Электронная почта, ее значимость в современном мире

Областное государственное  бюджетное образовательное учреждение среднего специального образования  Кинешемский медицинский колледж

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реферат по информатике  на тему: Электронная почта, ее значимость в современном мире.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                   Выполнил: студент 11 группы           

                                                                                         Малоротов Виктор

 

                                                                   Преподаватель: Сизова Н.Н.

 

 

 

 

 

 

 

                                                         Кинешма 2012 г.

      План:

 

1.Электронная почта.

2.Адресация в системе  электронной почты.

3.Электронная почта  на вашей машине.

4.Формат почтового  сообщения.

5.Адреса электронной  почты.

6.Более подробно о  доменах.

7.Имена почтовых ящиков.

8.Програмная поддержка.

9.Заключение(вывод).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Электронная почта

Что такое почта - мы знаем. Это традиционные средства связи, позволяющие  обмениваться информацией, по крайней мере, двум абонентам. Для того, чтобы этот обмен состоялся, необходимо написать послание и, указав адрес, опустить в почтовый ящик, откуда письмо неминуемо попадет на почтовый узел. Если указанный адрес соответствует общепринятым стандартам, то через некоторое время почтальон положит его в почтовый ящик адресата. Далее абонент вскроет послание, и - обмен информацией состоялся. Чтобы ускорить процесс, вы поднимаете телефонную трубку, набираете телефонный номер и, если произойдет правильное соединение, то ваш абонент услышит то, что вы хотите ему передать. Если абонент не отвечает или его номер занят, придется повторить процедуру еще раз, сожалея о том, что вы тратите на это свое драгоценное время.

 

Эти два вида связи - почтовая и телефонная - стали для нас традиционными, и мы уже хорошо знаем их достоинства и недостатки. А что же такое электронная почта? Электронная почта - это обмен почтовыми сообщениями с любым абонентом сети Internet. Существует возможность отправки как текстовых, так и двоичных файлов. На размер почтового сообщения в сети Internet накладывается следующее ограничение - размер почтового сообщения не должен превышать 64 килобайта.

Электронной почты позволяет  пересылать сообщения практически  с любой машины на любую, так как большинство известных машин, работающих в разных системах, ее поддерживают.

Электронная почта во многом похожа на обычную почту. С  ее помощью письмо - текст, снабженный стандартным заголовком (конвертом) - доставляется по указанному адресу, который определяет местонахождение машины и имя адресата, и помещается в файл, называемый почтовым ящиком адресата, с тем, чтобы адресат мог его достать и прочесть в удобное время. При этом между почтовыми программами на разных машинах существует соглашение о том, как писать адрес, чтобы все его понимали.

 

Электронная почта оказалась  во многом удобнее обычной, "бумажной". Вот некоторые её преимущества.

- электронной почтой  сообщение в большинстве случаев  доставляется гораздо быстрее,  чем обычной;

- стоит это дешевле;

- для того чтобы  отправить письма нескольким  адресатам не нужно его размножать  во многих экземплярах, достаточно  однажды ввести текст в компьютер;

- если нужно перечитать, исправить полученное или составленное  Вами письмо, или использовать  выдержки из него, это сделать легче, поскольку текст уже находится в машине;

- электронная почта  имеет ту же скорость доступа,  что и телефон, но не требует  одновременного присутствия обоих  абонентов на разных концах  телефонной линии;

- удобнее хранить большое  количество писем в файле на диске, чем в ящике стола; в файле легче и искать;

- и, наконец, экономия  бумаги.

 

Надежность электронной  почты сильно зависит от того, какие  используются почтовые программы, насколько  удалены друг от друга отправитель  и адресат письма, и особенно от того, в одной они сети, или в разных. В наших условиях, пожалуй, лучше полагаться на электронную почту, чем на простую. Если письмо все-таки потерялось, Вы об этом сможете узнать достаточно скоро и послать новое.

 

Это самое популярное на сегодня использование Internet у нас в стране. Оценки говорят, что в мире имеется более 50 миллионов пользователей электронной почты. E-mail доступна при любом виде доступа к Internet .

 

E-mail (Electronic mail) - электронная  почта. С ее помощью вы можете посылать сообщения, получать их в свой электронный почтовый ящик, отвечать, используя их адреса, исходя из их писем, рассылать копии вашего письма сразу нескольким получателям, переправлять полученное письмо по другому адресу, использовать вместо адресов (числовых или доменных имен) логические имена, создавать несколько подразделов почтового ящика для разного рода корреспонденции, включать в письма текстовые файлы. Из Internet вы можете посылать почту в сопредельные сети, если вы знаете адрес соответствующего шлюза, формат его обращений и адрес в той сети.

 

В простейшем случае передача вашего письма произойдет cледующим образом: cначала по запускаемой вами стандартной  процедуре ваш модем постарается  связаться с модемом, установленном  на почтовой машине (аналог - почтовое отделение связи). В RelCom это производится рассматриваемой в нашем руководстве программным пакетом UUPC. Как только будет установлена связь, произойдет идентификация вашего абонентского пункта (вашего компьютера), проверка пароля и передача подготовленной вами информации. После этого ваш модем "повесит трубку". Вы можете спокойно заниматься своими делами, а в это время почтовая машина проверит, насколько правильный адрес вы указали, и, если все в порядке, постарается связаться с вашим абонентом. Как только два модема - почтовый и вашего абонента - "договорятся", произойдет передача вашего послания. Обмен информацией состоялся.

 

Адресация в  системе электронной почты.

 

Для того, чтобы ваше электронное  письмо дошло до своего адресата, необходимо, чтобы оно было оформлено в соответствии с международными стандартами и имело стандартизованный почтовый электронный адрес. Общепринятый формат послания определяется документом под названием "Standard for the Format of ARPA – Internet Text messages", сокращенно - Request for Comment или RFC822, и имеет заголовок и непосредственно сообщение. Заголовок выглядит приблизительно так:

 

From: почтовый электронный  адрес - от кого пришло послание

To: почтовый электронный  адрес - кому адресовано

Cc: почтовые электронные адреса - кому еще направлено

Subject: тема сообщения  (произвольной формы)

Date: дата и время  отправки сообщения

 

Строки заголовка From: и Date: формируются, как правило, автоматически, программными средствами. Помимо этих строк заголовка, послание может содержать и другие, например:

 

Message-Id: уникальный идентификатор  послания, присвоенный ему почтовой  машиной

Reply-To: обычно адрес  абонента, которому вы отвечаете  на присланное вам письмо

 

Само послание - как  правило, текстовый файл достаточно произвольной формы.

 

 При передаче нетекстовых данных (исполняемой программы, графической информации) применяется перекодировка сообщений, которая выполняется cоответcтвующими программными средствами.

 Почтовый электронный адрес может иметь разные форматы. Наиболее широко распространена система формирования адреса DNS (Domain Name System), применяемая в сети Internet. Дешифрацию адреса и перевод его в необходимый формат осуществляют встроенные программные средства, применяемые в данной сети электронной почты.

 

С точки зрения логики, для того чтобы адрес был информативным, необходимо, чтобы в нем присутствовали:

 - идентификатор абонента (по аналогии - строка КОМУ: на почтовом конверте);

 - почтовые координаты, определяющие его местонахождение (по аналогии - дом, улица, город, страна на почтовом конверте).

 

Почтовый электронный  адрес имеет все эти составляющие. Для того, чтобы отделить идентификатор  абонента от его почтовых координат, используется значок @.

 

Почтовый электронный  адрес в формате Internet может иметь вид: aspet@htd.mepi.msk.su

 

 В рассматриваемом примере aspet - идентификатор абонента. То, что стоит справа от знака @, называется доменом и однозначно описывает местонахождение абонента.    Составные части домена разделяются точками.

 Самая правая часть домена, как правило, обозначает код страны адресата - это домен верхнего уровня. Код страны утвержден международным стандартом ISO.

 

Следующий поддомен - msk - является однозначно определяемым внутри домена верхнего уровня. Совокупность составных частей домена msk.ru называется доменом второго уровня. Аббревиатуры домена второго уровня определяются в соответствии с правилами, принятыми доменом верхнего уровня.

Домен третьего уровня - mepi.msk.ru.

Поддомен htd - зарегистрированное на почтовом узле имя машины.

 

Электронная почта на вашей  машине.

Электронная почта на Вашей машине обслуживается несколькими программами, систему которых будем для  простоты называть почтовой службой, или  просто почтой.

 

Почтовые сообщения (письма), пришедшие  на Ваш адрес, поступают в файл, называемый Вашим почтовым ящиком, из которого Вы в любое удобное для Вас время можете их доставать и читать при помощи специальной программы - редактора сообщений E-Mail, в нашем руководстве мы предлагаем BeautyMail. При отправлении сообщения Вы вводите текст сообщения и некоторую служебную информацию (аналогично надписи на почтовом конверте), включая адрес получателя, после чего почтовая служба на вашей машине с помощью программного пакета UUPC связывается с почтовой службой машины адресата, передает ей сообщение, и оно попадает в почтовый ящик адресата.

 

Формат почтового сообщения.

 

Почтовые службы на разных машинах  представляют сообщения в разных форматах, некоторые из них несовместимы. Тем не менее, большинство систем во всем мире понимают формат сообщения, называемый, по имени документа, в котором он описан, RFC822[2]. Первоначально этот стандарт был разработан для сети Internet, но сейчас принят во многих других сетях. Поэтому здесь будем описывать этот формат - это тот конверт, в котором письмо дойдет практически в любую точку земного шара.

 

Сообщение состоит из текста, который  Вы хотите передать адресату, и заголовка, который приписывается в начале сообщения, отделяется от текста пустой строкой, и содержит несколько строчек  необходимой информации об этом сообщении:

дату отправления, адрес, обратный адрес, тему сообщения, и другие.

 

Рассмотрим пример почтового сообщения:

 

Received: by avg386.kiae.su; Thu, 20 Dec 90 13:51:59 MSK

Received: by jumbo.kiae.su; Thu, 20 Dec 90 12:52:17 MSK

Received: from CS.ORST.EDU by fuug.fi with SMTP id AA15539

(5.65+/IDA-1.3.5 for avg@kiae.su); Thu, 20 Dec 90 08:19:05 +0200

Received: from jacobs.CS.ORST.EDU by CS.ORST.EDU (5.59/1.15)

id AA19981; Wed, 19 Dec 90 22:19:59 PST

Received: by jacobs.CS.ORST.EDU (5.54/1.14)

id AA02240; Wed, 19 Dec 90 23:19:35 MST

Date: Wed, 19 Dec 90 23:19:35 MST

From: Harry Brooks <brooksh@jacobs.cs.orst.edu>

Message-Id: <9012200619.AA02240@jacobs.CS.ORST.EDU> To: avg@kiae.su

Subject: Re: wondering if you attended?

Status: RO

gosh, i wish that you were not so far away that we could face each other and speak of your interests--computers, girls, nature and drinks!

no, i do not know Russian history--only the sketch and collected memory of pieces read and heard...

was infatuated by Dostevosky harry

//interrupted for talking to a friend--bye--more later.

 

Здесь первые четырнадцать строчек  составляют заголовок. Заметим, что  каждая из строк заголовка имеет  вид:

 

название: текст

Названия строк заголовка расшифровываются так:

Received:

 

отметка о прохождении через  машину (почтовый штемпель). У нашего письма таких отметок пять, значит, по пути оно прошло через пять машин, и каждая из них обозначила, когда оно проходило.

 

Date:

дата и время отправления  письма; они указываются в стандартном  формате, поскольку большинство  почтовых систем умеют сортировать  сообщения по времени, если Вы попросите.

 

From:

имя отправителя и обратный адрес <отделен угловыми скобками>.

 

Message-Id:

внутренний идентификатор  сообщения; присваивается почтовой службой отправителя. Каждому письму присваивается уникальный - единственный в мире! - идентификатор. Его можно  использовать для ссылок на письмо, как исходящий номер.

 

To: адрес получателя

 

Subject:

тема сообщения. Пометка Re: обозначает, что это сообщение - ответ (от слова reply) на другое сообщение. У исходного сообщения и у  ответа строка Subject: одна и та же. При  составлении автором ответа почтовая служба автоматически взяла тему из исходного сообщения. Это удобно, когда идет длинный разговор на одну тему. Вы сможете потребовать, чтобы почтовая служба отсортировала сообщения по темам, и освежить в памяти предыдущие фразы этого разговора.

 

Составляя сообщение, старайтесь в этой строке указать название короткое и как можно более информативное. Сообщение под заголовком вроде "А помнишь, как-то раз ты мне говорила..." не всякий станет читать.

 

Status:

 

статус сообщения; Ваша почтовая служба помечает для себя, что сообщение Вами уже прочитано, чтобы второй раз Вам его не предложить как новое.

 

Бывает еще несколько  видов строк заголовка. Не все  они обязательно должны быть. Некоторые  строки почтовые службы добавляют автоматически (Received:, Date:), другие задает сам автор  письма (To:, Subject:). Мы же остановимся подробно на том, как указать в сообщении адрес, чтобы почтовые службы его поняли и доставили письмо по назначению.

 

Ввести текст сообщения, сформировать заголовок можно одном  из редакторов сообщений для электронной  почты. В нашем руководстве мы рекомендуем воспользоваться редактором BeautyMail, справочник по которому мы и приводим в одной из следующих глав.

 

 

Адреса электронной  почты.

 

Рассмотрим адрес из нашего примера:avg@kiae.ru

 

Он состоит из адреса машины и имени адресата, которое  отделено знаком "@".

 

Слева от @ стоит имя  адресата, точнее, имя файла - почтового  ящика на его машине, из которого он забирает письма. Обычно пользователь называет свой почтовый ящик тем же именем, под которым он зарегистрирован  в системе. Чаще всего это имя (например, polina), фамилия (korotaev), или инициалы (avg, как в нашем случае).

 

Часть справа от @ называется доменом и описывает местонахождение  этого почтового ящика (машину или  организацию).

 

Более подробно о доменах.

 

Рассматривая домен  справа налево и разбив его по точкам на отдельные слова, получим поддомены, поочередно уточняющие, где этот почтовый ящик искать.