Автор работы: Пользователь скрыл имя, 03 Мая 2012 в 15:04, контрольная работа
Термин «архивация» не совсем точен. Главное назначение программ-архиваторов - сжатие файлов с целью экономии памяти. Поскольку со сжатыми файлами часто невозможно работать по их прямому назначению, их используют для хранения копий файлов, т.е. для их архивации. Сжатию (уплотнению) могут быть подвергнуты: файлы, папки, диски. Сжатие файлов и папок необходимо либо для их транспортировки, либо для резервного копирования, либо для обмена информацией по сети Интернет. Уплотнение дисков применяют для повышения эффективности использования их рабочего пространства (обычно для дисков недостаточной емкости).
ЗАДАНИЕ 1 АРХИВАЦИЯ ДАННЫХ
1.1 Понятие и функции архиваторов
1.2 Использование программы WinZip
1.3 Типы архивов
1.4 Основные алгоритмы сжатия
ЗАДАНИЕ 2 РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ
2.1 Постановка задачи
2.2 Исходные данные
2.3 Таблица с расчетами
2.4 Фильтрация записей
2.5 Расчет итогов
2.6 Диаграммы
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Выходной документ должен содержать 15-20 записей (3-5 подразделений, в каждом подразделении по 3-5 сотрудников).
Расчет данных в графах 4, 5, 6, 7 в каждой строке табл.2 осуществляется в соответствии со следующей схемой (в квадратных скобках указаны порядковые номера граф):
[4]=[3]*0.2
[5]=[3]*0.3
[6]=([3]+[4]+[5])*0.13
[7]=[3]+[4]+[5]-[6].
2. С помощью фильтрации данных получить следующую информацию:
а) Определить ФИО сотрудника, имеющего наименьший оклад;
б) Записи о сотрудниках, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 17000 до 22 000 р.;
в) Записи о сотрудниках, оклад которых не превышает 10000 р.
3. Вычислить в табл. 2 итоговые данные по каждому подразделению и общие итоги по предприятию в графах 3, 4, 5, 6, 7.
4. Построить столбиковую диаграмму окладов и сумм к выдаче для сотрудников одного (любого) подразделения.
5. Построить круговую диаграмму сумм к выдаче по всем подразделениям предприятия.
Исходные данные приведены в табл.3.
Таблица 3
Подразделение | ФИО | Оклад, р |
бухгалтерия | Федотова А. П. | 20000 |
Руководство | Белов Г. В. | 25000 |
Персонал | Иванова Г. Ф. | 8000 |
Руководство | Федотов П. А. | 17000 |
Рабочие | Павлов А. В. | 12000 |
Персонал | Киреева Ю. В. | 8000 |
Руководство | Пунцев А. Н. | 18000 |
бухгалтерия | Тютчева Р.С. | 15000 |
Рабочие | Воротилов А. Г. | 9000 |
бухгалтерия | Прямокова Г. С. | 9500 |
Персонал | Бубнова Г. А. | 7000 |
Рабочие | Митрошин Б.Б. | 9000 |
Персонал | Митрофанов А. А. | 8000 |
Рабочие | Сергеев К. А. | 10000 |
Рабочие | Киреев В. П. | 11000 |
Исходные данные в отсортированном виде приведены в табл.4.
Таблица 4
Подразделение | ФИО | Оклад, р |
бухгалтерия | Федотова А. П. | 20000 |
бухгалтерия | Тютчева Р.С. | 15000 |
бухгалтерия | Прямокова Г. С. | 9500 |
Персонал | Иванова Г. Ф. | 8000 |
Персонал | Киреева Ю. В. | 8000 |
Персонал | Бубнова Г. А. | 7000 |
Персонал | Митрофанов А. А. | 8000 |
Рабочие | Павлов А. В. | 12000 |
Рабочие | Воротилов А. Г. | 9000 |
Рабочие | Митрошин Б.Б. | 9000 |
Рабочие | Сергеев К. А. | 10000 |
Рабочие | Киреев В. П. | 11000 |
Руководство | Белов Г. В. | 25000 |
Руководство | Федотов П. А. | 17000 |
Руководство | Пунцев А. Н. | 18000 |
Таблица с расчетными данными представлена в табл.5.
Таблица 5
Ведомость расчета заработной платы | ||||||
Подразделение | ФИО | Оклад, р | Районный коэффициент | Северные надбавки | Подоходный налог | Сумма к выдаче |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
бухгалтерия | Федотова А. П. | 20000 | 4000 | 6000 | 3900 | 26100 |
бухгалтерия | Тютчева Р.С. | 15000 | 3000 | 4500 | 2925 | 19575 |
бухгалтерия | Прямокова Г. С. | 9500 | 1900 | 2850 | 1852,5 | 12397,5 |
Персонал | Иванова Г. Ф. | 8000 | 1600 | 2400 | 1560 | 10440 |
Персонал | Киреева Ю. В. | 8000 | 1600 | 2400 | 1560 | 10440 |
Персонал | Бубнова Г. А. | 7000 | 1400 | 2100 | 1365 | 9135 |
Персонал | Митрофанов А. А. | 8000 | 1600 | 2400 | 1560 | 10440 |
Рабочие | Павлов А. В. | 12000 | 2400 | 3600 | 2340 | 15660 |
Рабочие | Воротилов А. Г. | 9000 | 1800 | 2700 | 1755 | 11745 |
Рабочие | Митрошин Б.Б. | 9000 | 1800 | 2700 | 1755 | 11745 |
Рабочие | Сергеев К. А. | 10000 | 2000 | 3000 | 1950 | 13050 |
Рабочие | Киреев В. П. | 11000 | 2200 | 3300 | 2145 | 14355 |
Руководство | Белов Г. В. | 25000 | 5000 | 7500 | 4875 | 32625 |
Руководство | Федотов П. А. | 17000 | 3400 | 5100 | 3315 | 22185 |
Руководство | Пунцев А. Н. | 18000 | 3600 | 5400 | 3510 | 23490 |
Для получения информации с помощью фильтрации записей воспользуемся инструментом Автофильтр. Для этого выделим таблицу и нажмем кнопку Фильтр на вкладке Главная.
а) Определить ФИО сотрудника, имеющего наименьший оклад;
Для получения ФИО сотрудника, имеющего наименьший оклад, из раскрывающегося списка поля Оклад выберем пункт Числовые фильтры > Первые 10. В окне диалога Наложение условия по списку установим необходимые параметры:
Выполним щелчок по кнопке ОК. Получим результат:
Подразделение | ФИО | Оклад, р | Районный коэффициент | Северные надбавки | Подоходный налог | Сумма к выдаче |
Персонал | Бубнова Г. А. | 7000 | 1400 | 2100 | 1365 | 9135 |
Для отображения всех записей таблицы из раскрывающегося списка поля Оклад, р. выберем Снять фильтр.
б) Записи о сотрудниках, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 17000 до 22 000 р.
Для получения сведений о сотрудниках, имеющих сумму к выдаче в указанном диапазоне, из раскрывающегося списка поля Сумма к выдаче выберем пункт Числовые фильтры > Между. В окне диалога Пользовательский автофильтр настроим параметры:
Выполним щелчок по кнопке ОК. Получим результат:
Подразделение | ФИО | Оклад, р | Районный коэффициент | Северные надбавки | Подоходный налог | Сумма к выдаче |
бухгалтерия | Тютчева Р.С. | 15000 | 3000 | 4500 | 2925 | 19575 |