ПЛАН
Теоретическая
часть………………………………………………стр.
3
Литература…………………………………………………………стр.
8
Практическое
задание……………………………………………стр.
9
ОСНОВНЫЕ
ИНТЕГРИРОВАННЫЕ
ПАКЕТЫ ДЛЯ ОФИСА
Интегрированные
пакеты – набор нескольких программных
продуктов, функционально дополняющих
друг друга, поддерживающих единые информационные
технологии, реализованные на общей вычислительной
и операционной платформе.
Наиболее
распространены интегрированные пакеты,
компонентами которых являются:
- система
управления базами данных (СУБД)
– комплекс программных и языковых
средств, необходимых для создания баз
данных, поддержания их в актуальном состоянии
и организации поиска в них необходимой
информации;
- текстовый
редактор – это вид прикладного программного
обеспечения, предназначенный для создания
и обработки текстовых документов. Он
позволяет добавлять или удалять слова,
перемещать предложения и абзацы, устанавливать
формат, манипулировать элементами текста
и режимами и т.д.;
- табличный
процессор – он так же, как и текстовый
процессор, является базовой составляющей
информационной культуры любого сотрудника
и автоматизированной офисной технологии.
Без знания основ технологии работы в
нем невозможно полноценно использовать
персональный компьютер в своей деятельности.
Функции современных программных сред
табличных процессоров позволяют выполнять
многочисленные операции над данными,
представленными в табличной форме. Объединяя
эти операции по общим признакам, можно
выделить наиболее многочисленные и применяемые
группы технологических операций:
1) ввод данных как с клавиатуры, так и из
баз данных; 2) обработка данных (сортировка,
автоматическое форматирование итогов,
копирование и перенос данных, различные
группы операций по вычислениям, агрегирование
данных и т.д.); 3) ввод информации в печатном
виде, в виде импортируемых файлов в другие
системы, непосредственно в базу данных;
4) качественное оформление табличных
форм представления данных; 5) многоплановое
и качественное оформление данных в виде
диаграмм и графиков; 6) проведение инженерных,
финансовых, статистических расчетов;
7) проведение математического моделирования
и ряда других вспомогательных операций.
Любая современная среда табличного процессора
имеет средства пересылки данных по сети;
- органайзер;
- средства
поддержки электронной
почты;
- программы
создания презентаций
– специальные программы, предназначенные
для создания изображений и их показа
на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов,
видеофильмов, их редактирования, определения
порядка следования изображений. Для работы
этих программ необходимы также наличие
специализированного оборудования –
LCD (Liquid Crystal Desktop) – жидкокристаллической
проекционной панели, которая просвечивается
проектором для вывода изображения на
экран, видеотехника;
- графический
редактор.
Компоненты
интегрированных пакетов могут
работать изолированно друг от друга,
но основные достоинства интегрированных
пакетов проявляются при их разумном
сочетании друг с другом. Пользователи
интегрированных пакетов имеют унифицированный
для различных компонентов интерфейс,
тем самым обеспечивается относительная
легкость процесса их освоения.
Отличительными
особенностями данного класса программных
средств являются:
- полнота информационных
технологий для конечных пользователей;
- однотипный
интерфейс конечного пользователя для
всех программ, входящих в состав интегрированного
пакета – общие команды в меню, стандартные
пиктограммы одних и тех же функций (сохранение
на диске, печать, проверка орфографии,
шрифтовые оформления и т.п.), стандартное
построение и работа с диалоговыми окнами
и др.;
- общий сервис
для программ интегрированного пакета
(например, словарь и средства орфографии
для проверки правописания, построитель
диаграмм, конвертер данных и др.);
- легкость
обмена и ссылок на объекты, созданные
программами интегрированного пакета
(применяется два метода: DDE – динамический
обмен данными и OLE – динамическая компоновка
объектами), единообразный перенос объектов
(метод drag-and-drop);
- наличие единой
языковой платформы для разработки макрокоманд,
пользовательских программ;
- возможность
создания документов, интегрирующих в
себе возможности различных программ,
входящих в состав интегрированного пакета.
Интегрированные
пакеты эффективны и при групповой
работе в сети многих пользователей.
Так, из прикладной программы, в которой
находится пользователь, можно отправить
документы и файлы данных другому пользователю,
при этом поддерживаются стандарты передачи
данных в виде объектов по сети или через
электронную почту.
ОФИСНЫЕ
ППП
Данный
класс программных продуктов охватывает
программы, обеспечивающие организационное
управление деятельностью офиса:
- Органайзеры
(планировщики) – программное обеспечение
для планирования рабочего времени, составления
протоколов встреч, расписаний, ведения
записной и телефонной книжки.
В
состав программ органайзеров входят:
калькулятор, записная книжка, часы, календарь
и т.п. Наиболее часто подобное программное
обеспечение разрабатывается для ноутбуков,
персональных компьютеров блокнотного
типа.
- Программы-переводчики,
средства проверки орфографии
и распознавания текста
включают:
- программы-переводчики,
предназначенные для создания подстрочника
исходного текста на указанном языке;
- словари орфографии,
используемые при проверке текстов;
- словари синонимов,
используемые для стилевой правки текстов;
- программы
для распознавания считанной сканерами
информации и преобразования в текстовое
представление. К ним относятся:
- ППП OCR CuneiForm
2.0 – обеспечивает распознавание смешанных
русско-английских текстов, в формате
RTF сохраняется как текст, так и иллюстрации;
- ППП OCR Tiger
– шрифтовая обучаемая система распознавания
русского языка с возможностью автоматического
выбора шрифта из библиотеки, обеспечивает
многостраничный ввод текстов;
- ППП Stylus Lingvo
Office реализует весь цикл «от листа до листа»
- с помощью сканера осуществляется считывание
текстового изображения, находящегося
на печатном листе; FineReader осуществляет
распознавание оптических образов и запись
считанной информации в текстовом виде;
Stylus for Windows выполняет перевод на указанный
язык; корректор орфографии Lingvo Corrector и
резидентный словарь Lingvo осуществляют
проверку и правку. Результат перевода
представляется в формате текстового
редактора Word for Windows и др.
- Коммуникационные
ППП – предназначены для организации
взаимодействия пользователя с удаленными
абонентами или информационными ресурсами
сети.
В
условиях развития глобальной информационной
сети Internet появился новый класс программного
обеспечения – браузеры, средства создания
WWW-страниц. Они различаются возможностями
поддержки языка HTML, использованием цвета
при оформлении фона, текста, форматированием
текста, использованием графических форматов
изображений, таблиц, фонового звука, мультипликации
и т.п. Большинство браузеров использует
язык Java.
Электронная
почта также становится обязательным
компонентом офисных ППП. Наиболее распространенные
ППП электронной почты:
- Eudora 2.1.2 (Qualcomm);
- Pegasus Mail 2.4
(David Haris);
- DML (DEMOS).
Они
различаются платформами, на которых
работают (DOS, Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Macintosh),
ценой и условиями распространения, поддерживаемыми
транспортными протоколами, интерфейсом
с сетями. Электронная почта должна обеспечивать
шифрование передаваемой информации,
факсимиле подписи, проверку орфографии
на любом из языков, управление сообщениями
по электронной почте (оповещение о новой
почте, организация почтовых ящиков, поиск,
цитирование корреспонденции и т.д.).
ЛИТЕРАТУРА
- «Информатика»
под ред. проф. Н.В. Москаровой, Москва
2006 г.
- А.В. Могилев,
Н.И. Пак, Е.К. Хеннер «Информатика», Москва
2004 г.