Характеристика MS Excel

     Министерство  здравоохранения  и социального  развития РФ

     Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

     МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИКО-СТОМАТОЛОГИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

     Экономический факультет

     Кафедра медицинской информатики

     Итоговая  работа на тему: «Характеристика  MS Excel. Возможности MS Excel в обработке статистических данных»

     Проверил: ст. преподаватель 

     Геворкян  Рузанна Николаевна

     Выполнил: студент экономического

     факультета, 2курса 1 группы

     Платова Алина Сергеевна

     Москва, 2011

1. MS Excel: общая характеристика и функциональные возможности

     1.1. Понятие электронной таблицы

     Начиная разговор об Excel, прежде всего хочется обратить внимание на тот качественный скачок, который происходит при переходе от электронного аналога текстовых документов к электронным таблицам. Особенностью электронных таблиц является то, что в них структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных: с самого начала своего существования в машинной форме они привязываются к структурным подразделениям таблиц - ячейкам.

       Основное назначение процессоров  электронных таблиц - обработка таблично  организованной информации (данных, представленных в виде строк  и столбцов чисел), проведение  расчетов на ее основе и  обеспечение визуального представления  хранимых данных и результатов  их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.).

     

     Рис. 1.1. Задание типа ссылок на ячейки

     Структурно  основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение *.xls. Имена обычных файлов Excel 2007 имеют расширение *.xlsx. Книга делится на листы, а листы, в свою очередь, - на ячейки.

     Лист  рабочей книги Excel имеет матричную структуру. По умолчанию каждый рабочий лист имеет (максимально) 256 столбцов с именами от А до IV и 16 384 строки с соответствующими номерами. В версии Microsoft Office Excel 2007 размер листа составляет 16384 столбца на 1048576 строк. Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 - адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке. Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются и строки, и столбцы (в этом случае сначала указывается номер строки, а затем номер столбца. R1C1 - адрес той же ячейки: строка № 1 - Row 1 и столбец № 1 - Column 1.). Изменить стиль ссылки можно с помощью команды Параметры меню Сервис, выбрав вкладку Общие.

       В расширенном формате адрес  ячейки имеет вид

      [Имя_файла_рабочей__книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>,

       например: [Книга1.xls]Лист1!A1

     В MS Excel допускаются данные числового, текстового, логического типа, а также даты, массивы, OLE-объекты и др. Наконец, что наиболее существенно, ячейка может содержать формулу, задающую математические или иные операции над данными из других ячеек.

      MS Excel является одной из составляющих интегрированной программной системы автоматизации офисной деятельности Microsoft Office. Он хорошо взаимодействует с другими программными приложениями, входящими в ее состав. Прежде всего это касается возможности создавать собственные программные расширения, работающие в среде Excel. Принципиальным свойством процесса создания таких программных надстроек является то, что как в Excel, так и в других программных продуктах, входящих в семейство MS Office, для этого используется среда программирования Visual Basic for Applications (VBA), что, в конечном счете, открывает широкие возможности для их последующей тесной интеграции.

       Важнейшей особенностью процессоров  электронных таблиц является  их способность обеспечивать  автоматический пересчет и обновление  связей при вводе или изменении  данных.

     1.2. Общая характеристика интерфейса MS Excel

     Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. 1.2.

     Рис. 1.2. Стандартный вид окна электронной таблицы

     Среди основных интерфейсных элементов окна могут быть названы:

      - строка меню и расположенные  на ней меню основных режимов  (иерархические раскрывающиеся списки);

      - панели инструментов;

      - строка ввода данных;

      - окно адреса активной (текущей)  ячейки;

      - ярлыки листов рабочей книги  и кнопки навигации по ним;

      - линейки прокрутки.

       Панели инструментов - значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря  которым возможен быстрый доступ  к часто используемым командам  и настройкам.

       Строка ввода данных - в ней  отображается содержимое активной  ячейки.

       Строка состояния - отображает  сведения о выбранной команде  или выполняемой операции, а также  справочную информацию о включенных  функциональных клавишах.

       Перемещаться по листу рабочей  книги можно с помощью:

      - клавиатуры (соответствующие комбинации  клавиш и стрелки управления  курсором);

      - мыши (полосы прокрутки);

      - команды меню Правка > Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа.

       Для перемещения между листами  рабочей книги можно либо воспользоваться  кнопками навигации (рис. 1.2.1.), либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа.

     

     Рис. 1.2.1. Перемещение между листами рабочей книги и по экрану

     2. Статистическая обработка данных и прогнозирование

       Функции, реализующие статистические  методы обработки и анализа  данных, в Excel реализованы в виде специального программного расширения - надстройки Пакет анализа, которая входит в поставку данного программного продукта и может устанавливаться (или не устанавливаться) по желанию пользователя.

       Установка надстройки Пакет анализа  производится точно так же, как  и установки прочих надстроек,  то есть через меню Сервис > Надстройки, после чего в диалоговом  окне Надстройки необходимо пометить  пункт Пакет анализа и нажать  кнопку ОК (рис. 2.).

     

     Рис. 2. Установка пакета анализа

     Если  процесс установки завершается успешно, то в меню Сервис появляется еще один пункт - Анализ данных (рис. 2.1.), а также при создании формул становится доступной новая группа функций - статистические.

     Рис. 2.1. Окно Анализ данных, вызываемое из меню Сервис > Анализ данных

     Целью статистического исследования является обнаружение и исследование соотношений  между статистическими (экономическими) данными и их использование для  изучения, прогнозирования и принятия решений.

       Поэтому фундаментальными понятием  статистического анализа являются  понятия вероятности и случайной  величины.

       Конечно, Excel не предназначен для комплексного статистического анализа и обработки данных (в отличие от специального статистического программного обеспечения, такого как STATISTICA, Eviews, TSP, SPSS, Microfit и др.). Однако и на базе электронных таблиц можно провести некоторую статистическую обработку данных. В частности, в рамках Excel с помощью команд, доступных из окна Анализ данных можно провести:

      - описательный статистический анализ (Описательная статистика);

      - ранжирование данных (Ранг и  персентиль);

      - графический анализ данных (Гистограмма);

      - прогнозирование данных (Скользящее  среднее, Экспоненциальное сглаживание);

      - регрессионный анализ (Регрессия)  и др.

       Определение "статистическая" предполагает, что рассматриваемая  зависимость реализуется как  некоторая общая тенденция, от  которой возможны случайные отклонения  в ту или иную сторону.

       Практические методы определения  параметров регрессии (или, как  еще говорят, регрессионного анализа)  базируются на достаточно сложном  математическом аппарате, составляющем  предмет таких дисциплин, как  математическая статистика, многомерный  статистический анализ и др.

     В случае если мы хотим провести полный статистический анализ имеющихся серий  значений и, в частности, проверить  статистические характеристики (значимость) полученных коэффициентов и всего  уравнения регрессии в целом, нужно воспользоваться надстройкой  Пакет анализа (команда меню Пакет  анализа > Регрессия).