Контрольная работа по «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Министерство  народного образования Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное  учреждение среднего профессионального  образования 

Ижевский  монтажный техникум 
 
 
 
 

Контрольная работа

по дисциплине: «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Вариант №5 
 
 

Выполнил           
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Ижевск 2009

Текстовый редактор WORD:

Работа  с документами (открытие, создание, сохранение, печать, просмотр). Форматирование абзацев (выравнивание, отступ первой строки, межстрочный интервал).

     Microsoft Word - это мощный текстовый редактор, получивший широчайшее распространение в среде Windows. Он является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов. С его помощью удобно создавать как бланки и анкеты, так и статьи, брошюры.

     В основе оформления документов в Word лежит  система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов.

     Рис. 1 Общий вид окна программы Word 
 

     Word по умолчанию сохраняет текстовые  файлы в собственном двоичном  формате MS Word (соответствующее расширение  файла - .doc). Текстовая версия этого формата - RTF формат (Rich Text Format), документирована фирмой Microsoft и поддерживается текстовыми процессорами некоторых других фирм. Из-за своей текстовой структуры формат RTF намного безопаснее с точки зрения распространения компьютерных вирусов, в то время как файлы формата DOC являются одним из инструментов передачи вирусов между компьютерами. Последние версии процессора могут сохранять файл в формате, включающим элементы разметки гипертекста (.html или .htm).

     В текстовом процессоре Word используется несколько панелей инструментов, которые облегчают работу с документом.

    Документ  в окне можно создать  следующими способами:

    1) выбрать команду Создать (New) в меню Файл (File), открыть вкладку Общие (General) и щелкнуть дважды значок Новый документ (Blank Document);

    2) щелкнуть кнопку Создать панели  инструментов Стандартная. Кнопка  расположена на левом краю  панели и открывает документ, основанный на шаблоне Обычный. 

    Документ  можно открыть  несколькими способами:

    1. Открыть меню Файл и щелкнуть  мышью имя файла в списке  в нижней части меню. Список  содержит названия последних  файлов, открытых в этом приложении.

    2. Выбрать команду Открыть в  меню Файл и в окне диалога  Открытие документа указать имя  и местоположение Файла. 

    3. Нажать кнопку Открыть на панели  инструментов Стандартная и дважды  щелкнуть значок файла в окне  диалога Открытие документа.  
 

Форматирование  абзацев (выравнивание, отступ первой строки, межстрочный интервал).

Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

•  ширина;

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

•  положение на странице;

•  отступ в первой строке;

•  межстрочное  расстояние;

•  интервал между абзацами.

  Форматировать  абзацы можно непосредственно  при наборе текста или после  его окончания. Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования.

      Диалоговое окно Абзац (рис.2) можно  вызвать с помощью контекстного  меню. В поле Отступ счетчиками  задаются отступы абзаца относительно  правой и левой границ текста. Раскрывающийся список Первая  строка позволяет установить  начало первой строки на уровне  левой границы абзаца, сформировать  красную строку в виде отступа  или выступа. В поле Интервал  можно установить расстояние  между форматируемым абзацем  и соседними с ним. Для этого  используются счетчики Перед  и После. Раскрывающийся список  Межстрочный (междустрочный) позволяет  изменить расстояние между строчками  абзаца (интерлиньяж). В раскрывающемся  списке Выравнивание можно выбрать  один из четырех вариантов:  по левому или правому краям,  по ширине (по обоим краям) или  по центру.

рис. 2. Диалоговое окно Абзац

      При работе с Панелью форматирования  выравнивание осуществляется с  помощью расположенных на ней  кнопок. Одинарный, полуторный и  двойной межстрочные интервалы  также можно установить с помощью  кнопок, предварительно настроив  Панель форматирования. Другие межстрочные  интервалы можно установить только  с помощью диалогового окна. Отступы  абзаца и первая строка устанавливаются  с помощью Горизонтальной координатной линейки (рис. 3); при этом верхняя метка указывает начало первой (красной) строки, а нижние — ширину абзаца.

   Чтобы форматирование абзаца происходило  в процессе его ввода, следует  задать необходимые параметры, а  уже затем вводить текст.

   Для форматирования нескольких расположенных  друг за другом абзацев их необходимо предварительно выделить. При форматировании одного абзаца достаточно установить курсор в любом месте этого  абзаца.

Рис.3 Горизонтальная координатная линейка

рис. 4. Обрамление и заливка абзаца

      Кроме описанных способов форматирования  абзаца в некоторых случаях  абзацы, на которые хотят обратить  особое внимание, выделяют рамкой  или затенением. Для этого используют  диалоговое окно Обрамление и заливка абзаца (рис. 4), которое вызывается командой Обрамление и заливка меню Формат.

    Технология  форматирования абзаца

    Технология  работы по форматированию абзацев с  помощью диалогового окна, Панели форматирования и с использованием обрамления и затенения представлена в табл. 1. 
 
 
 
 
 
 

    Таблица 1

    Алгоритмы форматирования абзацев

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Табличный процессор ЕХСЕL

Копирование блоков ячеек. Абсолютная, относительная адресация ячеек и блоков.

     Табличный процессор Excel  фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими  листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Рис. 5 Стандартный  вид окна электронной таблицы. 
 

Относительные и абсолютные адреса ячеек

Относительные ссылки

Большинство ссылок в формулах записываются в  относительной форме - например, С3 (столбец)(строка)

Относительными  называются ссылки, которые при копировании  в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются

При копировании  формулы с относительной ссылкой (столбец)(строка) на n строк ниже и  на m столбцов правее ссылка изменяется на (столец+m)(строка+n)

В большинстве  случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется. Поясним это  на следующем примере.

Необходимо  вычислить стоимость каждой модели принтеров на складе. Т.к. курс $ периодически изменяется, ячейка B11 будет использоваться для хранения текущего значения. При  изменении кура достаточно внести новое  значение в ячейку С11 и стоимость  будет автоматически пересчитана.

1. Вставим необходимые для расчета формулы

В ячейку F14  =В14_*E14

В ячейку G14  =F14_*B11

2. Выделим ячейки F14  и G14

3. При помощи автозаполнения скопируем в нижележащие  строки

4. Обратить внимание на возникшие ошибки в столбце G
5. Перейдем в режим отображения формул при помощи меню Сервис – Параметры

6. При копировании  формулы из 14 в 15 строку Excel изменил  адрес ячейки с B11 на B12, что в нашем  случае делать не следовало.

Для того чтобы избежать подобной ошибочной  ситуации , необходимо заменить адрес  ячейки с относительного B11 на абсолютный  $B$11, т.е. не подлежащий изменению при  копировании формул

7. Дважды щелкните мышью по ячейки G14 (перейдите в режим редактирования)
8. Нажмите клавишу <F4>. Теперь в формуле участвует абсолютный адрес $B$11
9. Введите формулу, нажав <Enter>
10. Скопируйте в нижележащие ячейки

11. Отмените  режим отображения формул (Сервис - Параметры)

    Абсолютные  ссылки

    Некоторые ссылки в формулах записываются в  абсолютной форме - например, $С$3

    Абсолютными называются ссылки, которые при копировании  в составе формулы в другую ячейку не изменяются

    Абсолютные  ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании 

    Изменение типа ссылки

    Для того, чтобы превратить относительную  ссылку в абсолютную, достаточно в  режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой  и нажать клавишу <F4>

    Впрочем, можно вставить в ссылку знаки  доллара и при помощи обычных  приемов редактирования

    При помощи символа абсолютной адресации  Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет  изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 - только столбца. Такая адресация называется смешанной.

    При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу  относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой - нибудь адрес и нажимайте <F4>, чтобы  по кругу перебрать все четыре варианта.

    Использование имен для абсолютной адресации

    Другой  способ абсолютной адресации заключается  в назачении имен ячейкам и  использовании их в формулах