Информатика

Министерство образования  Республики Беларусь

Учреждение образования

МОГИЛЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИСТЕТ

ПРОДОВОЛЬСТВИЯ

 

 

Кафедра информатики  и вычислительной техники

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

 

по дисциплине

«Компьютерные информационные технологии»

студентки 2 курса  группы ТЭЗ-091

Сиваковой Алины  Олеговны

шифр 090636

Вариант № 36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

212029 Могилевская  область

г.Могилев

пр-т Шмидта д. 90 кв. 144

Сиваковой А.О

 

 

 

 

 

 

 

Могилев 2010

Тема №1. «Работа с базой данных в приложении MS Excel»

Вопрос  № 3

« Описать модель данных, которая лежит  в основе работы с базой данных в MS Excel»

Ответ на вопрос:

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) - одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается  в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны  формульными отношениями и, тем  самым, к обновлению всей таблицы  в соответствии с изменившимися  данными.

Основные возможности электронных  таблиц:

1. проведение однотипных сложных  расчётов над большими наборами  данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора  значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных  значений параметров (решение оптимизационных  задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе  и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Основным достоинством электронной  таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тема №2. «Модели данных. РМД. Работа с базой данных в MS Access»

 

Вопрос № 23

«Описать способы создания запросов в MS Access»

 

Ответ на вопрос:

 

Запрос – это средство выборки данных из одной или нескольких таблиц.

Отбор осуществляется по условию  заданному пользователем.

Запросы используются для  просмотра, изменения и анализа  данных различными

способами. Запросы также  можно использовать в качестве источников записей для

форм, отчетов и страниц  доступа к данным. В Microsoft Access есть несколько

типов запросов.

Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса.

Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и

отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми

ограничениями). Запросы  на выборку можно также использовать для группировки

записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей  и нахождения

других типов итоговых значений.

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в

собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие для

возвращения записей или  значение, которое требуется вставить в поле. Можно

разработать запрос, выводящий  приглашение на ввод нескольких единиц данных,

например двух дат. Затем  Microsoft Access может вернуть все записи,

приходящиеся на интервал времени между этими датами.

Запросы с параметрами  также удобно использовать в качестве основы для форм,

отчетов и страниц доступа  к данным. Например, на основе запроса  с параметрами

можно создать месячный отчет  о доходах. При печати данного  отчета Microsoft

Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходы за который должны

быть приведены в отчете. После ввода месяца Microsoft Access выполняет печать

соответствующего отчета.

Перекрестные  запросы

Перекрестные запросы  используют для расчетов и представления  данных в

структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму,

среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, после

чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам  данных, один из

которых определяет заголовки  столбцов, а другой заголовки строк.

Запросы на изменение

Запросом на изменение  называют запрос, который за одну операцию изменяет или

перемещает несколько  записей. Существует четыре типа запросов на изменение.

·                    На удаление записи.   Запрос на

удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например,

запрос на удаление позволяет  удалить записи о товарах, поставки которых

прекращены или на которые  нет заказов. С помощью запроса  на удаление можно

удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.

·                    На обновление записи.   Запрос

на обновление вносит общие  изменения в группу записей одной  или нескольких

таблиц. Например, на 10 процентов  поднимаются цены на все молочные продукты или

на 5 процентов увеличивается  зарплата сотрудников определенной категории.

Запрос на обновление записей  позволяет изменять данные в существующих таблицах.

·                    На добавление записей.   Запрос

на добавление добавляет  группу записей из одной или нескольких таблиц в конец

одной или нескольких таблиц. Например, появилось несколько новых  клиентов, а

также база данных, содержащая сведения о них. Чтобы не вводить  все данные

вручную, их можно добавить в таблицу «Клиенты».

·                    На создание таблицы.   Запрос на

создание таблицы создает  новую таблицу на основе всех или  части данных из одной

или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен при  создании таблицы

для экспорта в другие базы данных Microsoft Access или при создания архивной

таблицы, содержащей старые записи.

Запросы SQL

Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Язык SQL

используется при создании запросов, а также для обновления и управления

реляционными базами данных, такими как базы данных Microsoft Access.

Когда пользователь создает  запрос в режиме конструктора запроса, Microsoft

Access автоматически создает эквивалентную инструкцию SQL. Фактически, для

большинства свойств запроса, доступных в окне свойств в  режиме конструктора,

имеются эквивалентные предложения  или параметры языка SQL, доступные  в режиме

SQL.

 

 

 

Создание запроса  в режиме Конструктора:

1.   В окне базы  данных выберите Запросы и нажмите кнопку Создать.

2.   В диалоговом  окне Новый запрос щелкните строку Конструктор,

а затем нажмите кнопку OK.

3.   В диалоговом  окне Добавление таблицы выберите вкладку, содержащую

объекты, данные из которых  будут использованы в запросе.

4.   Дважды щелкните  объекты, которые нужно добавить  в запрос, а затем нажмите

кнопку Закрыть.

Для создания запроса на основе открытой таблицы:

1.   Вставка → Запрос

2.   В окне Новый запрос выберите режим Конструктора.

Создание простого запроса с помощью мастера

Мастер простого запроса  на выборку создает запросы для  получения данных из

полей, выбранных в одной  или нескольких таблицах или запросах. С помощью

мастера можно также вычислять  суммы, число записей и средние  значения для

всех записей или определенных групп записей, а также находить максимальное и

минимальное значение в поле. Однако нельзя ограничить количество записей,

возвращаемых этим запросом, с помощью условий отбора.

1.   В окне базы  данных выберите Запросы и нажмите кнопку Создать.

2.   В диалоговом  окне Новый запрос выберите в списке строку Простой

запрос и нажмите OK.

3.   Следуйте инструкциям  в диалоговых окнах мастера.  Последнее диалоговое окно

позволяет либо запустить  запрос, либо открыть его в режиме конструктора

.

Также создаются другие запросы  с помощью мастера.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литературные источники:

 

1. http://revolution.allbest.ru
2. http://ru.wikipedia.org
3. http://ru.wikibooks.org