Электронные таблицы

ГОУ ВПО  НАЦИОНАЛЬНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ

МОРДОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ  Н.П. ОГАРЕВА 

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ЭКОНОМИКЕ И  УПРАВЛЕНИИ 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

Электронные таблицы 
 
 

Автор курсовой работы:         

Обозначение курсовой работы:                    

Специальность:                                       0617 «Статистика»

Руководитель  работы:             к.т.н., доцент Шаранов И.М. 

Оценка_______________ 
 
 
 
 
 
 

Саранск 2010

Электронные таблицы 
 

Содержание 
 

Введение…………………………………………………………………………..4

1.1. Эволюция  электронных таблиц…………………………………………...5-7

1.2. Назначение  и основные возможности электронных  таблиц…………...8-13

1.3. Разновидности табличных процессоров……………………………….14-19

1.4. Практическое  применение электронных таблиц……………………...20-22

2. Практическая  часть

2.1. Условие  задачи……………………………………………………………...23

2.2. Метод  решения……………………………………………………………...23

2.3. Описание алгоритма решения задачи………………………………….23-24

2.4. Текст  программы……………………………………………………………24

2.5. Интерфейс  пользователя………………………………………………..25-27

Заключение……………………………………………………………………….28

Список  использованных источников…………………………………………...29 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

       Таблицы – одна из основных и наиболее распространённых форм представления информации, в  том числе и в случае, когда информация обрабатывается при помощи персонального компьютера. Известно, что информация лучше воспринимается человеком, если она представлена в наглядной форме.

       В очень большой степени это  касается числовой информации, которая  обычно и обрабатывается при помощи электронных таблиц. Часто соотношения между величинами удобнее показать в табличной форме: в виде столбцов, строк, полей и диаграмм. Электронные таблицы являются эффективным средством наглядного представления числовых значений и соотношений между ними.

       В данной курсовой работе необходимо рассмотреть  теоретический вопрос «Электронные таблицы».

Цель  работы:

1. Установка  и использование табличных процессоров.

2. Определение  основных возможностей электронных таблиц на практике.

Задачи  работы:

1. Получить представление об электронных таблицах.

2. Рассмотреть основные возможности электронных таблиц.

3. Проследить ключевые особенности, достоинства и недостатки  различных табличных процессоров.

       Кроме того, в качестве практической части необходимо разработать форму пользователя для вычисления годовой процентной ставки контракта по кредиту, взятого на неопределённый срок при известных сумме долга и сумме, подлежащей возврату, предусмотрев в программе проверку корректности данных и выдачу сообщения пользователю в случае некорректных данных. 
 

1.1. Эволюция электронных  таблиц

       Появление электронных таблиц исторически  совпадает с началом распространения  персональных компьютеров. Первая программа  для работы с электронными таблицами  — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

       Идею  электронных таблиц впервые сформулировал Richard Mattesich, опубликовав в 1961 г. исследование под названием «Budgeting Models and System Simulation». Концепцию дополнили в 1970 г. Пардо и Ландау, подавшие заявку на соответствующий патент (U.S. Patent 4,398,249 (англ.)). Патентное ведомство отклонило заявку, но авторы через суд добились отмены этого решения. [11]

        Однако общепризнанным родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэниел Бриклин (Daniel Bricklin), выпускник МТИ и ветеран компьютерной индустрии, посещал курсы в Гарвардской школе бизнеса. Он работал инженером-программистом в фирме DEC (Digital Equipment Corporation), создавшей популярную серию машин PDP.

Рис.1.1.(1) 1979 г. Дэниел Бриклин (Daniel Bricklin) (внизу) и Роберт Фрэнкстон (Robert Frankston), выпустившие в свет систему VisiCalc.

       Здесь Бриклин участвовал в разработке системы обработки текстов, а  затем перешел в другую компанию. Опыт работы в обеих фирмах навел его на мысль, что, хорошо разбираясь в технологии, он в то же время абсолютный профан в бизнесе. Это и побудило Бриклина отправиться на курсы в Гарвард.

       Однажды, занимаясь утомительными вычислениями, связанными с определением изменения суммы налога в результате роста процентной ставки на издержки и прибыль предприятия, Бриклин вдруг понял, что есть иной, более удобный способ выполнения таких расчетов. Основная проблема здесь заключалась в том, что при изменении какой-то одной цифры приходилось пересчитывать все производные от нее величины.

       Электронный калькулятор, конечно, несколько облегчал задачу, но все равно такие расчеты  требовали слишком много времени. Малейшая описка могла испортить  всю работу, которая записывалась на большом листе тщательно разлинованной бумаги под названием «спредшит» (развернутый лист).

       Программистский опыт натолкнул Бриклина на мысль, что  все эти нудные жонглирования  числами неплохо было бы поручить компьютеру. Свою идею он обсудил с  внештатным инженером-программистом Робертом Фрэнкстоном (Robert Frankston). Тот заинтересовался идеей и в конце 1978 г. начал писать программу, а уже к весне следующего года закончил ее.

       Свое  детище Фрэнкстон и Бриклин назвали  «Визикалк» (VisiCalc - Visible Calculator).

        VisiCalc создавала на экране персонального компьютера столбцы чисел, которые мгновенно изменялись, если изменялась какая-либо позиция этой электронной таблицы. 

Рис.1.1.(2) Экранная копия VisiCalc –

по праву первой электронной таблицы. 
 
 

       С помощью подобной программы плановики могли, например, произвести быструю и точную калькуляцию зависимости прибыли компании от 6%-ного роста заработной платы при одновременном 7%-ном увеличении цены на готовую продукцию.

       Продавать свою программу Бриклин и Фрэнкстон  начали осенью 1979 г., причем в немалой степени их успеху способствовало суждение одного специалиста в области финансов, назвавшего VisiCalc главной осью, вокруг которой вращается весь компьютер.

       Изначально  программа была написана для машины Apple-2, и по существу именно она сыграла главную роль в огромном успехе этого компьютера. VisiCalc - первый пакет программного обеспечения, который уже сам по себе оправдывал приобретение микрокомпьютерной системы.

       В течение первого года после начала продажи VisiCalc сбыт персональных компьютеров резко возрос, а сама программа разошлась тиражом около 100 тыс. экземпляров по цене около 200 долл. за штуку.

       VisiCalc оставалась «бестселлером» целый  год, что, естественно, привело  к созданию десятков программ-подобий,  творцы которых стремились нажить капитал на столь прибыльном деле. Одновременно VisiCalc подготовила почву для появления других видов программного обеспечения для бизнеса, так называемых систем управления базы данных.

       Впоследствии  на рынке появились многочисленные продукты этого класса — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric, минималистический Spread32.

       В настоящее время существует даже табличный процессор для мобильных телефонов и КПК под названием SpreadCE. 
 
 
 
 

1.2. Назначение и основные  возможности электронных  таблиц

       Современные технологии обработки информации часто  приводят к тому, что возникает  необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. [5]

       Электро́нные  табли́цы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов и сложных расчетов по формулам. [10]

       Что же такое электронная таблица? Это  средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

• подбор параметров,
• прогноз поведения моделируемой системы,
• анализ зависимостей,
• планирование.

       Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации. [1]

       В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

       Основные  типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст — последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т. д.) и знаки математических операций.

       Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.