Электронная почта. Назначение, принципы организации и основные определения. Программное обеспечение для обслуживания электронной почты

1. Электронная почта. Назначение, принципы организации и  основные определения. Программное обеспечение  для обслуживания электронной почты.

Электронная почта или Е-mail – одна из информационных служб Интернета, которая служит для пересылки почтовых сообщений, писем между абонентами. С помощью E-mail можно передавать информацию на пейджер, факс и сотовый телефон. Можно так же подписаться на тематические почтовые рассылки. Пользователь имеет закрепленное за ним дисковое пространство на сервере провайдера — почтовый ящик. Благодаря уникальному адресу вся получаемая и отправляемая почта персонифицирована.  

Достоинства электронной почты: 

• Оперативность и легкость использования.

Электронная почта позволяет передавать письма в любую точку мира за считанные минуты, независимо от времени суток. Отправка и прием сообщений не требуют глубоких знаний компьютерных технологий, благодаря чему этот сервис широко применяется не только в бизнесе, но и для личного общения. Электронная почта позволяет собирать информацию, принимать решения и доводить их до различных подразделений компании и партнеров по бизнесу.

• Доступность практически в любом месте.

Главное преимущество электронной почты  — ее доступность.

• Универсальность форматов писем и вложений

Удобство  использования электронной почты состоит в том, что она способна "переносить" большие объемы информации различных форматов данных. В одном письме могут быть одновременно переданы графическая, видео, текстовая информация, файлы баз данных, приложений и т.п.

• Дешевизна сервиса

Отправить электронное письмо стоит значительно дешевле, чем обычное или сделать междугородный или международный телефонный звонок. Электронная почта позволяет рассылать письма сразу нескольким адресатам без дополнительных затрат.

• Надежность и скорость инфраструктуры доставки

Так как электронная почта пересылается непосредственно с сервера отправителя  на сервер получателя по каналам Интернет, этот процесс протекает быстро, даже если эти серверы расположены  на противоположных сторонах земного  шара.

• Общение

Используя рассылки через электронную почту, можно принимать участие в дискуссиях с другими людьми. Сообщения, посылаемые на специальный адрес, автоматически рассылаются сотням, тысячам людей. Существуют чаты для общения, обсуждений различных музы-кальных стилей и даже для взаимопомощи. Это прекрасный способ приобрести друзей по всему миру.

Недостатки  электронной почты:

• Если не защитить своё письмо, то его смогут подделать или прочитать посторонние.
• Большое количество спама — непрошеных рекламных объявлений.

При пересылке сообщений по электронной почте необходимо указывать адрес получателя в сети Интернет, который имеет следующую структуру:

<имя  пользователя>@<адрес  компьютера> 

<имя  пользователя> - каждый должен иметь собственное имя, способное выделить его среди тысячи других имён. Смысловое значение имени пользователя может быть самым разнообразным: фамилия, имя, фамилия и инициалы, название подразделения и т.п.

Например: NataYS51 

<адрес  компьютера> - указывает на компьютер, где будут ожидать эту почту. Он представляет собой последовательность доменов, описывающих части адреса в текстовой форме и разделенных точкой.

Например: @yndex.ru 

Это будет  выглядеть так:  NataYS51@yndex.ru 

Чтобы работать с электронной  почтой, нужны:

• Почтовый ящик – место, куда будут складываться письма.
• Адрес электронной почты – адрес, по которому вам будут направлять письма.
• Имя пользователя (или логин – то, что стоит в адресе до символа '@').
• Пароль - пароль на доступ к своему ящику. Почтовый ящик защищается паролем, чтобы посторонний не имел к нему доступа.
• Сервер для входящих сообщений (POP3)– Сервер (просто компьютер на нашей стороне), на котором будут храниться письма. Аналогично обычной почте: в подъезде стоят стойки с почтовыми ящиками (подъезд – это "сервер", на котором один из ящиков наш).
• Сервер исходящих сообщений(SMTP)– сервер (еще один компьютер на нашей стороне), через который будут отправляться наши письма. Аналогия с обычной почтой (почтовое отделение).

 Почтовый  клиент – программа, которая используется для отправления и получения электронной почты. Базовые функции почтовых клиентов предназначены для исполнения простейших операций по отправке и приему сообщений электронной почты. К ним относят:

• прием почтовых сообщений и автономный просмотр;
• создание новых сообщений;
• автоматизация подготовки ответных сообщений;
• операции с вложенными файлами;
• поддержка адресной книги и др.

 Распространённые почтовые программы, используемые под разными операционными системами: Alpine • Eudora Mail • Evolution • Fidolook • Foxmail • Gnus • KMail • Microsoft Outlook • Mozilla Thunderbird • Mutt • Opera Mail (M2) • Outlook Express • The Bat! и другие.