Глобальные компьютерные сети

     Создание  новой базы данных производится в  главном окне MS Access:

1. Выбрать  команду Файл → Создать новую базу данных;

2. Ввести  имя новой базы данных в  поле «Имя файла» → Создать;

     Создание  таблиц БИРЖА и РАБОТНИКИ в  MS Access в окне базы данных:

1. Вкладка  Таблицы → Создать;

2. В  диалоговом окне Новая таблица выбираем вариант создания таблицы в режиме Конструктора;

3. В  клетках столбца Имена полей Конструктора таблиц печатаются имена полей (по условию задачи или согласно структуры таблицы);

4. В  столбец Тип данных выбирается тип данных, соответствующий каждому полю;

5. В  нижней части окна Конструктора таблиц указываются свойства каждого поля таблицы;

6. В  таблице БИРЖА определим ключевое поле. Для этого необходимо выделить поле DOL → кнопка Ключ на панели инструментов.

      Прежде  чем начать ввод данных необходимо сохранить структуры таблиц БИРЖА  и РАБОТНИКИ:

1. Команда  Файл → Сохранить;

2. Указываем  имя таблиц – БИРЖА и РАБОТНИКИ:

3. Нажимаем  кнопку ОК.

      Ввод  данных выполняется в режиме работы с таблицами. Для перехода к табличному представлению базы данных нужно  выбрать команду Вид → Режим таблицы.

      Вводим  данные.

       Создание таблиц БИРЖА и РАБОТНИКИ закончено (рис. 8; 9).  
 
 
 
 
 

Рис. 8 Содержимое таблицы БИРЖА базы данных 

     Рис. 9 Содержимое таблицы РАБОТНИКИ базы данных 

     Для выдачи удостоверения о постановке на учет, списка с предложениями  о работе и списка удовлетворенных  предложений работы необходимо создать  запросы на выборку, которые позволяют  осуществлять различные формы доступа  к одной и той же информации (рис. 10; 11; 12).

     На  основании таблиц БИРЖА и РАБОТНИКИ  создадим запрос для удостоверения  зарегистрированного на бирже труда  специалиста:

1. Переходим  на вкладку Запросы → Создать;

2. В  диалоговом окне Новый запрос выбираем вариант создания запрос в режиме Конструктора;

3. В  диалоговом окне Добавление таблицы выбираем таблицу БИРЖА и нажимаем кнопку Добавить; выбираем таблицу РАБОТНИКИ → Добавить;

4.  Закрываем  диалоговое окно Добавление таблицы;

5. В  строке Поле выбираем имена полей, по которым будет осуществляться запрос (NRB; DU; FIO; NR; DS);

6. В  строке Условие отбора для поля NRB зададим необходимое условие, то есть регистрационный номер трудоустраивающегося;

7. Для  выполнения запроса выберем команду  Вид → Режим таблицы.

      Чтобы сохранить запрос: команда Файл → Сохранить → введем имя запроса «Для удостоверения».

      Аналогичный алгоритм используется для создания запросов «Предложения по работе» и  «Список удовлетворенных предложений  по работе». 

Рис. 10 Запрос на выборку: Для удостоверения 

Рис. 11 Запрос на выборку: Предложения по работе 
 
 

Рис. 12 Запрос на выборку: Список удовлетворенных  предложений по работе 

     Для создания растрового рисунка необходимо: выбрать объект → нажать клавишу Print Screen Sys Rg → открыть документ МS Word (куда необходимо поместить рисунок) → нажать кнопку Вставить на панели инструментов (рис. 13; 14; 15). 

     Рис. 13 Растровый рисунок окна конструктора запроса для удостоверения по связанным таблицам  
 
 
 
 
 
 

Рис. 14 Растровый  рисунок окна конструктора запроса  для списка предложения по работе по связанным таблицам

Рис. 15 Растровый  рисунок окна конструктора запроса  для списка удовлетворенных предложений  по работе по связанным таблицам 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     На  основании запросов создадим отчеты (рис.16; 17; 18), с их помощью можно  получить результаты в высококачественном варианте:

1. Переходим  на вкладку Отчеты → Создать;

2. В диалоговом  окне Новый отчет выбираем вариант создания отчета с помощью Мастера отчетов;

3. Выбираем в  нижней части окна имя запроса,  по которому будет производиться  отчет;

4. Нажимаем кнопку  ОК;

5. В диалоговом окне Создание отчетов выбираем поля для отчета → задаем порядок сортировки если это необходимо → выбираем Макет → Стиль → задаем имя отчета;

6. Нажимаем кнопку  Готово;

     Для замены имен полей выбираем команду  Вид → Конструктор. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Инструкция пользователя

     В таблицу БИРЖА вводим данные: