Информационные системы управления проектом

Институт  экономики и внешнеэкономических  связей (ЮФУ) 
 
 
 
 

Контрольная работа по дисциплине «Информационные системы в экономике» на тему: «Анализ информационных систем»

Тема: «Информационные  системы управления проектом» 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выполнила студентка гр.2010-ЗБУ 

Игнатенко Анастасия

В-4 

Ростов-на-Дону 2012

Spider Project Professional

     Функциональная  полнота системы. В ходе изучения данного продукта были найдены функции и возможности данной версии: Планирование сроков работ; вычисление ресурсного критического пути и ресурсных резервов; четыре метода расчета расписания; оптимизация расписания с учетом графика; автоматическое назначение ресурсов; независимые назначения ресурсов и моделирование сменной работы; назначение ресурсов в составе бригад; возможность автоматической оптимизации загрузки и количества назначенных ресурсов; стоимостной анализ (Earned Value); моделирование доходов и производства материалов; сверхурочная стоимость работы ресурсов; переменная стоимость единиц стоимостных составляющих; анализ рисков и управление резервами; подсчет текущей вероятности успешного исполнения; расчет трендов вероятностей успеха; моделирование производства ресурсов; неограниченное число иерархических структур работ и ресурсов; центры ресурсов; сравнение любых двух версий проекта; создание и работа с неограниченным числом версий проекта; конструктор шаблонов отчетов; встроенная система учета; создание библиотек типовых фрагментов; расчет значений колонок таблиц; пользовательские фильтры; привязка к объектам программы документов других приложений; макроязык сценариев; три вида сетевых диаграмм; диаграммы Гантта работ и ресурсов; гистограммы загрузки ресурсов; гистограммы затрат и потребности в материалах; линейная диаграмма с анимацией исполнения; отчеты по плану и исполнению проекта; возможность создания и использования в проектах нормативных баз данных (справочников); мультипроектное управление  и управления портфелями проектов; групповая работа с проектом через локальную сеть или Интернет; права доступа к объектам проекта; рассылка/сборка учета через документы; уведомление исполнителей и ответственных о начале и окончании работ; экспорт и импорт проекта в форматы CSV и MPX, Microsoft Project, Primavera P3e; экспорт и импорт проекта целиком, а также отдельных документов и отчетов из/в базы данных, поддерживающие стандарт OLEDB

     Локализация информационных систем. Профессиональной СУП является разработка российской компании «Технологии управления «Спайдер» —  Spider   Project . Важно отметить, что поскольку программа разработана в России, она имеет «родной» русскоязычный интерфейс и рассчитана на данном этапе только на отечественный рынок.

     Возможность консолидации информации. Консолидация информации в Spider Project Professional возможна. Но, информации об этом так мало, что ставит под сомнение этот вывод. Так что пока вы с этим не столкнетесь на реальном примере и в реальной ситуации окончательного ответа на этот вопрос сказать нельзя!

     Особенности внедрения. Опишу на конкретном примере: В мае 1998 года руководство фирмы X приняло решение испытать новые технологии управления проектами при строительстве двух жилых домов. Фирма «Зеленоградстрой» заключила договор с компанией «Технологии управления «Спайдер» для оказания консалтинговых услуг и обучения персонала на реальной работе с моделями указанных корпусов. Непосредственно на строительной площадке, было установлено программное обеспечение для управления проектами. В течение первых полутора месяцев проводилось обучение, проводились работы по созданию справочников, разбиению объекта на технологические «захватки», установлению видов связей между работами, накапливалась информация о фактическом исполнении работ на площадках и проводились корректировки исходных данных. В начале июля созданная модель строительства корпусов приобрела качества, позволяющие практически достоверно производить планирование работ, моделировать возможные решения и определять возможные резервы ускорения работ. На основании разработанного графика строительства для каждой смены начали планировать сменные задания. Был организован учет — ежедневное заполнение специально разработанных форм по работам сетевого графика.

     Наличие инструментального  средства адаптации  и сопровождения  системы. Не достаточно модифицирован для адаптации к технологическому процессу, принятому в организации.

     Обеспечение защиты используемой информации. Об этом разработчики не подумали.

     Стоимость программного продукта. 120 000 рублей

         Вывод. С точки зрения функциональных возможностей все рассмотренные продукты более или менее удачно автоматизируют работу менеджеров проектов. При этом Spider идеологически нацелен на некоторые специфические экономические реалии советского периода, которые неприменимы в условиях многих современных отечественных компаний (особенно работающих с западными партнерами или по западным стандартам). В то же время упомянутые особенности Spider все же интересны для тех организаций, которые вовлечены в тесное сотрудничество с крупными российскими концернами. Продукты Primavera и Microsoft значительно превосходят Spider в области коллективной работы над проектами и поддержки высшего руководства (что особенно важно для крупных и средних проектных организаций).Что касается Spider присутствия и дальнейшего продвижения в нашей стране, то перспективы выглядят не самыми радужными, но и не самыми неудачными. 

     MS Project

     Функциональная  полнота системы. Нельзя не отметить, что функциональный пакет  MS Project продуман и проработан до мельчайших деталей, охватывающий весь цикл проекта, а именно: Инициация (постановка задача и фиксация целей проекта в уставе проекта); планирование (разработка плана проекта, бюджета, корректировка); управление и исполнение; контроль, мониторинг и оценка исполнения; завершение проекта( закрытие договора, анализ усвоенных уроков, роспуск команды)

     Локализация информационных систем. Компания Microsoft создатель программы MS Project популярна и развита во всех развивающихся странах мира, поэтому языковой интерфейс, рассчитан на те страны, в которые он его продвигает. Нельзя не учесть того, что компания Microsoft имеет великое имя за продуманность своих программных продуктов до мельчайших деталей.

     Возможность консолидации информации. Консолидация информации предусмотрена, а именно: Консолидация планов разного уровня без обязательного использования подпроектов через методологию интегрирующих контрольных точек на рабочих процессах; Консолидация графиков главных планов и подчиненных планов через контрольные точки; Консолидация бюджетной информации между планами разных уровней через процедуры согласования и т.д.

     Особенности внедрения. Также опишу на конкретном примере внедрения в лабораторию Касперского. Перед проектной командой были поставлены очень непростые задачи. За несколько месяцев предстояло внедрить основные функциональные модули системы, настроить сложные процессы согласований и доработать интерфейс системы под специфические требования «Лаборатории Касперского».

     Исходя  из поставленных задач, было принято  решение разбить проект внедрения  системы на два этапа:

1. Провести анализ бизнес-процессов и представить соответствие решения бизнес-требованиям методологии управления проектами Компании «Лаборатория Касперского» (Gap-Fit анализ). После этого разработать Архитектуру решения и Техническое задание на внедрение.
2. Выполнить разработку и развернуть решение на среде компании «Лаборатория Касперского». Провести опытную эксплуатацию и вывести систему в промышленную эксплуатацию.

     Работы  выполнялись в соответствии с  методологией MS Project. MS Project опирается на практический опыт Microsoft и описывает управление людьми и рабочими процессами в процессе разработки решения.

     Значительный  вклад в успех проекта внесла команда высококвалифицированных  специалистов компании «Бастион-Интегратор». Сотрудники этой компании выполнили  основной объем работ по кастомизации, адаптации и расширению функционала MS Project. В результате слаженной работы специалистов Microsoft и «Бастион-Интегратор» было построено решение, удовлетворяющие всем требованиям заказчика.

     Система была запущена в промышленную эксплуатацию в апреле 2011 года.

     Наличие инструментального  средства адаптации  и сопровождения  системы. Имеется всевозможная литература, обучающие диски и курсы.

     Обеспечение защиты используемой информации Обеспечение безопасности данных проекта является очень важной задачей. Microsoft Office Project помогает обеспечить необходимую парольную защиту на уровне проекта, а также соответствующую проверку подлинности при использовании сервера Microsoft Office Project Server. В Project поддерживаются также методы защиты от макровирусов: Защита данных проекта, Защита данных проекта на сервере Project Server, Создание учетной записи сервера Project Server, Проверка подлинности и способы ее реализации, Защита от вирусов в макросах, Цифровые подписи. Защита данных проекта: Project обеспечивает защиту паролями от несанкционированного доступа или изменения информации в проекте. Можно назначить пароль защиты, который пользователь должен ввести, чтобы открыть файл проекта, и пароль разрешения на запись, который необходимо ввести для обновления или изменения информации в файле проекта.

     Стоимость программного продукта: локальная версия: 92 750 руб.; сетевая версия: от 140 700 руб. (для 3 станций); до 297 150 руб. (для 20 станций)

     Вывод. Плюсы  MS   Project: Проста установки в простейшем варианте; Намного улучшены возможности по интеграции с бухгалтериями, финансовыми системы и ERP-комплексами, сняты многие технологические и логические ограничения; MS   Project получил действительно серьезные улучшения в области задач для бюджетирования, а также сбора фактических данных об исполнении проектов; Система табелирования отвечает самым нетривиальным задачам по подаче отчетов о затратах рабочего времени в рамках учетных политик; Хорошо подготовленные пользователи на правильно настроенной системе быстрее заполняют отчеты о фактическом выполнении; Добротная система OLAP-отчетности позволяет эффективно решать многие задачи анализа использования ресурсов и бюджетирования проектов; Улучшены возможности координации большого числа групп пользователей работающих над одним проектом через управление результатами между группами; Улучшено качество интегрированных решений с участием  MS   Project. Минусы  MS   Project: Установка в полном рабочем варианте достаточно нетривиальна и требует опытного инженера; Система табелирования на "двойной бухгалтерии" рабочего времени неочевидна в использовании, а также может при неверном использовании искажать результаты в отчетах. Требуется опытный консультант для постановки и контроля процесса; MS   Project достаточно стабилен и проработан именно на полном цикле учета рабочего времени, на укороченном цикле на манер  MS   Project можно встретить существенные ограничения в Web-интерфейсе системы; Плохо подготовленное внедрение в стиле ("поучимся 3 дня и внедрим"); Качественно интеграцию  MS   Project может выполнить только эксперт. Общий  вывод: MS   Project стал развиваться в сторону интеграции с ERP-системами и подготовки качественных данных для такой интеграции. Сам продукт становится как и ERP-системы более функциональным и менее тривиальным в использовании. Как следствие успех внедрения продукта стал более зависим от опыта и квалификации внедряющего его консультанта.