Классификация и кодировка информации

Стадия  обработки. По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.

Первичная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результативной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

Способ  отображения. По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).

Графическая информация - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

Стабильность. По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству. Например, количество производственной продукции за смену, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п.

Постоянная (условно-постоянная) информация - это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:

- постоянная справочная  информация включает описание  постоянных свойств объекта в  виде устойчивых длительное время  признаков. Например, табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;

- постоянная нормативная  информация содержит местные,  отраслевые и общегосударственные  нормативы. Например, размер налога  на прибыль, стандарт на качество  продуктов определенного вида, размер  минимальной оплаты труда, тарифная сетка оплаты государственным служащим;

- постоянная плановая  информация содержит многократно  используемые в фирме плановые  показатели. Например, план выпуска  телевизоров, план подготовки  специалистов определенной квалификации.

Функция управления. По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, нормативно-справочную, учетную и оперативную (текущую).

Плановая информация - информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Учетная информация - это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. На практике в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета.

Оперативная (текущая) информация - это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Успешная работа представителей многих профессий требует постоянного  изучения больших объемов информации. Поэтому информация и средства ее обработки становятся полноправной частью производительных сил общества.

Обычное, «бытовое»  определение информации как сведений, интересных кому-либо, а также определение  количества информации как «меры  интереса» слишком субъективно, чтобы его можно было использовать при работе с автоматическими каналами связи и с ЭВМ. Развитие разнообразных средств автоматической передачи, хранения и переработки информации потребовало ввести количественную меру информации, не зависящую от субъективного человеческого восприятия.

Информация - это произвольная последовательность символов; каждый новый символ увеличивает количество информации.

ЛИТЕРАТУРА

1. Информатика./ Под  ред. Н.В. Макаровой. - М.,2001

2. Научные основы  организации управления и построения  АСУ./ Под ред. В.Л. Бройдо, В.С.  Крылова. - М.,1990

3. Суханов А.П. Информация  и прогресс. - Новосибирск, 1988