетевая версия "1С: Бухгалтерии". Кроме того, торговая точка может быть признана автоматизированной "условно", если количество ежедневно продаваемых товаров невелико и вручную несложно составлять ежедневный отчет о продажах (например, при торговле автомобилями). Сведения о продажах ежедневно сообщаются в бухгалтерию, где они вводятся в информационную базу "1С: Бухгалтерии".

С точки  зрения "1С: Бухгалтерии" торговая точка считается неавтоматизированной (далее - НТТ), если детальные сведения о продаваемых товарах в информационную базу "1С: Бухгалтерии" ежедневно не вводятся. В роли НТТ могут выступать лотки, киоски, секции в магазинах, сами магазины с большим ассортиментом продаж, где довольно сложно каждый день вручную составлять отчет о продажах и вводить его в информационную базу. В НТТ данные об остатках товаров устаревают по мере розничных продаж. Для восстановления актуальности этих данных нужно периодически проводить инвентаризацию и вносить ее результаты в информационную базу.

Требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе "1С: Бухгалтерии" ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 "Касса". Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку, как в количественном, так и в денежном выражении.  

В информационной базе "1С: Бухгалтерии" сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

• оптовый;
• розничный (имеется в виду АТТ);
• неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Глава 2 Настройка параметров учета товаров 

Способ  оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной  политики бухгалтерского учета. Если выбрать  способ оценки по продажной стоимости¹ (рис.1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма "Настройка параметров учета", закладка "Аналитический учет МПЗ") можно указать дополнительные параметры учета.

Если  в настройках параметров учета указать  признак использования оборотной  аналитики по номенклатуре, то товары в указанных точках будут учитываться на счете 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)" с дополнительным аналитическим учетом по оборотам номенклатуры: "1С: Бухгалтерия" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 с использованием вида субконто "Номенклатура" и задаст признак учета только оборотов. Благодаря этому с помощью стандартного отчета (в частности, оборотно-сальдовой ведомости), можно будет посмотреть дебетовые обороты по этому счету - приходы товаров в НТТ - и получить детализацию этих оборотов до позиций номенклатуры. Но, сведения об остатках номенклатуры в НТТ стандартный отчет не покажет.

Если  в НТТ продаются товары, которые  облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим "1С: Бухгалтерия" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто "Ставки НДС". 

Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС можно использовать следующий прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании Z-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов. 

Если  выбрать способ оценки товаров в розничной торговле в ценах продажи, то "1С: Бухгалтерия" будет использовать для бухгалтерского учета товаров в АТТ счета 41.11 "Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)" и 42.01 "Торговая наценка в автоматизированных торговых точках" с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто "Номенклатура" и "Склады". Ведение аналитического учета по виду субконто "Партии" по этим счетам задается в настройках параметрах учета. 

Если  в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров в розничной торговле по стоимости приобретения, то "1С: Бухгалтерия" будет учитывать товары на счете 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)" с аналитическим учетом по тем же видам субконто ("Номенклатура", "Склады") как в АТТ, так и в НТТ (рис. 2)²

Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров  в розничной торговле и порядку  хранения остатков в бухгалтерском  учете приведены в таблице 1.³ 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3 Регистрация операций розничной торговли

3.1 Поступление товаров в торговую точку 

Перемещение товаров с оптового склада предприятия  в торговую точку регистрируется документом "Перемещение товаров" с видом операции "товары, продукция". Причем в табличной части документа  указываются данные о количестве товаров, поступающих в торговую точку (рис. 3) ⁴  

Данные  о ценах в этом документе не указываются: считается, что цены номенклатуры определяются по типу цены, который  используется в качестве одного из реквизитов торговой точки. В "1С: Бухгалтерии" для каждой номенклатуры может быть установлено несколько цен; различительным признаком этих цен служит тип цены ("закупочная", "оптовая", "розничная" и др.). Для установки цен номенклатуры используется документ, который так и называется: "Установка цен номенклатуры". 

Для регистрации  поступления товаров в торговую точку непосредственно от поставщика используется обычный в этой ситуации документ "Поступление товаров и услуг". Если используется способ оценки товаров в ценах продажи, то сразу после выбора в поле "склад" неавтоматизированной торговой точки (НТТ) "1С: Бухгалтерия" предложит "свернуть по номенклатуре" табличную часть документа (рис. 4)⁵  

"Сворачивание  по номенклатуре" - это автоматическое  удаление колонки "номенклатура" из табличной части закладки "Товары". Если пользователь согласится  на это, то затем сведения  о поступлении товаров от поставщика  можно вводить в информационную  базу упрощенно: общей суммой (или несколькими суммами, если пользователю так проще) без детализации по номенклатуре товаров.  

Аналогичным образом можно "свернуть" табличные  части документов, используемых для  регистрации других хозяйственных  операций: переоценка товаров в НТТ, а также перемещение товаров между двумя НТТ. При регистрации перемещения товаров соблюдается следующий очевидный принцип: если товары перемещаются между двумя местами хранениями и хотя бы для одного из них требуется детальный учет товаров по номенклатуре (это может быть как оптовый склад, так и АТТ), то табличная часть документа перемещения не может быть свернута. 

При розничной  торговле комиссионными товарами независимо от вида торговой точки и способа  оценки товаров в рознице комиссионные товары всегда учитываются с детализацией по номенклатуре. В случае неавтоматизированной точки с учетом в продажных ценах это означает, что в документах поступления и перемещения табличная часть с перечнем комиссионных товаров не может быть свернута. 

3.2 Розничные продажи в АТТ 

Для регистрации  розничных продаж в АТТ, независимо от выбранного способа оценки товаров  в розничной торговле, используется документ "Отчет о розничных  продажах" (рис. 5)⁶  

Табличная часть этого документа предназначена  для ввода информации о количестве проданных товаров, причем сами товары выбираются из справочника "Номенклатура". 

3.3 Розничные продажи в НТТ  

Методика  регистрации розничных продаж в  НТТ зависит от выбранного способа  оценки товаров в розничной торговле. 

Если  в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то для регистрации розничных продаж используется документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки" (рис. 6)⁷  

Указанный документ автоматически формирует проводки как для регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, так и для списания товаров в НТТ на сумму сданной выручки.  

В других ситуациях (АТТ; НТТ в сочетании с учетом товаров в ценах приобретения) документ "Приходный кассовый ордер" выполняет только функцию регистрации поступления розничной выручки. Также документом "Приходный кассовый ордер" не регистрируются продажи комиссионных товаров - в этой ситуации следует использовать документ "Отчет о розничных продажах" (рис. 5)⁸.  

Другое  замечание: в случае инкассации розничной  выручки также требуется оформлять  документ "Приходный кассовый ордер" с целью регистрации в информационной базе "1С: Бухгалтерии" факта поступления розничной выручки от покупателей (и, возможно, списания товаров). А уже на его основании можно сформировать документ "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Инкассация денежных средств". Если же в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то сведения о продажах вносятся в информационную базу следующим образом.