Классификация программного обеспечения компьютера

автоформатирование данных, обмен данными с другими приложениями, наличие

развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и  другие

сервисные возможности.

Табличный процессор Exel целесообразно  использовать для создания таблиц в

случаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация,

статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм.

Опишем основные ключевые понятия, используемые при работе с  табличным

процессором Exel.

Рабочая книга является основным документом Exel. Она хранится в файле  с

произвольным именем и  расширением xls. При создании или  открытии рабочей

книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга  по умолчанию

содержит 16 рабочих листов.

Листы предназначены для  создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов. Лист

состоит из 256 столбцов и 16384 строк.

Ячейка является структурной  наименьшей единицей для размещения данных внутри

рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых

значений, формул или параметров форматирования. При вводе данных Exel

автоматически распознает тип  данных и определяет перечень операций, которые

могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся  на исходные

(влияющие) и зависимые.  В последних записаны формулы,  которые имеют ссылки на

другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются

содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная  с помощью

указателя, называется активной или текущей ячейкой.

Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения  ячейки в таблице.

Существует два способа  записи адресов ячеек:

1.      Указанием  буквы столбца и номера строки  таблицы, перед которыми может

записываться знак $, указывающий  на абсолютную адресацию. Этот способ

используется по умолчанию  и называется стилем А1.

2.      Указанием  номера строки и номера столбца,  следующих после букв R и С,

соответственно. Номера строк  и столбцов могут заключаться  в квадратные

скобки, которые указывают  на относительную адресацию.

Формула – это математическая запись вычислений, производимых над  данными

таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического  оператора

и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы  является

вычисленное значение. Это  значение автоматически записывается в ячейку, в

которой находится формула.

Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных

вычислительных операций. Функция состоит из имени и  одно или нескольких

аргументов, заключенных  в круглые скобки.

Указатель ячейки – это  рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка

таблицы. Указатель перемещается с помощью мыши или клавиш управления

курсором.

Ссылка – это запись адреса ячейки в составе формулы. Ссылки могут быть

абсолютные, относительные  и смешанные.

Список – это специальным  образом оформленная таблица, с  которой можно

работать как с базой  данных. В такой таблице каждый столбец представляет

собой поле, а каждая строка – запись файла базы данных.

     4.4.Базы  данных.

Одним из важнейших условий  обеспечения эффективного функционирования любой

организации является наличие  развитой информационной системы.

Информационная система  представляет собой систему, реализующую

автоматизированный сбор, обработку и манипулирование  данными и включающая

технические средства обработки  данных, программное обеспечение  и

обслуживающий персонал.

Современной формой информационных систем являются банки данных, которые

включают в свой состав вычислительную систему, одну или несколько  баз данных

(БД), систему управления  базами данных (СУБД) и набор прикладных  программ

(ПП). Основными функциями  банков данных являются:

§         Хранение данных и их защита;

§         Изменение хранимых данных;

§         Поиск и отбор данных по запросам пользователей;

§         Обработка данных и вывод результатов.

База данных обеспечивает хранение информации и представляет собой

поименованную совокупность данных, организованных по определенным правилам,

включающим общие принципы описания, хранения и манипулирования  данными.

Система управления базами данных представляет собой пакет  прикладных программ

и совокупность языковых средств, предназначенных для создания, сопровождения

и использования баз данных.

Прикладные программы (приложения) в составе банков данных служат для

обработки данных, вычислений и формирования выходных документов по заданной

форме.

Рассмотрим СУБД Visual FoxPro. Эта СУБД реляционного типа с развитыми

средствами создания БД, организации запросов к ним, построения приложений с

использованием визуального, объектно-ориентированного программирования.

СУБД может работать как  в среде Windows 95, так и Windows NT. В ней

реализованы все атрибуты реляционной СУБД. Так, в ней введено  понятие базы

данных как совокупности связанных таблиц, информация о которых  хранится в

словаре данных. В БД определяются условия ее целостности с помощью  первичных

и внешних ключей таблиц. Все события (изменения), происходящие в БД, могут

обнаруживаться и централизованно  обрабатываться в связи с появлением в Visual

FoxPro таких средств, как  триггеры и встроенные процедуры.

Приложения, разработанные  в более ранних версиях FoxPro, могут  быть

адаптированы с ее помощью  в среду Windows 95. СУБД обладает высокой  скоростью

в обслуживании БД.

Используя стандарт ODBC и SQL –  запросы СУБД позволяет работать с данными в

формате СУБД Access, Paradox, dBase и  т.д., с серверами БД – Microsoft SQL

Server, Oracle и др.

Приложение Visual FoxPro может  одновременно работать как с собственными, так

и с сетевыми таблицами, расположенными на других компьютерах локальной  сети.

При работе Visual FoxPro 5.0 под  управлением Windows 95 к аппаратным ресурсам

предъявляются следующие  требования:

§         ПК с процессором 486 и выше;

§         Мышь;

§         10 Мб основной памяти;

§         15 Мб дискового пространства для  минимальной инсталляции, 100 Мб –

для типичной инсталляции  и 240 Мб – для максимальной инсталляции;

§         Монитор VGA или с более высоким  разрешением.

А теперь рассмотрим СУБД Access 95. Прежде всего, Access – это система

управления базами данных, предназначенная для хранения и  получения данных,

представления их в удобном  виде и автоматизации часто выполняемых  операций

(например, для ведения  счетов, учета материальных ценностей,  планирования и

т.п.). С помощью этой СУБД можно получить доступ к любым  данным любого типа и

использовать одновременно несколько таблиц БД. Использование  реляционной СУБД

позволяет упростить структуру  данных и, таким образом, облегчить  выполнение

работы. Можно связать  таблицу с данными, хранящимися  на сервере, а также

использовать таблицу, созданную  в Paradox или dBase. С ее выходом

разработчики получили средство создания приложений для Windows 95, а

пользователи 0- удобный инструмент обработки данных, использующий все

возможности 32-х разрядных  операционных систем Windows 95 и Windows NT.

Для успешного использования Access 95 требуется:

§         ПК с процессором 486 или выше;

§         12 Мб основной памяти;

§         15 – 45 Мб дискового пространства;

§         Монитор VGA или с более высоким  разрешением.

     5.Специализированное ПО.

     5.1.Конструкторские  пакеты.

К числу широко известный  конструкторских пакетов относится  пакет AutoCAD 14,

15, 2000. Этот пакет специально  разработан для инженеров, создающих

профессиональные технические  чертежи форматом вплоть до А0. На основе пакета

AutoCAD создаются системы  автоматизированного проектирования (САПР). Пакет

позволяет сохранять результаты работы как в виде файла, который  можно

переносить на другой ПК, так и непосредственно распечатывать  с ПК на

принтере, плоттере либо другом печатающем устройстве, в случае его

подключения к ПК.

Программа не является статичной. Обладая возможностью добавления библиотек,

содержащих элементы инженерных чертежей, она динамично развивается. Ведь на

самом деле, зачем выполнять  чертеж элемента, если он уже начерчен кем-либо

другим?

Возможность добавления библиотек  чертежных элементов широкого используется, в

частности, в американском аэрокосмическом комплексе, специалисты  которого

создали библиотеки практически  всех базовых инженерных элементов, включающих

все необходимые о них  данные. Как видим, возможность не «изобретать велосипед

заново» не только облегчает  труд конкретного инженера – конструктора, но и в

значительной степени  уменьшает издержки, временные и  материальные, на

выполнение инженерно  – конструкторских работ в  пакете AutoCAD.

Для нормального функционирования пакета AutoCAD 15 к аппаратной части  ПК

предъявляются следующие  требования:

§         ПК с процессором Intel Pentium 133;

§         32 Мб основной памяти;

§         150 Мб дискового пространства;

§         Монитор SVGA 800х600.

     5.2.Системы  деловой и научной графики.

Компьютерная графика  представляет собой одну из современных  технологий

создания различных изображений  с помощью аппаратных и программных  средств ПК,

отображения их на экране монитора и затем сохранения в файле  или печати на

принтере.

Существует два способа  представления графических изображений: растровый и

векторный. Соответственно различают растровый и векторный  форматы графических

файлов, содержащих информацию графического изображения. Растровые  форматы

хорошо подходят для изображений  со сложными гаммами цветов, оттенков и форм.

Это такие изображения, как  фотографии, рисунки, отсканированные  данные.

Векторные форматы хорошо применимы для чертежей и изображений  с простыми

формами, тенями и окраской.

Наиболее просто реализовать  растровое представление изображения. Растр, или

растровый массив, представляет совокупность битов, расположенных  на сетчатом

поле – канве. Бить может  быть включен (единичное состояние) или выключен

(нулевой состояние). Состояние  битов можно использовать для  представления

черного или белого цветов, так что, соединив на канве несколько  битов, можно

создать изображение из черных и белых точек. Основным элементом  растроваого

изображения является пикселю. Под этим термином часто понимают несколько

различных понятий: отдельный  элемент растрового изображения, отдельная  точка

на экране монитора, о  дельная точка на изображении, напечатанном принтером.

Векторное представление, в  отличие от растровой графики, определяет описание

изображения в виде линий  и фигур, возможно, с закрашенными областями,

заполняемыми сплошным или  градиентным цветом. Хотя это может  показаться более