Информационные системы лекции

Тема  №1: «Понятие экономическая  информация»

Информация: 1) это мера устранения неопределенности в отношении исхода того или иного события; 2) это новые сведения принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные; 3) (как ресурс) это новые сведения позволяющие улучшить процессы связанные с преобразованием вещества, энергии или самой информации.

Экономический процесс – это произ-во, распределение, обмен и потребление матер продуктов и благ

Экономическая информация – это ин-фа отражающая и обслуживающая эк процесс

Свойства  эк информации:

1) преобладание  алфавитно-цифровых знаков; 2) необходимость  оформления результатов обработки  данных в форме удобной для  восприятия человеком; 3) широкое  распространение документов, как  носителей данных и результатов их обработки; 4) значительный объем переменных и условно постоянных данных; 5) дискретность. Эк информация характеризует состояние объекта или процесс, либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени; 6) Сохраняемость (неиссякаемость) ее использования, потребления; 7) возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями; 8) возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением; 9) способность к преобразованию, к агрегирования по определенным признакам, к детализации (расширению), к сжатию (укрупнению);

Требования  к эк информации: 1) достоверность, 2) своевременность, 3) документальность – эк ин-фа должна быть юридически подтверждена документом с необходимыми подписями соответствующих должностных лиц, 4) актуальность, 5) полнота данных, 6) минимальность, 7) оптимальность, 8) надежность

Классификация инф систем

Признаки  классификации:

1) Временность: перспективная и ретроспективная. 2) Время поступления: периодическая и непериодическая. 3) Функциональность: кадровая (труд ресурсы), финансовая (учет финансов). 3) По стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса: а) стадии: снабжение, произ-во, распределение, потребление, б) элементы: трудовые, материальные, фин, информационные ресурсы.  4) Критерии соответствия отраженным явлениям: достоверная и недостоверная. 5) Полнота отражения событий: полная, недостаточно полная, избыточная инф-я. 6) По стадиям возникновения: а) исходная или первичная (планово-дерективная, отчетно-учетная инф-я), б) производная или вторичная (промежуточная инф-я, окончательная инф-я). 7) По отношению к данной информ системе: входная, промежуточная, выходная. 8) По стабильности во времени: переменная и условно-переменная.

Фазы  существования эк информации.

1) Ассимилированная инф-я – представление сообщений в сознание человек, наложенное на систему его понятий и оценок. 2) Документированная инф-я – сведения зафиксированные в знаковой форме на каком-либо физическом носителе. 3) Передаваемая инф-я – сведения рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.

 

Тема  №2:  «Понятие эконом информац системы»

Система – это организованное множество, образующее целостное единство, направленное на достижения определенных целей.

Св-ва системы: 1) сложность – совокупность множества компонентов, структурное взаимодействие внутренней и внешней связи и их динамичность. 2) делимость – ряд подсистем, элементов, выделенных по определенному признаку, отвечающих конкретным целям и задачам. 3) целостность – функционирование всех частей подчинено одной цели. 4) наличие многообразия элементов и различие их природы связано и их функциональной специфичностью. 5) структурированность – установлены связи между элементами и элементы распределены по уровням иерархии.

Информационная  система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала используемых для хранения, обработки и выдаче информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области

Экономическая информационная система (ЭИС) – совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, средств, методов и специалистов, участвующих в процессе обработки информации и обработке управленческих решений.

Автоматизированная  ИС – это ИС использующая современные технические и программные ср-ва для обработки, хранения инф-и.

Св-ва ЭИС:

1) Относительность  – состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений  зависит от целей исследования. 2) Делимость – выделение подсистем условно и проведение его исследования. 3) Целостность. 4) Эмерджентность – св-во системы, которое не принадлежит ни одному ее элементу в отдельности (юр самостоятельность). 5) Динамичность и развитие. 6) Выходной продукцией ИС является инф-я на основе которой принимаются решения. 7) ИС следует выспринимать как человеко-компьютерную систему обработки инф-и.

Внедрение ИС способствует:

1) получению  более рациональных вариантов  решения управленческих задач  за счет внедрения математических  методов. 2) освобождению работников от ручной работы за счет ее автоматизации. 3) обеспечению достоверности информации. 4) замене бумажных носителей данных на магнитные диски. 5) совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема  №3: «Классификация ИЭС»

Признаки  классификации ЭИС:

1) Функциональность: а) Системы обработки данных – характерно наличие мат соотношений, которые позволяют вычислять значения элементов выходной инф-и по известным значениям входной инф-и без применению методов оптимизации процессов управления. б) Автоматизированные системы управления – способны выполнять выбор управленческих решений. В) информационно-поисковые системы – предназначены для отыскивания в каком-то множестве документов тех, которые посвящены указанной в информ запросе теме или содержат необходимые сведения (пример: консультант+, гарант, google, yahoo).

2) Масштаб: а) Одиночная ИС – предназ для работы одного или группы пользователей, разделяющих по времени одно раб место. б) Групповые ИС – ориентир на коллективное использование информации членами рабочей группы и строится на базе локальной вычислительной системы. в) Корпоративные ИС – ориентир на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесенные  узлы или сети. Имеют иерархическую структуру нескольких уровней.

3) Соответствие  с уровнем переменения и администрирования

4) Способ организации доступа к данным и приложениям: а) Файл-сервер – не имеют сетевого разделения компонентов диалога между рабочими станциями и сервером. б) Клиент-сервер – архитектура предназначена для разрешения проблем файло-серверных приложений путем разделения компонентов приложения и размещений их там где они будут функционировать наиболее эффективно. Особенность: использование выделенных серверов баз данных, понимающих запросы на языке структур-ых запросов (sql) и выполняющих поиск, сортировку и агрегирование информации. в) Многоуровневая архитектура: нижний ур – приложения клиентов для представления диалога пользователя с компьютером, сред ур – сервер для обработки данных, верхний ур – удаленный сервер баз данных.

5) Сфера  применения: бухгалтерия, страховая,  налоговая, статистическая, системы  фондового рынка, ИС промышленных  предпр и организ

6) Уровень использования знаний: а) Системы разработки транзакций (последовательность операций над базой данных), б) Системы принятия решений – с помощью довольно сложных запросов производится отбор и анализ данных в различных разделах (временных, географических, социальных и др). в) Информационно-справочная система – направлена на автоматизацию делопроизводства и управления документооборотом.

7) Уровень автоматизации работы специалистов: а) Системы офисной автоматизации (обработка данных, упрощение канцелярского труда, повышение эффективности работы специалистов. б) Системы обработки знаний, экспертные системы (выработка новой инф-и и нового знания)

8) Типовой вид деятельности: а) Производственные – связаны с выпуском продукции и внедрением в произ-во научно-технических новшеств. б)  Маркетинговые системы – анализ рынка производителей и потребителей и продвижением продукции. в) Финансовые системы – связаны с организацией контроля и анализа финн ресурсов. г) Кадровые системы – направлены на подбор и расстановку специалистов.

Основные  требования предъявляемые  к ИС:

1) Функциональная полнота – система должна обеспечивать любой необходимой инф-ей на некотором заданном интервале времени. 2) Временная обеспеченность – должна обеспеч возможность получения нужной инф-и в требуемое время. 3) Функциональная надежность – получение безошибочной информации в заданные сроки. 4) Эффективность – должна приносить пользу. 5) Адаптивность – система должна приспосабливаться к частично изменившимся условиям объекта и обеспечивать устойчивое функционирования. 6) Иерархическая агрегатируемость – это возможность быть составной частью с системой более высокого уровня. 7) Открытость – следования принятым стандартам, возможность обеспечения поддержки перспективных стандартов. 8) Прозрачность доступа – приложения должны единообразно работать с данными независимо от платформы хранения и платформы исполнения. 9) Управляемость – простота установки, простота эксплуатации, экономичность. 10) Масштабирование – возможность экономичного повышения эффективности по мере возрастания корпоративных требований.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тема  №4: «Архитектура экономической  ИС»

Способы выделения систем:

I. Функциональный способ – состав подсистем зависит от особенностей экономической системы, от отраслевой принадлежности, от формы собственности, от размера организации, от характера деятельности организации.

Принципы  построения функциональных подсистем: 1) Предметность (произ-во, финансы, персонал, материально-техническая, подсистема сбыта готовой продукции). 2) Функциональность  (управление, планирование, регулирование, учет, анализ). 3) Смешанный (предметно-функциональный) – соответствует структуре объекта. 4) Проблемный – реализуется виде локальных информационных систем импортирующих данные из корпоративных систем.

II. Обеспечение функционирования системы в целом.

1) Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объему, размещению и формам организации информации циркулирующей в информационной системе. В инф обеспеч включ: справочные данные, классификатора и кодефикаторы информации, унифицированные системы документации, массивы информации на соответствующих носителях. Назначение подсистемы – своевременное формирование и выдача достоверной информации.

Для создание системы необходимо: а) Ясно понимать цели, задачи, функции всей системы  организации. б) Совершенствовать системы документооборота. в) Создать и использовать системы кодирование. г) Создать массивы инф-и на машинных носителях.

2) Математическое обеспечение – совокупность методов, моделей и алгоритмов обработки информации используемых при решении функциональных задач и процессе автоматизации корректировочных работ. Состав: 1) персонал (специалисты по организ управления, менеджеры, спец-ты по вычеслительным методам, проектировщики). 2) Техническая документация (описание задач, задания по алгоритмизации, экономико-математич модели задач, текстовые и контрольные примеры их решений).

3) Программное обеспечение – совокупность программ, реализующих функции и задачи инф-ой системы и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. Состав ПО: а) общесистемные и специальные программы, б) инструктивно-методические материалы по применению средств ПО, в) персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением.