Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Марта 2012 в 18:38, курсовая работа
Сучасне життя немислиме без ефективного управління. Важливою категорією є системи обробки інформації, від яких багато в чому залежить ефективність роботи будь-якого підприємства чи установи. Така система повинна:
• забезпечувати здобуття загальних і деталізованих звітів за підсумками роботи;
• дозволяти легко визначати тенденції зміни найважливіших показників;
• забезпечувати здобуття інформації, критичної за часом, без істотних затримок; виконувати точний і повний аналіз даних.
Вступ 3
1. Основні поняття баз даних 5
2. Система управління базами даних Microsoft Access 7
3. Створення бази даних «Шкільна канцелярія» 9
Висновки 18
Список використаної літератури 19
рис. 3.7. Автоформа «Робітники»
Приклад форми створеної за допомогою Конструктора:
рис. 3.8. Форма «Відрядження»
Тепер створюємо звіти за допомогою Конструктора.
Звіт «Відрядження» відображає дані по здійсненим відрядженням: працівника, місце призначення, дату «з», дата «до». Також до звіту включено поточну дату і нумерацію сторінок звіту.
Звіт «Відрядження до Києва» відображає працівників, їх посаду і дати перебування у місті Києві.
Звіт «Документація» відображає інформацію про документи, які є у школі.
рис. 3.9. Приклад створення звіту «Відрядження»
рис. 3.10. Приклад звіту «Відрядження до Києва»
Створюємо запити у режимі Конструктора:
рис. 3.11. Приклад створення запиту «Документи від 15 березня»
Запити, які було створено:
рис. 3.12.
рис. 3.13.
рис. 3.14.
рис. 3.15.
Далі створюємо макроси у режимі Конструктора: у полі Макрокоманда обираємо ту команду, яку буде виконувати даний макрос, у полі Аргументи макрокоманди обираємо ім’я того об’єкта, який буде відображати макрос.
Макроси допоможуть автоматизувати роботу з усіма раніше створеними об’єктами.
рис. 3.16. Приклад створення макросу «Відрядження» (відображає форму)
На останньому етапі створюємо Головну форму, яка буде відображати всі створені об’єкти.
На формі розташовуємо вкладки (Заповнення даних, Запити, Звіти, Про автора), які містять всі раніше створені об’єкти. Відображання всі об’єктів здійснюються за допомогою кнопок, які виконують відповідні макроси.
Головна форма у більш зручному вигляді буде допомагати при роботі з даними канцелярії, оскільки містить в собі все необхідне для продуктивної роботи.
рис. 3.17. Головна форма БД «Шкільна
канцелярія»
Висновки
Отже, основне призначення системи управління базами даних - створення та підтримка в актуальному стані бази даних, а також зв'язок її з програмами розв'язування економічних завдань (прикладні програми користувачів).
Організація єдиної бази даних стала можливою лише завдяки тому, що були створені спеціальні програмні продукти - системи управління базами даних (СУБД).
Вирішуючи деяку
задачу з використанням електронної
таблиці або документу
В зв’язку з
тим, що більшість програм, що працюють
з електронними таблицями, повинні
завантажувати в оперативну пам’ять
увесь файл електронної таблиці,
саме недостатність виділених
Список використаної літератури