Информационные системы в управлении социально-трудовой сферы

Министерство  образования и науки Республики Татарстан

АЛЬМЕТЬЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ИНСТИТУТ 
 

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ:

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ СФЕРОЙ» 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: студент гр

Принял:  к.п.н., доцент  
 
 
 
 

Альметьевск, 2010

    1.Постановка  задачи

    Задание: В базе данных должна храниться:

    1. Информация о плановой нагрузке  кафедр, которую надо выполнить  в учебном году по семестрам  и на учебный год (с детализацией  по видам нагрузки). Видами нагрузки являются: лекции, семинарские и практические занятия, зачеты, экзамены, курсовые проекты/работы, производственная практика, руководство дипломниками, руководство аспирантами.

    2. Информация, необходимая для получения  фактических данных о выполнении  нагрузки каждой кафедры.

    Спроектируйте и опишите базу данных для хранения данной информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Решение  задачи средствами Access

    Решение задачи в Microsoft Access  состоит из двух этапов: создание базы данных и выдача отчетов.

    Рассмотрим  первый этап решения данной задачи. Для создания базы данных  необходимо  осуществить  вызов программы  Microsoft Access («Пуск» - Программы- Microsoft Access- Enter). 

    Формируем файл новой базы данных: в разделе  «Создание» диалогового окна «Создание  файла» раскрываем вкладку «Новая база данных». Появляется диалоговое окно «Файл  новой базы данных», где выбираем имя текущей папки – «Мои документы» в поле «Папка», присваиваем файлу  имя – «Контрольная» в поле «Имя файла».  Нажимаем кнопку «Создать»  и появляется диалоговое окно с именем файла «Контрольная» (рис. 1).

    

Рис. 1. Диалоговое окно с именем файла «Контрольная»

    1. Создаем форму таблиц «Общая  нагрузка», «Кафедры».

    1. 1. Создаем форму таблицы «Общая  нагрузка»:

    - нажимаем кнопку «Таблица», выбираем  команду «Создание таблицы в  режиме конструктора», нажимаем  «Открыть», после чего появляется  макет для описания полей таблицы;

    - осуществляем описание полей  таблицы «Общая нагрузка»; 

    - нажимаем кнопку «закрыть» - х,  в появившемся диалоговом окне  с вопросом «Сохранить изменения  макета или структуры объекта  “таблицы ‘Таблица1’”?» нажимаем кнопку «Да»;

    - в диалоговом окне «Сохранение»  вводим в поле «Имя таблицы»  имя таблицы «Общая нагрузка»  (рис. 2);

    

    Рис. 2. Сохранение имени таблицы «Общая нагрузка»

    - нажимаем ОК, затем в появившемся  диалоговом окне «Ключевые поля  не заданы» нажимаем «Да», после  чего появляется диалоговое окно  с именем файла «Контрольная».

    1. 2. Создаем форму таблицы «Кафедры»  с учетом специфики данной  таблицы. В результате в диалоговом  окне с именем файла «Контрольная»  в объекте «Таблицы» указывается  имя сформированной таблицы (рис. 3).

    

    Рис. 3. Диалоговое окно с именем файла  «Контрольная»

    2. Вводим входные данные в таблицы. 

2. 1.  Вводим входные данные в таблицу  «Общая нагрузка»:

    - выделяем наименование таблицы  «Общая нагрузка» и нажимаем  «Открыть» в меню диалогового  окна, появляется форма таблицы  «Общая нагрузка»;

    - вводим входные данные по каждой  строке таблицы (рис.4);

    Рис. 4. Таблица «Общая нагрузка» с  данными

    - нажимаем кнопку «Закрыть» - х  в таблице «Общая нагрузка»,  происходит возврат к диалоговому  окну с именем файла  «Контрольная».

    2. 2. Аналогичным образом вводим  данные в таблицу «Кафедры».

    3. Далее создаем взаимосвязи между  таблицами:

    - нажимаем «Сервис» и в его  контекстном меню – «Схема  данных»,  после чего появляется  диалоговое окно «Схема данных»,  на нем - диалоговое окно «Добавление  таблицы» (рис. 5):

    

    Рис. 5. Диалоговое окно «Добавление таблицы»

    - по очереди выбираем каждое  наименование таблицы и нажимаем  кнопку «Добавить», после набора  названия последней таблицы нажимаем  «Закрыть» - х: появляются таблицы.  Располагаем их в удобном для  восприятия виде (рис. 6):

    

    Рис. 6. Диалоговое окно «Схема данных» с  таблицами

    - перетаскиваем левой клавишей  мыши поле «Код кафедры» из  таблицы «Кафедры» в таблицу  «Общая нагрузка» и совмещаем  его с полем «Код кафедры»: появляется диалоговое окно «Изменение  связей», где устанавливаем флажок  «Обеспечение целостности данных»  и проверяем тип отношения «Один-к-одному» (так как каждой записи в одной таблице соответствует единственная запись в другой) (рис. 7):

    

    Рис. 7. Диалоговые окна «Схема данных» и  «Изменение связей»

    - нажимаем кнопку «Создать», в  диалоговом окне «Схема данных»  появляется линия связи по  полю «Код кафедры» между таблицами  «Кафедры» и «Общая нагрузка» (рис. 8):

    

    Рис. 8. Формирование связи между таблицами  «Кафедры» и «Общая нагрузка»

    - нажимаем кнопку «Закрыть» - х,  после чего происходит возврат  к диалоговому окну с именем  файла «Контрольная».

    4. Сконструируем запрос «Нагрузка  кафедр»:

    - нажимаем кнопку объекта «Запросы»  в диалоговом окне с именем  файла «Контрольная», выбираем  команду «Создание запроса в  режиме конструктора», нажимаем  «Открыть»: в результате появляется  макет для формирования запроса «Запрос1: запрос на выборку» и диалоговое окно «Добавление таблицы»;

    - выбираем по очереди каждое  наименование таблицы и нажимаем  кнопку «Добавить». После набора  названия последней таблицы нажимаем  кнопку «Закрыть»: появляются  таблицы. Располагаем их в удобном  для восприятия виде (рис. 10);

    

    Рис. 10. Макет для формирования запроса  «Запрос1: запрос на выборку»

    

    Рис. 11. Макет сформированного запроса  «Запрос1: запрос на выборку»

    - осуществляем последовательно выбор  в каждом столбце нижней части  запроса: имени таблицы и имени  поля. В результате формируется  запрос «Нагрузка кафедр» (рис. 11);

    - нажимаем кнопку «Закрыть», сохраняем  изменения, в появившемся диалоговом  окне «Сохранение» вводим имя  таблицы «Нагрузка кафедр», нажимаем ОК.

    - в объекте «Запросы» диалогового  окна с именем файла «Контрольная»  отражается наименование созданного  нами запроса, выделяем его  и открываем: появляется таблица   «Нагрузка кафедр» (рис. 12):

    Рис. 12. «Нагрузка кафедр»

    - нажимаем  кнопку «Закрыть», происходит  возврат к диалоговому окну  с именем файла «Контрольная».

    - таким же образом создаем запрос  «Общая нагрузка кафедр»

    5. Создадим отчет «Нагрузка кафедр»:

    - нажимаем кнопку «Отчеты» и  выбираем команду «Создание отчета  с помощью мастера», после чего  появляется диалоговое окно «Новый  отчет»;

    - в диалоговом окне «Новый отчет»  выделяем команду «Мастер отчетов», в качестве источника данных  указываем запрос «Нагрузка кафедр» (рис.13);

    

    Рис. 13. Диалоговое окно с именем файла  «Контрольная» и диалоговое окно «Новый отчет»

    - нажимаем ОК: появляется диалоговое окно «Создание отчетов», где подтверждаем выбранный ранее запрос «Нагрузка кафедр» и переносим поля «Краткое наименование», «ФИО», «Общая годовая нагрузка», «Нагрузка на 3 семестр», «Нагрузка на 4 семестр», «Лекции», «Практики», «Семинары», «Л/р», «К/р», «Зачеты, «Экзамены» из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля» (рис. 14);

    

    Рис. 14. Диалоговое окно «Создание отчетов» с выбранными полями

    - нажимаем кнопку «Далее», появляется  окно «Создание отчетов» для  выбора вида представления данных, снова нажимаем «Далее», появляется  окно для выбора порядка сортировки и вычисления, снова нажимаем «Далее», появляется окно «Создание отчетов» для выбора вида макета для отчета – выбираем ступенчатый вид и альбомную ориентацию (рис.15);

    

    Рис. 15. Диалоговое окно «Создание отчетов» для выбора вида макета для отчета

    - нажимаем «Далее», появляется  окно для выбора требуемого  стиля отчета, где выбираем деловой  стиль, после этого появляется  окно для присвоения имени  отчета, вводим название формы  отчета «Нагрузка кафедр» (рис. 16);

    

    Рис. 16. Диалоговое окно «Создание отчетов» для присвоения имени отчета

    - нажимаем кнопку «Готово», появляется  диалоговое окно «Нагрузка кафедр»  с отражением отчета (рис. 17): 

    Рис. 17. Диалоговое окно «Нагрузка кафедр»  с  отражением отчета

    Аналогично  создаем отчет «Общая нагрузка кафедр» (рис. 18):

    Рис. 18. Диалоговое окно «Общая нагрузка кафедр»  с отражением отчета 
 
 
 
 
 

    3. Решение задачи средствами Microsoft Excel

    Для  того чтобы открыть документ   необходимо  осуществить  вызов  программы Microsoft Excel  («Пуск» - Программы- Microsoft Excel - Enter).

    Далее необходимо выполнить следующие  операции:

    1. Нажимаем «Данные» и выбираем  «Импорт внешних данных», в  контекстном меню которого нажимаем  «Импортировать данные» (рис.19).

    

    Рис. 19. Импортирование данных

    Далее в появившемся окне «Выделить  таблицу» выбираем таблицу «Нагрузка  кафедр» и нажимаем ОК (рис. 20).

    

    Рис. 20. Диалоговое окно «Выделить таблицу»

    Указываем, что данные следует поместить  в имеющийся лист, нажимаем ОК и  появляется таблица. Далее нажимаем «Данные», выбираем меню «Сводная таблица», появляется диалоговое окно «Мастер  сводных таблиц и диаграмм» (рис. 21).