Классификация и кодирование информации

Постоянная (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

- постоянная  справочная информация включает  описание постоянных свойств  объекта в виде устойчивых  длительное время признаков. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;

- постоянная  нормативная информация содержит  местные, отраслевые и общегосударственные  нормативы. Например, размер налога  на прибыль, стандарт на качество  продуктов определенного вида, размер минимальной оплаты труда, тарифная сетка оплаты государственным служащим;

- постоянная  плановая информация содержит  многократно используемые в фирме  плановые показатели. Например, план  выпуска телевизоров, план подготовки  специалистов определенной квалификации.

Функция управления. По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Учетная информация - это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. На практике в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета.

Оперативная (текущая) информация - это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успешная работа представителей многих профессий требует  постоянного изучения больших объемов  информации. Поэтому информация и  средства ее обработки становятся полноправной частью производительных сил общества.

Обычное, «бытовое»  определение информации как сведений, интересных кому-либо, а также определение  количества информации как «меры  интереса» слишком субъективно, чтобы его можно было использовать при работе с автоматическими каналами связи и с ЭВМ. Развитие разнообразных средств автоматической передачи, хранения и переработки информации потребовало ввести количественную меру информации, не зависящую от субъективного человеческого восприятия.

Информация - это  произвольная последовательность символов; каждый новый символ увеличивает  количество информации.

ЛИТЕРАТУРА

1. Информатика./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.,2001

2. Научные основы  организации управления и построения  АСУ./ Под ред. В.Л. Бройдо, В.С. Крылова. - М.,1990

3. Суханов А.П.  Информация и прогресс. - Новосибирск, 1988