Бухгалтерские информационные системы

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Января 2012 в 13:49, контрольная работа

Описание

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Содержание

Введение 3
1. Понятие информации 4
2. Понятие информационной системы 4
3. Особенности БИС 4
4. Структура БИС 4
5. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета 4
Заключение 4
Список использованной литературы 4

Работа состоит из  1 файл

контрольная БИС.docx

— 41.05 Кб (Скачать документ)

     Информационное  ядро системы — подсистема «Главная книга», в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

     Система «Бухгалтерский комплекс» — самая старая форма существования бухгалтерских программ представляет собой комплекс программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, с возможностью последующего агрегирования данных, так и бухгалтерского учета в целом. Для средних и крупных предприятий такая система остается наиболее приемлемой.

     Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для  ведения сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета  используется многоуровневая структура  счетов бухгалтерского учета, а справочники  аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь  до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в  виде графиков и диаграмм. Все формы  статистической отчетности в налоговые  органы и внебюджетные фонды собраны  в одну группу с бланками для заполнения первичных документов.

     Система «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые  универсальные заготовки, из которых  с помощью настроек пользователь может сделать программу, подходящую для любой организации. Такие  универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются  модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.

     Система «Интегратор» — многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.

     Система «Бухсофт». Программы серии «Бух Софт» — одни из первых условно бесплатных программ для автоматизации бухгалтерского учета на рынке, которые не только охватили все участки автоматизации учета предприятия и предпринимателей, но и свободно представлены для скачивания в интернете.

     Доступность программ, простота их освоения, надлежащая поддержка, бесплатные функции и, конечно  же, стремительное увеличение количества пользователей Интернета обеспечило бухгалтерским программам «БухСофт»  быстрый рост их популярности среди  бухгалтерского сообщества. Программы  рекламируются и доступны не только на сайте разработчика, но и на самых  популярных интернет-сайтах, посвященных  бухучету.

     На  сегодняшний день программы «БухСофт»  имеют широкую известность, достойно конкурируют с лучшими бухгалтерскими программами и по ряду ключевых показателей  превосходят их.

Заключение

     В условиях усиления конкурентной борьбы базой для эффективной работы специалиста во всех предметных областях являются автоматизированные информационные системы, которые дают возможность  принимать обоснованные своевременные  управленческие решения.

     Если  представить, что бухгалтерский  учет - это упорядоченная система  сбора, измерения, регистрации, обобщения  информации с количественной и качественной стороны, а также система обработки  и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении, то станет ясно, что бухгалтерский учет должен быть сплошным и непрерывным. Он должен формировать  повышение качества экономической  информации, ее объективность, полноту  использования безусловного достоверного и непротиворечивого оперативного получения исходной информации, актуальность, своевременность, устойчивость, адекватность информации, должен обеспечивать постоянной информацией внутренних и внешних  пользователей, руководителей и  специалистов во всех сферах хозяйственной  деятельности.

     Это позволит с помощью автоматизированных информационных систем в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, аналитического, управленческого, статистического, финансового и стратегического учета, так и для составления форм бухгалтерской, финансовой, консолидированной, оперативной, статистической, балансовой отчетности, т.е. получать юридически обоснованные данные, необходимые пользователям для выработки и принятия решений, а также для системного контроля за ходом производственных и иных процессов.

Список  использованной литературы

  1. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском  учете: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ», 2003
  2. Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002
  3. Благодатских В.А., Енгибарян М.А., Ковалевская Е.В. и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. – М.: Финансы и статистика, 2006
  4. Экономическая информатика и вычислительная техника. / Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. – М.: Финансы и статистика, 2007
  5. Харитонов С. Новые подходы к автоматизации бухгалтерского учета. // Финансовая газета. – 2009. - № 2
  6. Астраханцев К. Типовая конфигурация - залог успешного внедрения. // 1С и бухгалтер. – 2007. – №5

Информация о работе Бухгалтерские информационные системы