Экономический эффект от внедрения АИС

Глава 2. Проектирование автоматизированных информационных систем и технологий в  соответствии с потребностями  пользователя 

Лекция 4: «ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ  ВНЕДРЕНИЯ АИС

  ИЛИ РЕШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ  ЗАДАЧ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ  ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ» 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Основные понятия:

      Экономическая эффективность рассчитывается для  оценки целесообразности решения экономических  задач с использованием ЭВМ. Её определение  связано с недостаточным количеством  ресурсов, использование которых  неравноэффективно для различных целей. Основными показателями экономической эффективности являются годовая экономия С, годовой экономический эффект (Э_год), коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Е_р) и срок окупаемости (t_р). Для их определения необходимо обязательно сравнивать 2 варианта: один из них базовый, другой сравниваемый. Например, обработка информации традиционными методами (вручную или с калькулятором) – 1 вариант и обработка информации с использованием ЭВМ (2 вариант), либо обработка информации на различных типах вычислительной техники (мини-ЭВМ, микро-ЭВМ, универсальных ЭВМ). Основными экономическими показателями, характеризующими варианты, являются текущие затраты по i варианту (С_i), капитальные вложения по i – варианту (К_i) и показатель – приведенные затраты по i – му  варианту (З_i), позволяющий с помощью коэффициента приведения Е_н учесть С_i и K_i вместе:

                                                 З_i = C_i + E_н × К_i                  (1) 

      E_н – нормативный коэффициент экономический эффективности. 

      Для вычислительной техники и АСУ

      Е_н = 0,35

      Это означает, что каждый рубль дополнительных капитальных вложений должен принести ежегодную прибыль не менее 0,35 руб./год. Годовая экономия определяется как  разность текущих затрат по вариантам:

                                                С = С₁ – С₂                        (2)

      Годовой экономический эффект равен:

                                                Э_год = З₁ – З₂                        (3)

      Расчетный коэффициент экономической эффективности определяется по формуле:

                                                   T_р =    ^{C1 --    C2}             

                                                              K1—K2                 (4)                                    

Необходимым условием для внедрения 2 варианта является Е_р Е_н. Кроме того, определяется величина t_р – расчетный срок окупаемости

      t_р =   К1 -- К2    (5)

      ^{С1—  С2} 

      И, соответственно, t_р = t_н, где t_н =  1_

                                                                  Е_н                                

2. Прямой и косвенный экономический эффект.

      Решение экономических задач с использованием вычислительной техники должно способствовать улучшению деятельности системы  управления и объекта управления (предприятия). Эффект, получаемый в системе управления, где внедряется АСОЭИ или АСУ, называется прямым. Он возникает за счет снижения затрат на обработку информации. Влияние изменений в системе управления на объект управления и улучшение его деятельности позволяет получить косвенный экономический эффект. Он возникает в результате увеличения производительности труда и улучшения других экономических показателей как дополнительная экономия, определяемая по формуле:

                                 (6)

где А₁ и А₂ – объемы реализации продукции до и после внедрения вычислительной техники,

S₁ и S₂  – затраты на 1 руб. реализованной продукции до и после внедрения вычислительной техники,

                        П₁ – прибыль до внедрения.

      Поскольку цель управления – совершенствование  процесса производства и улучшение  его технико-экономических показателей, то величина должна быть значительной.

      Кроме приведенных выше показателей прямой и косвенной экономической эффективности необходимо учесть сокращение длительности информационного цикла, повышение оперативности информации, повышение надежности обработки информации и улучшение других качественных показателей экономической информации. 

Ожидаемая и фактическая  экономическая эффективность.

      Следует различать экономическую эффективность, определяемую на стадии проектирования АСОЭИ (ожидаемую) и фактическую  экономическую эффективность (после  внедрения АСОЭИ). Существуют разные методы их определения.

1. Метод экспертных оценок.

      Метод используется для определения ожидаемой  экономической эффективности. Поскольку  косвенная экономическая эффективность  зависит от изменения экономических  показателей (объема выпускаемой продукции, реализуемой продукции, себестоимости  этой продукции), необходимо определить, насколько измениться величина этих показателей в условиях использования ВТ в управлении. Для этого собирается группа экспертов, которые оценивают вероятное изменение показателей и дают верхнее и нижнее значение показателей при использовании вычислительной техники в управлении:

       , где j – номер эксперта, j = 1, … N

      Определяются  средние минимальные и средние  максимальные оценки по группе экспертов:

                          

                                                          (7)

      Затем, пользуясь формулой математической статистики, определяют наиболее вероятное  значение показателей в новых  условиях:

                                                             (8) 

      2. Метод сравнения с объектами-аналогами.

      Метод используется при определении ожидаемой  экономической эффективности. Производится сравнение показателей на данном предприятии, работающих в условиях использования вычислительной техники  в управлении. При определении  фактической экономической эффективности объектом-налогом является предприятие, работающее по-прежнему без использования вычислительной техники.

      Сравнивая показатели деятельности предприятия, работающего в условиях использования  АСОЭИ или вычислительной техники  для решения отдельных задач, с объектом-аналогом, находят величину изменения технико-экономических показателей деятельности предприятия за счет внедрения вычислительной техники.

      При определении фактической экономической  эффективности можно воспользоваться следующей методикой: проследить динамику изменения экономических показателей за ряд лет, предшествующих внедрению вычислительной техники, и сравнить её с динамикой изменения данных показателей за период использования вычислительной техники для решения экономических задач. Можно считать, что дополнительное увеличение (или снижение) значения показателей произошло за счет использования вычислительной техники. 
 

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ ПО ВАРИАНТАМ

1. Капитальные вложения.

      При сравнении двух вариантов определяется величина капитальных вложений по каждому из них. Если один из вариантов – это обработка информации вручную, то капитальные вложения по этому варианту равны 0, т.е. К₁ = 0.

      В состав капитальных вложений при  обработке информации с использованием вычислительной техники входят:

      К₂= К_вт + К_нал + К_эд + К_проект + К_исп,

где К_вт – капитальные вложения в вычислительную технику (ЭВМ, средства подготовки данных, средства передачи данных и т.д.

              К_нал –  стоимость монтажа и наладки оборудования;

        К_эд – стоимость строительства  или реконструкции здания под  вычислительную технику;

        К_проект – затраты на проектирование и внедрение системы обработки информации;

        К_исп – затраты в разработку системы нормативно-справной информации.

      Затраты на приобретение вычислительной техники при проектировании АСОЭИ состоят из балансовой стоимости ЭВМ и прочих средств обработки информации:

                                                              (10)

      Если  предлагается использование уже  действующего оборудования, то в составе затрат на ВТ его стоимость учитывается с учетом износа (остаточная стоимость):

                                                              (11)

                                                         (12)

                                                 (13)

      где И_{з j} – сумма износа j – оборудования;

      Н_{а j} – годовая норма амортизация j – оборудования к моменту расчетов экономической эффективности.

      При определении экономической эффективности  АСУ или АСОЭИ в целом величина К_вт полностью балансовую или остаточную стоимость оборудования.

      Если  определяется экономическая эффективность  отдельных задач, необходимо определить ту долю капитальных вложений в вычислительную технику, которая приходится на задачу. Одним из наиболее широко используемых способов определения доли капитальных вложений, относящихся на решение отдельной задачи, является распределение капитальных вложений, относящихся на решение отдельной задачи, является распределение капитальных вложений в оборудование (ЭВМ, средства подготовки данных, средства передачи данных и т.д.) пропорционально времени использования данного оборудования при решении задачи. Определяется коэффициент:

                                                                      (14)

где Т_{ф i j} – фактическое время использования j – оборудования при решении i – й задачи.

             Т_{эф j} – годовой эффективный фонд времени работы j-го оборудования.

      Таким образом величина капитальных вложений в вычислительную технику пр решении отдельно i – ой задачи будет определяться:

                                                       (15)

      либо

                                                       (16)

      Составляющая  К_нал определяется в процентах от стоимости оборудования (величина К_вт) и составляет 10%.

      Величина  К_эд учитывается в том случае, если предполагается расчет экономической эффективности АСУП производить с учетом строительства специального здания вычислительного центра или реконструкции существующего помещения под вычислительный центр. При определении экономической эффективности АСОЭИ или отдельных задач эта составляющая не учитывается.

      Затраты в проектировании К_проект и создание нормативно-справочной информации включают в себя заработную плату проектировщиков за время разработки системы, стоимость материалов (носителей информации и др.) стоимость машинного времени, потраченного на отладку программ, запись массивов информации на магнитные диски или магнитные ленты.