Информационные технологии

      Хранение информации — это процесс изменения временных координат сведений, т. е. их содержание в хранилище (архиве) с целью последующего использования. Хранится только упорядоченная информация.

      Поиск информации — это процесс выборки сведений из хранимой информации по тому или иному запросу. Запросы, как правило, учитывают упорядоченность хранимой информации.

      Представление информации — это процесс приведения сведений из формы получения (при передаче) или хранения (при поиске) в форму, удобную для последующего использования при решении конкретных задач.

      Выдача информации — это процесс передачи сведений в необходимой форме представления для решения конкретных задач.

      Защита информации — это процесс обеспечения сохранности сведений как таковых, а также процесс ограничения доступа к ним

      При решении конкретных задач для каждого вида информационного преобразования определяются его направление и объев. Направление характеризует конкретную реализацию преобразования (например, степень упорядоченности в соответствующем преобразовании), а объем — его количественные характеристик (например, количество сведений, передаваемых на хранение). 

  1.4. Средства и методы информационных технологий

    Каждое информационное преобразование в зависимости от eго направления и объема, а также возможностей конкретной реализации может осуществляться различными методами и средствам.

    Средства и методы информационных технологий включают в себя (рис. 1.6):

• комплекс технических средств;
• средства управления техническим комплексом;
• организационно-методическое обеспечение.

 
 
 
 
 

Рис. 1.6. Структура средств и методов информационных 

     Комплекс технических средств — это совокупность инструментов, приспособлений, машин, механизмов и автоматических устройств, с помощью которых осуществляется собственно информационное преобразование.

     Средства управления техническим комплексом позволяют персоналу осуществлять целенаправленное использование технических средств для реализации информационного преобразования.

     Организационно — методическое обеспечение увязывает реализацию всех действий технических средств и персонала в единый монологический процесс в соответствии с назначением конкретного информационного преобразования и включает в себя:

• нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению различных документов в рамках решения конкретной задачи;
• инструктивные и нормативные материалы по эксплуатации технических средств, в том числе по технике безопасности работы и по условиям поддержания нормальной работоспособности оборудования;
• инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы персонала в рамках конкретной информационной технологии.

     Если основу комплекса технических средств составляют средства компьютерной техники, то речь идет о компьютерных информационных технологиях.

 

Глава 2

ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

      2.1. Общая характеристика технических средств нформационных технологий

      Технические средства являются неотъемлемой и наиболее существенной составляющей информационной технологии, выполняя ту же роль, что и средства производства в трудовой деятельности.

      В самом общем смысле технические средства (техника) представляют собой совокупность средств человеческой деятельности создаваемых и используемых для осуществления процессов производства и обслуживания непроизводственных потребностей общества.  

      Основное назначение техники:

• облегчение и повышение уровня эффективности трудовых усилий человека;
• расширение его возможностей в процессе трудовой деятельности;
• освобождение (полное или частичное) человека от работы в условиях, опасных для здоровья.

      Состав технических средств весьма разнообразен, но можно предложить следующую их классификацию (рис. 2.1), учитывающую описанное назначение техники:

• приспособления и инструменты;
• машины и механизмы;
• автоматические устройства.

 
 
 
 
 
 

Рис. 2.1. Классификация технических средств 

      В процессе общественного развития технические средства последовательно приобретали новые возможности, расширяя сферы своего применения.

      Первоначально они представляли собой различные приспособления и инструменты, с помощью которых облегчалось выполнение трудовых операций на основе использования мускульной силы человеческого организма без применения внешних источников энергии.

      Качественно иной, более высокий уровень развития технических средств представляют собой машины и механизмы — механические устройства, выполняющие полезную работу на основе использования внешних (по отношению к человеческому организму) источников энергии. При своей энергетической независимости машины и механизмы существенно зависят от человека, осуществляющего управление ими. Использование машин и механизмов и той или иной сфере деятельности называется механизацией.

      Следующий уровень развития технических средств представлен автоматами — устройствами, самостоятельно, под управлением некоторой программы, выполняющими ряд заданных операций. Их отличие от машин и механизмов состоит в том, что наряду с энергетической независимостью они обладают определенной автономностью поведения в рамках заданной программы. Использование автоматов (автоматических устройств) в той или иной сфере деятельности называется автоматизацией.

      Определение состава и классификацию технических средств информационных технологий можно производить на основе приведенных общих положений о средствах и орудиях трудовой деятельности с учетом специфики предметов труда, которыми в данном случае выступают информационные объекты — данные на материально-вещественных носителях.

      Во многом общие представления о средствах и орудиях трудовой деятельности сложились исходя из преобладающего энергосилового характера выполняемых операций над материальными объектами, составляющими множество предметов труда в процессе производства. Они практически без изменения могут быть применены к тем техническим средствам офисных технологий, объектами действия которых являются собственно материально-вещественные носители данных, но не сами эти данные. С учетом этого в составе технических средств достаточно просто выделить группы, относящиеся к приспособлениям и инструментам, машинам и механизмам, автоматическим устройствам.

      При рассмотрении в качестве предметов трудовой деятельности собственно данных необходимо уточнить критерии отнесения тех или иных технических средств к определенной группе, поскольку речь идет уже не об энергосиловых, а об информационных преобразованиях, не о физическом, а об умственном труде.

     Умственную деятельность можно определить как совокупность преобразований информации, совместно выполняемых различны ми органами человеческого организма и включающих в себя:

• восприятие данных различной формы представления (через органы чувств);
• их содержательную (семантическую) обработку в процессе мозговой деятельности;
• оперативное и долговременное хранение, реализуемое соответствующими биохимическими процессами;
• выдачу результатов посредством их представления в той или иной форме (с помощью голосовых связок, мимики, жестов, создания зрительных образов с использованием подручных средств)

      Все указанные преобразования информационных объектов можно свести к трем группам:

• изменение формы представления информации (запись текста под диктовку, зачитывание вслух бумажного документа, переписывание документа и т. п.);
• изменение материального носителя данных (часто сопровождает изменение формы представления данных);
• изменение содержания (семантики) данных (реферирование документа, формирование управленческого решения и т. п.)

 

     Достаточно очевидно, что основу умственной деятельности составляет изменение содержания данных (а зачастую и их создание), в то время как изменение их носителя и формы представления играет подчиненную, обслуживающую роль. Поэтому решение вопроса о развитии и группировке технических средств обеспечения умственного труда следует начинать именно с содержательной обработки данных. Исторически такие средства начали развиваться и применяться применительно к счетной работе.

   Выполнение вычислений предполагает:

• восприятие и фиксацию исходных чисел;
• выполнение действий над ними (арифметических операций) с кратковременным (оперативным) хранением промежуточных результатов;
• отображение (представление) итоговых значений.

 

     Разработанные для выполнения этой работы технические средства могут быть сгруппированы в зависимости от того, какие операции на них возлагаются: 

1. счеты, счетные палочки, логарифмические линейки, арифмометры – относятся к инструментам и приспособлениям;
2. настольные счетные машины, счетно-перфорационная техника – относятся к машинам и механизмам;
3. компьютерная техника — относится к автоматическим устройствам.

 

      Таким образом, применительно к техническим средствам информационных технологий с учетом изложенных соображений можно применить традиционную классификацию, предполагающую выделение приспособлений и инструментов, механизированных (механических) и автоматизированных (автоматических) устройств.

        Указанная группировка технических средств является обобщенной, отражая лишь те их особенности, которые связаны со степенью их применения в тех или иных технологиях с точки зрения замены живого труда.

      Более содержательной является функциональная группировка (рис. 2.2), отражающая целевое предназначение технических средств. В этом отношении можно выделить:

• средства организационной техники;
• средства коммуникационной техники;
• средства вычислительной (компьютерной) техники.

 
 

 Рис. 2.2. Функциональная структура технических средств 

      Организационная техника включает в себя различные и разнообразные средства облегчения и обеспечения офисного и инженерно-технического труда от канцелярской «мелочи» (скрепки, кнопки, ластики и т. п.) до сложнейших комплексов копировального и проекционного оборудования.

      Коммуникационная техника включает в себя различные средства передачи информации (телефоны, радиосвязь, факсимильная вязь и т. д.).

      Компьютерная техника включает в себя различные виды автоматических средств выполнения разнообразной обработки информации. 

   2.2. Жизненный цикл технических средств информационных технологий

      В целом комплекс технических средств информационных технологий в процессе своего существования проходит через последовательность стадий, имеющую циклическую структуру, основная составляющая которой получила название «жизненного цикла».