Деловая графика

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ИНФОРМАТИКИ 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

на тему «Деловая графика» 
 
 
 
 
 
 

Исполнитель:

Мищук Евгений Александрович

      бакалавриат экономики

      группа № 102

      №зачетной книжки 11ФЛД41353 

Руководитель:

Белопольская  Н. М. 
 
 

Миасс -  2011

Оглавление

Введение………………………………………………………………………..... 3

Теоретическая часть…………………………………………………………….. 4

Заключение……………………………………………………………………….. 16

Практическая часть……………………………………………………………… 17

Список  литературы……………………………………………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение

    Научно-технический  прогресс, за последние 70 лет,  прошел длинный путь. Аудио, видео, вычислительная техника стала неотъемлемой частью нашей жизни, а компьютерные ресурсы, которые мы имеем сейчас, ранее просто не существовали. Повсеместная компьютеризация позволила усовершенствовать и расширить возможности социальных структур: научных организаций, образовательных учреждений, медицинских центров, торгово-промышленной сферы и пр.

    В каждой сфере возникает потребность  в создании наглядной информативной  «картины» обобщающей накопленный  опыт, и предоставлении данных в  удобочитаемой форме. Реализовать  это на практике мы можем посредством  деловой графики, являющейся частью компьютерной графики - популярного направления среди пользователей персонального компьютера.

    Для существования в социуме каждому  просто необходимо овладеть умением  работать на ПК,  в частности с  системой MS Windows, и знаниями базовых прикладных программ, например Microsoft Office. Все вышеизложенное опередило актуальность нашей работы.

    Целью курсовой работы является изучение деловой  графики, как способа визуализации информации, реализуемый посредством табличного процессора.

    В данной курсовой работе рассмотрены основные положения использования различных табличных процессоров, позволяющие уверенно  пользоваться деловой графикой, такие как:

    1.Основные  понятия, используемые при изучении  объекта исследования.

    2. Табличный процессор MS Excel. Диаграммы и графики.

    3. Презинтации MS Power Point 
 
 
 
 

    Теоретическая часть

    В современном мире существует большое  количество информации, которую трудно сразу усвоить обычному человеку. А если нужно обработать, проанализировать какие-то данные, то задача становится сложной вдвойне. В настоящее время, с помощью компьютерных технологий, мы можем хранить и обрабатывать любую информацию.

    Деловая графика – это область компьютерной графики. Она предназначена для  построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации. Обеспечивает возможностью более лаконичного и выразительного представления данных, выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных, повышение эффективности работы. Для отображения графической информации используется специальное программное обеспечение, которое называют графическими программами или графическими пакетами. Применение деловой графики различно и многообразно. Для каждого вида задач используются разные программы. Одни нужны для оперативной обработки цифровых данных, другие для построения чертежей высокого качества. С помощью специальных прикладных средств составляются годовые отчеты фирм, статистические справочники, обрабатываются аналитические данные. [5; с.76]

    Правильно составленные схемы или графики превращают скучные цифры в наглядные изображения и помогают пользователям сориентироваться в «море» информации и принять нужное решение. Деловая графика позволяет в удобной форме сравнивать различные данные, выявлять закономерности и тенденции развития. Можно также с помощью различных графических программ решать задачи в области информационных технологий, архитектуры и инженерии. В настоящее время деловая графика прочно вошла в нашу жизнь, сейчас невозможно представить никаких сводных документов или презентаций без таблиц, схем, диаграмм, различных изображений. Компьютерной графикой пользуются административные и технические сотрудники, студенты, а также обычные пользователи персональных компьютеров.

    С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.

    Процедура построения графиков и диаграмм в  MS Excel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

    Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей  книги. Она может располагаться  на том же листе, на котором находятся  данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

    Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

    Редактирование  диаграммы:

1. Тип диаграммы

2. Выбор данных

3. Оформление диаграммы

    • название диаграммы, подписи осей (вкладка  Заголовки);

    • отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);

    • отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

    • описание построенных графиков (вкладка Легенда);

    • отображение надписей, соответствующих  отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);

    • представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

4. Размещение диаграммы.

    Готовую диаграмму можно изменить. Она  состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее при  щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой.

    Практически во всех современных табличных "процессорах  имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

    Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

    Большинство диаграмм строятся в прямоугольной  системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

    При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

    1) указать область данных (блок  клеток), по которым будет строиться  диаграмма;

    2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

    При выборе по столбцам Х - координаты берутся  из крайнего левого столбца выделенного  блока клеток. Остальные столбцы  содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х - координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм. [7, с.13]

    Графические представления расчетных и статистических данных удобно представлять в виде систем деловой графики, которые дают возможность выводить на экран различные виды схем, диаграмм, гистограмм и графиков, презентаций.

    Гистограмма — группа столбцов, пропорциональных по высоте определенным численным значениям;

    Круговая  гистограмма — представление относительных величин объектов, которым на изображении сопоставляются размеры и расположение кругов в прямоугольной системе координат.

    Круговая  диаграмма — секторы круга, углы которых пропорциональны элементам данных; Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).

    Столбчатая  диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.

      Временная диаграмма — последовательность операций или процессов определенной длительности (измерение динамических процессов).

    Линейная  диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точке к другой.

    Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму. [7, с 24]

    Областная диаграмма или  диаграмма площадей – гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.

    Линейный  график — отображение исходных величин в виде точек, соединенных отрезками прямых линий;

    Схемы (включая блок-схемы алгоритма) отражают структуру и взаимосвязи в системе взаимодействующих объектов. Например, организационная диаграмма, т. е. структурная схема организации. По внешнему виду такая схема напоминает дерево.

Работа с графикой в Microsoft Word.

    Для того чтобы проиллюстрировать те или иные данные, обратить внимание читателя на определенный участок текста в Microsoft Word позволяет в любой документ вставить изображение. Конечно, для этой цели лучше воспользоваться специальными программами, такими как QuarkXPress или Abobe PageMaker, но если необходимого программного обеспечения нет, то верстать можно и в Microsoft Word. Кроме того картинки, часто используют в газетных статьях.

    Изображения в Microsoft Word вставляются довольно просто, картинку можно скопировать из любого источника – веб-страницы или другого документа, а затем вставить из буфера обмена в нужное место.

    Кроме того, в Microsoft Word существует возможность хранения и открывания различных графических файлов. Доступ к коллекции картинок можно получить, выполнив команду, Вставка ► Рисунок ► Картинки.

    Перед вставкой картинки в файл можно просмотреть ее в увеличенном масштабе, изучить ее параметры. И лишь после этого можно установив курсор в нужном месте выполнить команду Вставкам ► Рисунок ► Из файла, Вставка ► Добавить рисунок ► Вставить.